公用資料夾儲存區已停用刪除項目保留

[本主題的目的是要說明 Exchange Server Analyzer 工具所引出的特定問題。您只應將它套用到已執行過 Exchange Server Analyzer 工具且有遇到該特定問題的系統。Exchange Server Analyzer 工具可免費下載,它會從拓撲中的每台伺服器遠端收集組態資料,並自動分析該資料。產生的報告會詳述重要的組態問題、潛在問題及非預設的產品設定。遵循這些建議,您便能達到較佳的效能、延展性、可靠性及執行時間。如需此工具的相關資訊或是要下載最新版本,請參閱 Microsoft Exchange Analyzer (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=34707)。]  

上次修改主題的時間: 2005-11-17

MicrosoftR® Exchange Server Analyzer 工具會查詢 Active Directory® 目錄服務,以判定每個公用資料夾儲存區的 garbageCollPeriod 屬性值。如果 Exchange Server Analyzer 發現任何公用資料夾儲存區的 garbageCollPeriod 屬性設為 0,就會顯示最佳作法建議訊息。

垃圾收集是 Exchange 的內部清理程序,可釋放公用資料夾儲存區資料庫內的空間。根據預設,刪除的項目會儲存在公用資料夾儲存區資料庫中,經過特定的天數後,才會被 Exchange 永久刪除。您可以使用公用資料夾儲存區預設值,或選取在永久刪除之前,要保留已刪除項目的天數,以設定刪除項目的保留期間。

在指定刪除項目的保留天數時,您可以選取 0 到 24,855 之間的數字。建議您將此設定設為 7 天。若將刪除項目保留期間設為 0,則會立即從伺服器上永久移除該刪除項目。若沒有磁碟空間不足的問題,建議您不要停用保留刪除項目的功能。

  1. 開啟 [Exchange 系統管理員]。

  2. 展開 [系統管理群組] 或 [伺服器],按一下 [伺服器],再按一下 [公用資料夾儲存區]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [公用資料夾儲存區],再按一下 [內容]。

  4. 在 [限制] 索引標籤上,執行下列動作以設定刪除項目保留期間:

    • 若要設定已刪除郵件的保留期間,請按一下 [保留已刪除郵件的天數],再鍵入數值。
    • 若要在備份之前保留項目,請按一下 [在備份儲存區之後才永久刪除項目]。

若需有關在公用資料夾上設定儲存限制的詳細資訊,請參閱微軟知識庫文件 - 319439<HOW TO:在 Exchange 2000 的公用資料夾上設定儲存限制>(英文) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=3052&kbid=319439)。

 
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