如何設定免責聲明

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-01-02

此主題將說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面,在已安裝 Hub Transport server role 的電腦上設定免責聲明。

免責聲明通常是用來提供法律文字,或是系統管理員想要套用至所有進入或離開其 Microsoft Exchange Server 2007 組織之電子郵件的其他文字。

如需免責聲明的相關資訊,請參閱免責聲明概觀

您用來建立新免責聲明的程序與用來建立新傳輸規則的程序相同。這是因為免責聲明是一項可設定的動作,它存在於 Hub Transport Server 上可用的傳輸規則中。

和傳輸規則一樣,當您建立新的免責聲明時,可以設定條件和例外狀況,以控制哪些電子郵件會收到免責聲明。如果您想將免責聲明套用至進入或離開 Exchange 2007 組織的所有電子郵件,請不要設定任何條件或例外狀況。

若要執行下列程序,您使用的帳戶必須已委派下列資格:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊,請參閱權限考量

Caution請注意:
本主題描述如何設定免責聲明。免責聲明需要建立及修改傳輸規則。在生產環境中修改現有的傳輸規則或建立新的傳輸規則之前,請利用測試環境來了解如何修改現有的傳輸規則,並充分測試它們。下列程序若未經過修改以支援您的組織,則不應在生產環境中執行。
important重要事項:
若要將傳輸規則套用到電子郵件,必須有一個可讓套用傳輸規則的郵件可以進出伺服器的路由。此外,郵件不得受限於系統管理員設定之防止郵件傳遞的傳輸限制。如果傳輸限制防止郵件傳遞,則傳輸規則代理程式將無法針對該郵件執行,且不會記錄任何傳輸規則代理程式事件。
note附註:
可對單一電子郵件套用多個免責聲明。如果郵件符合一個以上的傳輸規則,且免責聲明動作已設定於每個傳輸規則上,則傳輸規則會對郵件套用每個免責聲明動作。

  1. 開啟 Hub Transport Server 上的 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中按一下 [組織組態],然後按一下 [集線傳輸]。

  3. 在結果窗格中按一下 [傳輸規則] 索引標籤,然後在執行窗格中按一下 [新增傳輸規則...]。

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入免責聲明的名稱。

  5. 如果您有這個免責聲明的附註,請在 [註解] 欄位中輸入它們。

  6. 如果您想要以停用狀態建立免責聲明,請清除 [已啟用] 核取方塊。否則,請保持選取 [已啟用] 核取方塊。

  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [步驟 1. 選取條件] 方塊中,選取您要套用到此規則的所有免責聲明。如果您想要將此免責聲明套用至所有電子郵件,請不要在此步驟中選取任何條件。

  9. 如果在上一個步驟中選取了條件,在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中,按一下每個加底線的藍色文字。

  10. 按一下加底線的藍色文字後,會開啟新視窗,提示您輸入要套用到條件的值。選取您要套用的值,或手動輸入值。如果視窗需要您手動將值加入清單中,請輸入值。接著按一下 [新增]。重複此程序,直到完成所有值的輸入為止,然後按一下 [確定] 關閉視窗。

  11. 針對選取的每個條件重複上一個步驟。設定完所有條件後,按 [下一步]。

  12. 在 [步驟 1. 選取動作] 方塊中,按一下 [如果無法遵循,使用字型、大小、顏色及換行訊息來附加免責聲明]。

  13. 在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中,按一下每個加底線的藍色文字。除了 [免責聲明文字] 之外,每個單字都是每個欄位的預設值。如需這些動作內容的相關資訊,請參閱傳輸規則動作中的<免責聲明動作內容>。這些欄位是 [位置]、[免責聲明文字]、[字型]、[字型大小]、[字型色彩]、[分隔符號] 和 [後援動作]。

  14. 當您按一下加底線的藍色文字時,會開啟一個新視窗,提示您選取要新增的項目,或手動輸入值。完成後,按一下 [確定] 關閉視窗。

  15. 針對選取的每個動作重複上一個步驟。設定完所有動作後,按 [下一步]。

  16. 在 [步驟 1. 選取例外狀況] 方塊中,選取您要套用到此規則的所有例外狀況。您不需選取任何例外狀況。

    note附註:
    若未將例外狀況套用至此傳輸規則,且符合所有的傳輸規則條件,則會將免責聲明新增至每封郵件。包括已新增過此免責聲明的郵件。若要避免將此免責聲明文字,重複新增至符合此傳輸規則之條件的郵件,請新增一個對於此傳輸規則中的免責聲明文字而言,為唯一的值到 [當文字特定字出現在郵件的主旨或內文時例外] 傳輸規則例外狀況。
  17. 如果在上一個步驟中選取了例外狀況,在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中,按一下每個加底線的藍色文字。

  18. 當您按一下加底線的藍色文字時,會開啟一個新視窗,提示您選取要新增的項目,或手動輸入值。完成後,按一下 [確定] 關閉視窗。

  19. 針對選取的每個例外狀況重複上一個步驟。設定完所有例外狀況後,按 [下一步]。

  20. 檢閱 [組態摘要]。若您滿意新規則的組態,請依序按一下 [新增] 及 [完成]。

若要建立新的免責聲明,請遵照如何建立新的傳輸規則中的<使用 Exchange 管理命令介面建立傳輸規則>中的程序。

下列程序會顯示如何新增條件以控制要套用免責聲明之處。

  • 執行下列命令:

    $Condition = Get-TransportRulePredicate From
    $Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))
    

若您在會將免責聲明文字套用至郵件的傳輸規則上設定條件,但不設定例外狀況,則傳輸規則會將免責聲明文字套用至符合傳輸規則條件的所有郵件。傳輸規則也會將免責聲明套用至郵件 (例如回覆),即使已新增過免責聲明文字。

下列程序顯示如何設定例外狀況,指示傳輸規則只在尚未將免責聲明新增到郵件時,才將免責聲明套用至郵件。

  • 執行下列命令:

    $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
    $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
    

免責聲明郵件是設定為傳輸規則上的一個動作。每一個免責聲明郵件都是由下列六個動作內容所組成:[位置]、[免責聲明文字]、[字型]、[字型大小]、[字型顏色] 和 [後援動作]。如需這些動作內容的相關資訊,請參閱傳輸規則動作中的<免責聲明動作內容>。

除了 [免責聲明文字] 動作內容之外,所有免責聲明動作內容都設定為預設值。您可以讓所有免責聲明動作內容保留為預設值,但必須設定免責聲明文字。

  • 執行下列命令:

    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
    $Action.Text = "Sample disclaimer text"
    

您也可以設定免責聲明動作內容,以符合組織的需求。

  • 執行下列命令:

    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
    $Action.Text = "Sample disclaimer text"
    $Action.Location = "Prepend"
    $Action.Font = "Verdana"
    $Action.FontSize = "Larger"
    $Action.FontColor = "Blue"
    $Action.Separator = "WithSeparator"
    $Action.FallbackAction = "Reject"
    

在設定選用的條件及例外狀況和必要的免責聲明動作之後,請建立套用該免責聲明的新傳輸規則。

  • 執行下列命令:

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)
    

  • 執行下列命令:

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)
    

  • 執行下列命令:

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
    

下列範例會顯示如何只將簡單免責聲明套用到從內部 Exchange 2007 組織信箱傳送給 Exchange 2007 組織以外之收件者的電子郵件。

  • 執行下列命令:

    $Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope
    $Condition.Scope = "InOrganization"
    $Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope
    $Condition2.Scope = "NotInOrganization"
    $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
    $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
    $Action.Text = "Sample disclaimer text"
    $Action.Font = "Verdana"
    $Action.FontSize = "Larger"
    $Action.FontColor = "Blue"
    New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
    
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