已停用信箱儲存區的保留已刪除郵件功能

[本主題的目的是要說明 Exchange Server Analyzer 工具所引出的特定問題。您只應將它套用到已執行過 Exchange Server Analyzer 工具且有遇到該特定問題的系統。Exchange Server Analyzer 工具可免費下載,它會從拓撲中的每台伺服器遠端收集組態資料,並自動分析該資料。產生的報告會詳述重要的組態問題、潛在問題及非預設的產品設定。遵循這些建議,您便能達到較佳的效能、延展性、可靠性及執行時間。如需此工具的相關資訊或是要下載最新版本,請參閱 Microsoft Exchange Analyzer (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=34707)。]  

上次修改主題的時間: 2005-11-17

Microsoft® Exchange Server Analyzer 工具會查詢 Active Directory® 目錄服務,以判定每個信箱儲存區的 garbageCollPeriod 屬性值。如果 Exchange Server Analyzer 發現任何信箱儲存區的 garbageCollPeriod 屬性設為 0,就會顯示一則最佳作法建議訊息。

廢棄項目收集是一項 Exchange 內部管理處理程序,可釋放信箱儲存區資料庫內的空間。在預設的情況下,刪除的郵件會先儲存在信箱儲存區資料庫中數天,再由 Exchange 永久刪除。要設定已刪除郵件保留期間的長度,您可以使用信箱儲存區的預設值,或選取在永久刪除前保留刪除郵件的天數。

指定要保留刪除郵件的天數時,可以選取 0 到 24,855 的數字。建議您將此設定設為 7 天。如果將已刪除郵件的保留期間設為 0,就會立即從伺服器永久移除刪除的郵件。除非磁碟空間不足,否則建議您不要停用保留已刪除郵件的功能。請遵循以下程序,指定要永久刪除前儲存已刪除郵件的天數。

若要在 Exchange 系統管理員中設定保留已刪除郵件功能
  1. 開啟 [Exchange 系統管理員]。

  2. 展開 [系統管理群組] 或 [組織],按一下 [伺服器],再按一下 [信箱儲存區]。

  3. 在信箱儲存區上按一下滑鼠右鍵,再按一下 [內容]。

  4. 在 [限制] 索引標籤中,執行下列步驟以設定已刪除郵件的保留期間:

    • 若要設定已刪除郵件的保留期間,請按一下 [保留已刪除郵件的天數],再鍵入數值。
    • 若要將郵件保留到備份完成後,請按一下 [在備份儲存區之後才永久刪除信箱及郵件]。
若要在 [Active Directory 使用者及電腦] 中設定保留已刪除的郵件功能
  1. 開啟 [Active Directory 使用者及電腦]。

  2. 在主控台樹狀目錄中,展開網域。

  3. 連按兩下 [使用者],或連按兩下包含要修改之收件者資訊的節點

  4. 在詳細資料窗格中,連按兩下要修改的收件者。

  5. 在 [Exchange 一般] 索引標籤上,按一下 [儲存限制]。

  6. 在 [儲存限制] 對話方塊中,於 [保留已刪除的郵件] 下,按一下以清除 [使用信箱儲存區預設值] 核取方塊,再於 [保留已刪除郵件的天數] 中鍵入數值。

    若要防止刪除的郵件在完成備份之前被永久刪除,請選取 [在備份儲存區之後才永久刪除郵件] 核取方塊。

若需有關設定信箱儲存限制的詳細資訊,請參閱微軟知識庫文件 - 319583<HOW TO:設定 Exchange 2000 信箱的儲存限制>(英文) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=3052&kbid=319583)。

 
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