啟用或停用郵件使用者的電子郵件

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

您可以停用 Exchange 組織中現有郵件使用者的電子郵件。 當您停用郵件使用者的電子郵件時，它會從 Exchange 和組織的通訊錄中移除。 如果郵件使用者是通訊群組的成員，使用者就不會再收到傳送給群組的郵件。 此外，Exchange 屬性會從 Active Directory 的使用者物件中移除，但是使用者物件及其非 Exchange 屬性 (例如連絡人和組織資訊) 會保留在 Active Directory 中。

停用郵件使用者的電子郵件之後，您可以使用命令介面中的 Enable-MailUser Cmdlet 再次啟用使用者的郵件功能。 您也可以使用此 Cmdlet 啟用任何 Active Directory 使用者的郵件功能。

注意事項

郵件使用者 (也稱為啟用郵件功能的使用者) 與您組織中擁有信箱的使用者不同。 主要差異在於，郵件使用者代表在您的 Exchange 組織之外擁有外部電子郵件地址的使用者。 這些使用者在您組織中沒有信箱。 如需有關在您組織中擁有信箱的使用者與郵件使用者之間差異的詳細資訊，請參閱收件者。

關於與郵件使用者相關的其他管理工作，請參閱管理郵件使用者。

開始之前有哪些須知？

  • 每項程序的預估完成時間：2 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「郵件使用者」項目。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

停用郵件使用者的電子郵件

如前所述，當您停用郵件使用者的電子郵件時，Exchange 屬性會從對應的 Active Directory 郵件使用者物件中移除，但是會保留使用者。 郵件使用者是從 EAC 中的郵件使用者清單內移除，但是您可以使用 [Active Directory 使用者和電腦] 或使用命令介面中的 Get-MailUser 和 Set-MailUser Cmdlet 檢視和管理對應的 Active Directory 連絡人物件。

使用 EAC 停用郵件使用者的電子郵件

  1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。

  2. 在連絡人清單中，按一下要停用其電子郵件的郵件使用者。

  3. 單擊[更多選項] 圖示。然後按一下 [停用]。

  4. 此時會出現警告，詢問您是否確定要停用選取的郵件使用者。 按一下 [是] 停用。

郵件使用者會從連絡人清單中移除。

使用命令介面停用郵件使用者的電子郵件

此範例會停用郵件使用者 Yan Li 的電子郵件。

Disable-MailUser -Identity "Yan Li"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Disable-MailUser。

如何知道這是否正常運作？

若要確認是否已成功停用郵件使用者的電子郵件，請執行下列其中一項操作：

  1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]，並確認該郵件使用者不再列出。

  2. 在 [Active Directory 使用者和電腦] 中，以滑鼠右鍵按一下使用者，然後按一下 [內容]。 在 [一般] 索引標籤中，注意 [電子郵件] 欄位是否為空白。 這就表示郵件使用者的郵件功能未啟用。

  3. 在命令介面中，執行下列命令。

    Get-MailUser

    您停用其電子郵件的郵件使用者不會回到結果中，因為此 Cmdlet 只會傳回啟用郵件功能的使用者。

  4. 在命令介面中，執行下列命令。

    Get-User

    您停用其電子郵件的郵件使用者會回到結果中，因為此 Cmdlet 會傳回所有 Active Directory 使用者物件。

使用命令介面啟用使用者的郵件功能

使用 Enable-MailUser Cmdlet 可啟用現有 Active Directory 使用者的郵件功能。 您可以啟用單一使用者的郵件功能，或使用 CSV 檔啟用多位使用者的郵件功能。

使用命令介面啟用單一使用者的郵件功能

此範例會啟用使用者 Sanjay Shah 的郵件功能。 您必須提供一個外部電子郵件地址。

Enable-MailUser -Identity "Sanjay Shah" -ExternalEmailAddress renev@tailspintoys.com

使用命令介面和 CSV 檔啟用多個使用者的郵件功能

當您大量啟用使用者的郵件功能時，首先將未啟用郵件功能的使用者清單匯出到 CSV (逗號分隔值) 檔，然後使用文字編輯器像是 Notepad 或是試算表應用程式如 Microsoft Excel，將外部電子郵件地址新增至 CSV 檔。 接著在命令介面命令中使用更新的 CSV 檔啟用 CSV 檔中所列使用者的郵件功能。

  1. 執行下列命令，將未啟用郵件功能且在您組織中沒有信箱的現有使用者清單匯出到管理員桌面上名為 UsersToMailEnable.csv 的檔案。

    Get-User | Where {$_.RecipientType -eq "User"} | Out-File "C:\Users\Administrator\Desktop\UsersToMailEnable.csv"

    產生的檔案將類似下列檔案。

    Name            RecipientType
----            -------------
Guest           User
krbtgt          User
RMS_SERVICE     User
David Pelton    User
Kim Akers       User
Janet Schorr    User
Jeffrey Zang    User
Spencer Low     User
Toni Poe        User
...

  2. 對 CSV 檔進行下列變更：

    • 刪除 CSV 檔中不要啟用其郵件功能的任何使用者。 例如，您會刪除前述範例中的前三個項目，因為它們是預設系統帳戶。

    • 刪除 RecipientType 欄和所有 User 的執行個體。

    • 新增名為 EmailAddress 的欄標題，然後為檔案中的每一位使用者新增電子郵件地址。 每一位使用者的名稱和外部電子郵件地址都必須以逗號分隔。

    更新的 CSV 檔案看起來應該類似下列檔案。

    Name,EmailAddress
David Pelton,davidp@contoso.com
Kim Akers,kakers@tailspintoys.com
Janet Schorr,janet.schorr@adatum.com
Jeffrey Zang,jzang@tailspintoys.com
Spencer Low,spencerl@fouthcoffee.com
Toni Poe,tonip@contoso.com
...

  3. 執行下列命令，以使用 CSV 檔中的資料啟用檔案中所列使用者的郵件功能。

    Import-CSV "C:\Users\Administrator\Desktop\UsersToMailEnable.csv" | ForEach-Object {Enable-MailUser -Identity $_.Name -ExternalEmailAddress $_.EmailAddress}

    命令結果會顯示啟用郵件功能之新使用者的相關資訊。

如何知道這是否正常運作？

若要確認是否已成功啟用 Active Directory 使用者的郵件功能，請執行下列其中一項操作：

  • 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。 新郵件使用者會在連絡人清單中顯示。 在 [連絡人類型] 下，類型為 [郵件使用者]。

    注意事項

    您可能必須按一下 [重新整理重新整理圖示 ] 來顯示新的郵件使用者。

  • 在命令介面中，執行下列命令以顯示新郵件使用者的相關資訊。

    Get-MailUser | Format-Table Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress