如何設定 Exchange 2007 接受多個授權網域的電子郵件

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-03-19

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面,設定 Microsoft Exchange Server 2007 接受多個授權的簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 網域的電子郵件。

下列範例為 Exchange 組織必須接收及處理多個授權 SMTP 網域的電子郵件的案例:

  • 雖然您變更 SMTP 網或名稱,但有一段時間仍必須繼續接受舊網域名稱的電子郵件。例如,您可以在下列情況下使用此程序:
    • 您將組織名稱從 companya 變更為 companyb
    • 您想要使用 companyb.com 而非 companya.com 作為 SMTP 網域名稱。
      您必須保留先前的網域名稱達數個月,以防萬一客戶傳送電子郵件至先前的電子郵件地址。您可以設定新的電子郵件地址為回覆地址。這表示新地址將成為顯示在收件者傳送的所有電子郵件上的預設電子郵件地址。您可以設定舊的電子郵件地址為次要地址。這樣可讓收件者繼續接收傳送至舊電子郵件地址的電子郵件。
  • 您可以為組織內的業務單位提供不同的電子郵件地址。比方說,如果 Contoso.com 樹系包含 Tailspin Toys 和 Fourth Coffee 這兩家分公司的子網域,您可以將 SMTP 網域名稱 Contoso.com、TailspinToys.com 和 FourthCoffee.com 指派給那些個別業務單位的收件者。
  • 您提供電子郵件裝載服務,且必須接受多個 SMTP 網域名稱的電子郵件。

開始之前

您要接受網際網路電子郵件的每一個 SMTP 網域,都需要有公用網域名稱系統 (DNS) MX 資源記錄。每一個 MX 記錄應解析為網際網路對向的伺服器,它接收您組織的電子郵件。

您必須設定傳送連接器和接收連接器,使 Exchange 組織可以在網際網路上傳送電子郵件及接收電子郵件。網際網路傳送連接器和接收連接器的組態是由 Exchange 拓撲決定。如需如何設定 Exchange 2007 傳輸伺服器傳送及接收網際網路電子郵件的相關資訊,請參閱如何設定網際網路郵件流程的連接器

若要執行下列程序,必須委派 Exchange 組織系統管理員角色給您使用的帳戶。

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊,請參閱權限考量

note附註:
如果您已在組織內部署 Edge Transport Server,而且已建立該伺服器的 Edge 訂閱,則您只需在 Hub Transport Server 上執行這些程序。如果未訂閱 Edge Transport Server,您必須同時在 Edge Transport Server 和 Hub Transport Server 上建立公認的網域。
important重要事項:
建立公認的網域時,可以在位址空間中使用萬用字元 (*),以指出 Exchange 組織也接受 SMTP 位址空間的所有子網域。例如,若要將 Contoso.com 及其所有子網域設定為公認的網域,請輸入 *.Contoso.com 作為 SMTP 位址空間。然而,如果子網域名稱要用於電子郵件地址原則中,則每個子網域都必須要有明確的公認網域項目。

程序

使用 Exchange 管理主控台設定 Exchange 2007 接受多個授權網域的電子郵件

  1. 執行下列步驟來設定公認的網域項目:

    1. 開啟 Exchange 管理主控台。展開 [組織組態] 節點,然後按一下 [集線傳輸]。在結果窗格中按一下 [公認的網域] 索引標籤。
    2. 在執行窗格中,按一下 [新增公認的網域...]。隨即出現 [新增公認的網域] 精靈。
    3. 在 [新增公認的網域] 頁面上,輸入名稱來識別公認的網域項目。在 [公認的網域] 欄位中,輸入 SMTP 網域名稱。選取 **授權網域。電子郵件會傳送到此 Exchange 組織中的收件者。**按一下 [新增]。在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。
  2. 執行本節中符合您案例宗旨的步驟,來設定授權網域的電子郵件地址原則。

    若要變更已指派給收件者的主要 (回覆) 電子郵件地址,及保留現有的電子郵件地址作為次要電子郵件地址,請遵循這些步驟:

    1. 開啟 Exchange 管理主控台。展開 [組織組態] 節點,然後按一下 [集線傳輸]。在結果窗格中按一下 [電子郵件地址原則] 索引標籤。選取您要修改的電子郵件地址原則,按一下執行窗格中的 [編輯]。
    2. 在 [簡介] 頁面上按 [下一步]。
    3. 在 [條件] 頁面上按 [下一步]。
    4. 在 [電子郵件地址] 頁面上,按一下 [新增]。在 [SMTP 電子郵件地址] 對話方塊中,選取 [電子郵件地址本機部分] 之下的選項,以決定如何產生收件者的電子郵件地址別名。在 [電子郵件地址網域] 欄位中,使用下拉式功能表,從清單中選取公認的網域項目。按一下 [確定]。
    5. 在 [電子郵件地址] 頁面上,選取新的地址項目,然後按一下 [設定為回覆]。此電子郵件地址項目會以粗體顯示,指出它現在是套用此電子郵件地址原則之收件者的主要地址或回覆地址。按 [下一步]。
    6. 在 [排程] 頁面上,選取選項以指定何時套用電子郵件地址原則,以及允許執行工作的最長時間。按 [下一步]。
    7. 在 [編輯電子郵件地址原則] 頁面上,按一下 [編輯] 以儲存原則的變更,並將它套用至受影響的收件者。
    8. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

    若要建立作為一組已篩選的收件者的主要電子郵件地址的其他電子郵件地址,請遵循下列步驟:

    1. 在執行窗格中,按一下 [新增電子郵件地址原則]。隨即出現 [新增電子郵件地址原則] 精靈。
    2. 在 [簡介] 頁面上,輸入電子郵件地址原則的名稱。選取 [包括這些收件者類型] 之下的選項,以決定要套用此電子郵件地址原則的收件者類型。按 [下一步]。
    3. 在 [條件] 頁面的 [步驟 1] 方塊中,選取將用來篩選要套用此原則之收件者的條件。例如,您可以選取 [收件者位於公司內],將原則只套用到其內容識別特定公司聯盟的收件者。在 [步驟 2] 方塊中,按一下底線值以指定篩選器必須符合的值。比方說,如果您選取 [收件者位於公司內],請按一下 "specified" 這個字。隨即開啟 [指定公司] 對話方塊。輸入公司名稱,然後按一下 [新增],將公司名稱新增至名稱清單中,收件者的公司屬性必須符合此名稱清單才能套用此原則。如果您新增多個項目,收件者屬性必須只符合一個項目才能符合篩選器條件。按一下 [確定] 以關閉對話方塊,然後按 [下一步]。
    4. 在 [電子郵件地址] 頁面上,按一下 [新增]。在 [SMTP 電子郵件地址] 對話方塊中,選取 [電子郵件地址本機部分] 之下的選項,以決定如何產生收件者的電子郵件地址別名。在 [電子郵件地址網域] 欄位中,使用下拉式功能表,從清單中選取公認的網域項目。按一下 [確定]。此電子郵件地址項目會以粗體顯示,指出它現在是套用此電子郵件地址原則之收件者的主要地址或回覆地址。按 [下一步]。
    5. 在 [排程] 頁面上,選取選項以指定何時套用電子郵件地址原則,以及允許執行工作的最長時間。按 [下一步]。
    6. 在 [新增電子郵件地址原則] 頁面上,按一下 [新增] 以儲存原則,並將它套用至受影響的收件者。
    7. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。
    note附註:
    如果收件者符合多個電子郵件地址原則的篩選器條件,則具有最低數字的電子郵件地址原則是設定為主要地址。具有最低數字的電子郵件地址原則在優先順序清單中排在最高位置。其他也套用的電子郵件地址原則是設定為次要地址。

使用 Exchange 管理命令介面設定 Exchange 2007 接受多個授權網域的電子郵件

  1. 使用 New-AcceptedDomain 指令程式,為 Exchange 組織要主控收件者信箱的每一個 SMTP 網域建立一個授權的的公認網域項目。例如,執行下列命令建立一個叫做 FourthCoffee.com 的授權網域。

    New-AcceptedDomain -Name "Fourth Coffee subsidiary" -DomainName FourthCoffee.com -DomainType Authoritative
    
  2. 若要變更已指派給收件者的主要電子郵件地址,並保留現有的電子郵件地址作為次要地址,請使用 Set-EmailAddressPolicy 指令程式來修改現有的電子郵件地址原則。比方說,如果預設電子郵件地址原則將收件者電子郵件地址設定為 useralias@contoso.com,請執行下列命令,將回覆地址變更為 useralias@fourthcoffee.com,並繼續使用 useralias@contoso.com 作為次要地址。

    Set-EmailAddressPolicy -Identity "Default Policy" -EnabledEmailAddressTemplates SMTP:@fourthcoffee.com,smtp:@contoso.com
    
    note附註:
    如果您以全大寫字母輸入 SMTP,這表示主要 (回覆) 地址。如果您以小寫字母輸入 smtp,這表示次要地址。
  3. 若要將新的電子郵件地址原則套用至收件者,請執行下列命令。

    Update-EmailAddressPolicy -Identity "Default Policy"
    
  4. 若要建立其他電子郵件地址作為一組已篩選的收件者的主要電子郵件地址,請使用 New-EmailAddressPolicy 指令程式建立每一個公認網域的電子郵件地址原則,它將作為收件者電子郵件地址的一部分。例如,執行下列命令以建立 FourthCoffee.com 的新電子郵件地址原則,將該原則套用至 Fourth Coffee 部門的收件者,並設定該電子郵件地址原則的最高優先順序。

    New-EmailAddressPolicy -Name "Fourth Coffee Recipients" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalDepartment "Fourth Coffee" -Priority 1 -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@fourthcoffee.com"
    
  5. 若要將新的電子郵件地址原則套用至收件者,請執行下列命令。

    Update-EmailAddressPolicy -Identity "Fourth Coffee Recipients" 
    

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