如何使用 Outlook Web Access 開啟與關閉郵件答錄機功能

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2008-04-23

本主題說明如何在 Microsoft Exchange Server 2007 的 Microsoft Office Outlook Web Access 中，使用郵件答錄機助理員來管理郵件答錄機自動回覆。

開始之前

若要完成此程序，您必須使用 Outlook Web Access 登入至信箱。若要使用 Outlook Web Access 開啟信箱，您必須具有信箱的完整使用者權限。

程序

使用 Outlook Web Access 管理郵件答錄機自動回覆

  1. 在 Outlook Web Access 中，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件答錄機助理員]。

  2. 若要開啟郵件答錄機的自動回覆，請在郵件答錄機助理員中按一下 [傳送郵件答錄機的自動回覆]。您也可以設定下列設定：

    • 若要選取時段，請選取 [只在此時段傳送郵件答錄機的自動回覆] 核取方塊，然後設定開始時間與結束時間。
    • 輸入要傳送給組織內之寄件者的自動回覆郵件文字。
    • 若要傳送自動回覆給外部寄件者，請選取 [傳送郵件答錄機的自動回覆給外部寄件者] 核取方塊，然後選取想要的選項。
    • 輸入要傳送給外部寄件者的自動回覆郵件文字。

  3. 若要關閉的郵件答錄機的自動回覆，請按一下 [不要傳送郵件答錄機的自動回覆]。

  4. 按一下 [儲存] 以儲存變更。

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