Outlook Web Access 中的用戶端功能

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2010-06-07

本主題說明 Microsoft Exchange Server 2007 中之 Outlook Web Access 的新增及增強型用戶端功能。您必須使用已安裝 Client Access server role 的 Exchange 2007 伺服器,來開啟已安裝 Mailbox server role 之 Exchange 2007 伺服器上的信箱,才能使用這些新功能。Outlook Web Access 有兩種版本:Outlook Web Access (基本) 及 Outlook Web Access (高階)。Outlook Web Access (基本) 支援可供視力喪失及視力不佳之使用者使用的協助工具功能,而且幾乎可以在大部分網頁瀏覽器上執行。而與 Outlook Web Access (高階) 比較起來,它提供的是簡化的使用者介面及較少的一組功能。Outlook Web Access (高階) 需要 Microsoft Internet Explorer 6 或更新版本,而且提供的是基本版本目前未提供的功能 (如整合通訊及拼字檢查功能)。

如需如何使用 Outlook Web Access (高階) 與 (基本) 之功能的相關資訊,請參閱 Outlook Web Access 說明。

下表列出 Exchange 2007 中 Outlook Web Access 的部分用戶端功能及其他功能。

Outlook Web Access 中的用戶端功能及其他功能

特性與功能 描述 使用者經驗

登入畫面

Outlook Web Access 的使用者登入畫面。

登入畫面已重新設計過,可更清楚地將登入選項呈現給使用者。

使用者在登入時仍然可以指定 [私人] 或 [公用]。

瀏覽

在 Outlook Web Access 中瀏覽就像在 Microsoft Office Outlook 2007 瀏覽。

已用數種方式改良了在 Outlook Web Access 中的瀏覽。這些改良包含下列各項:

  • 更彈性的郵件檢視。使用者可以選擇如何顯示郵件清單、讀取窗格出現的位置,以及可以選擇多個可以透過下拉式功能表取得的分組及排序選項。
  • 使用頁面底端的控制項,更輕易地瀏覽郵件清單。
  • 經過改良的通知。通知及提醒會出現在 Outlook Web Access 視窗內,而且除非加以清除,否則都可以使用工具列中的下拉式功能表存取它們。
  • 增強型搜尋功能,可以讓使用者在郵件與工作資料夾上快速執行搜尋。使用者也可以選擇透過延伸的搜尋功能表來縮小他們的搜尋範圍。
  • 自訂功能窗格。使用者可以在功能窗格與內容清單間拖曳垂直列,以修改功能窗格的寬度。使用者也可以按一下功能窗格頂端的圖示,以減少功能窗格內容。這會將功能窗格的每個區段都最小化成沿著頁面邊緣的小型按鈕。

拖放

將項目拖曳至新的位置來加以移動。

Outlook Web Access 現在可支援使用拖放作業,將資料夾及資料夾中的項目從一個位置移至另一個位置。

用滑鼠右鍵按一下

用滑鼠右鍵按一下項目,以查看可用的動作。

在許多區域中,Outlook Web Access 都可支援按一下滑鼠右鍵來開啟最常執行的動作功能表。

排列

選擇排列郵件的方式。

郵件資料夾 (例如 [收件匣]) 中會提供 [排列] 選項。按一下 [排列],使用者即可依日期、寄件者及其他選項來排列郵件。

[交談] 是一個新選項,可依主旨在執行緒檢視中排列郵件。

通訊錄

經過改良的通訊錄讓使用者可以更輕鬆地搜尋通訊清單及連絡人。

Exchange 2007 Outlook Web Access 中的通訊錄包含下列改良:

  • 更簡單且更有效率地搜尋通訊清單及連絡人中的資訊。
  • 在使用通訊錄選取會議出席者及資源時,提供了更清楚的選項。通訊錄提供選項來限制資源的檢視,或將搜尋限制為特定的通訊錄。
  • 使用者撰寫電子郵件或會議邀請函時,可以選取任何收件者欄位,或按一下郵件表單中的 [通訊錄] 圖示,以在 [通訊錄] 中搜尋電子郵件收件者或資源 (如會議室)。

行事曆

行事曆已經過改良,可以讓使用者更輕易地找到資訊以及管理其排程。

行事曆包含下列改良:

  • 透過日與週檢視中的選用讀取窗格,更快速地存取會議詳細資料。
  • 使用功能窗格中的日期選擇器,更快速地瀏覽行事曆。
  • 多重檢視選項可讓使用者透過週、工作週或單日檢視來檢視其行事曆。
  • 修改行事曆項目的功能,可將行事曆項目拖曳至新的時間。

標幟郵件

標幟的郵件會自動出現在 [工作] 中。

當使用者將待處理標幟新增至郵件時,該郵件會自動出現在 [工作] 中。

垃圾郵件

從 Outlook Web Access 管理垃圾郵件。

使用者可以在 Outlook Web Access 中檢閱 [垃圾郵件] 資料夾的內容,並可將被誤認為垃圾的任何郵件移至 [收件匣] (選取該郵件,然後按一下工具列上的 [不是垃圾郵件] 按鈕)。

明確登入

明確登入會在新視窗中開啟另一個信箱。

明確登入可讓使用者選取及開啟已授與完整存取權的任何信箱。所開啟的每個信箱都會顯示在新的網頁瀏覽器視窗中。

如需明確登入的相關資訊,請參閱如何在 Outlook Web Access 中啟用明確登入

排程助理員

排程助理員簡化了會議時間及資源的尋找。

排定會議時,使用者可以從 [約會] 索引標籤切換成 [排程助理員] 索引標籤以新增出席者、搜尋會議室以及尋找會議時間。排程助理員提供下列增強功能:

  • 經過改良的會議出席者及會議地點的管理及排程。使用者可以直接在排程助理員中輸入會議出席者或會議室的名稱,或使用 [通訊錄] 執行進階搜尋。
  • 更簡單的方式來搜尋所有出席者及資源可用的會議時間。排程助理員的 [建議的時間] 區段使用空閒/忙碌資訊來選擇出席者及資源的最適合時間。可以使用的時間會加上色彩並標示為 [很好]、[好] 或 [差]。每個出席者及資源的可用性會組織成 [出席者]、[列席者] 及 [資源]。

Windows SharePoint Services 及 Windows 檔案共用整合

Exchange 2007 Outlook Web Access 包含的新功能支援唯讀存取 Windows SharePoint Services 及 Windows 檔案共用上的文件和文件庫。

Windows SharePoint Services 及 Windows 檔案共用整合功能可讓使用者即使未連接至內部網路,也可以使用 Windows SharePoint Services 及 Windows 檔案共用的相關資訊。

  • 使用者可以存取 Windows SharePoint Services 及 Windows 網路檔案共用上的文件和文件庫,而不需要連接至虛擬私人網路 (VPN)。
  • Outlook Web Access 可以讓使用者透過電子郵件中內嵌的連結,來擷取內部 Windows SharePoint Services 站台或 Windows 檔案共用上的文件。
  • 使用者可以透過 Outlook Web Access 來瀏覽 Windows 網路檔案共用及 Windows SharePoint Services 文件庫上的內容及階層。

搜尋

Outlook Web Access 中的搜尋功能已經過重新設計,可提供更精確且更快速的結果,以及減少在信箱中尋找項目所需的手動工作及時間。

搜尋功能包含下列改良:

  • 透過每個資料夾清單頂端的搜尋視窗,快速存取任何資料夾的基本搜尋。
  • 「按一下存取」可以讓使用者利用搜尋欄位旁邊的下拉式清單,將搜尋延伸至其他資料夾。
  • 使用搜尋視窗旁邊的展開圖示,進行進階搜尋。進階搜尋可以讓使用者指定要查看的郵件、連絡人或工作部分,也可以根據 [寄件者] 或 [收件者] 值進行搜尋,以及依照類別進行搜尋。
note附註:
搜尋結果限制為找到的前 100 個相符項目。

輸入式搜尋

輸入式搜尋可讓使用者在郵件、[連絡人] 及 [工作] 資料夾中快速尋找項目。

若要使用輸入式搜尋,請在郵件資料夾中使用 [排列] 來選取 [寄件者]、[收件者] 或 [主旨],然後開始輸入。例如,要搜尋主旨以 "agenda" 開頭的任何郵件,請從 [排列] 中選取 [主旨],然後輸入 "agenda"。

輸入式搜尋亦可用於 [連絡人] 和 [工作] 資料夾以及 [通訊錄],而且一律依據目前的 [排列] 設定來搜尋。

提醒及通知

Exchange 2007 Outlook Web Access 在提醒及通知功能方面做了幾項變更。

Outlook Web Access 提醒及通知功能包括下列改良:

  • 提醒及通知在呈現時會重疊在目前網頁瀏覽器視窗上方。
  • 使用者可以按一下 [提醒] 來檢視目前的提醒清單。[提醒] 位在右上角 [說明] 圖示的旁邊。
  • 與舊版 Outlook Web Access 相較,新郵件送達通知比較不會讓人分心。通知在出現時只會短暫與主視窗重疊。使用者只要按一下通知,就可以存取最新的郵件。
  • 通知會告訴使用者新訊息是電子郵件訊息、語音信箱訊息或傳真訊息。

地區選項

使用者可以選取想要讓 Outlook Web Access 使用的語言、日期及時間設定。

地區選項功能包含下列改良:

  • 語言設定現在與瀏覽器語言無關。使用者可以從 [選項] 之 [地區選項] 區段下的語言清單中選取想要在 Outlook Web Access 中使用的語言。
  • Outlook Web Access 會根據語言設定來自動設定日期樣式、時間樣式及目前的時區。

郵件傳遞

使用者可以在 Outlook Web Access 中選取各種郵件傳遞選項。

郵件傳遞功能包含下列改良:

  • 使用者可以設定選項,例如,要讓 Outlook Web Access 顯示的項目數,並可決定顯示通知的方式。所有通知 (郵件答錄機通知除外) 會以郵件項目的形式出現,可依需要解除通知及顯示出來。Outlook Web Access 會針對不同類型的郵件來顯示不同的通知。其中包括電子郵件、語音信箱及傳真項目。
  • 使用者可以建立個人簽章。他們也可以決定是否要將他們的簽名併入所有輸出電子郵件中。
  • 使用者可以選取 [HTML] 或 [純文字],作為撰寫電子郵件時所要使用的郵件文字格式類型。使用者也可以變更其郵件的字型樣式、色彩及大小。
  • 使用者可以選擇 Outlook Web Access 如何回應讀信回條的要求。使用者可以選擇一律傳送讀信回條的回應、永不傳送回應或在傳送回應前予以提示。
  • 使用者可以指定項目顯示在 [讀取] 窗格後的處理方式。例如,他們可以指定在變更選擇時將項目標記為已讀取。

拼字檢查

Outlook Web Access (高階) 可以讓使用者在送出郵件之前檢查郵件的拼字。

Outlook Web Access 中的拼字檢查功能提供 Outlook 2007 中之拼字檢查功能的所有可用選項。這些選項包含:

  • 忽略全部大寫字
  • 忽略內含數字的文字
  • 在傳送前檢查是否有拼錯的字

使用者也可以選取在檢查拼字時使用的語言。

行事曆選項

使用者可以在 Outlook Web Access 中選取行事曆及提醒選項。

行事曆選項功能可以讓使用者控制下列設定:

  • 使用者可以開啟週數、選取該週的第一天,以及設定行事曆顯示的時間增量。
  • 使用者可以選取其工作週的顯示天數,以及設定其工作日的開始時間和結束時間。
  • 使用者可以設定其行事曆及工作項目的提醒通知。也可以選擇在提醒到期及他們想要的預設提醒時間時收到語音通知。
  • 使用者可以控制如何處理會議邀請。
    • 可以將新會議邀請暫時新增至行事曆中。
    • 而過期的要求及回應則可以移動至 [刪除的郵件] 資料夾。
    • 會議轉寄通知可以自動移動至 [刪除的郵件] 資料夾。

郵件答錄機助理員

使用者可以在他們不在辦公室時自動回覆寄件者,或在特定期間內將郵件傳送給寄件者。

郵件答錄機助理員功能包含下列改良:

  • 使用者可以事先排定他們的郵件答錄機郵件。
  • 使用者可以針對其內部及外部電子郵件寄件者而自訂不同的郵件答錄機郵件。
  • 使用者將郵件答錄機郵件傳送給外部寄件者時,可以選擇將郵件傳送給連絡人清單所含的外部寄件者,或傳送給組織外部的任何人。

垃圾郵件選項

使用者現在可以在 Outlook Web Access 內管理垃圾郵件設定。

垃圾郵件功能讓使用者更能控制潛在的垃圾郵件。他們可以:

  • 開啟或關閉垃圾郵件篩選。
  • 建立「安全的寄件者」、「封鎖的寄件者」及「安全的收件者」清單。
  • 輸入電子郵件網域或完整 SMTP 位址。
  • 永遠信任來自他們之連絡人的電子郵件。
note附註:
如果使用者擁有 1024 個以上的連絡人,則永遠信任連絡人的選項就不會有作用。
  • 封鎖任何不是來自其組織或不符合其「安全的寄件者」或「安全的收件者」清單的電子郵件。

搜尋資料夾

搜尋資料夾是虛擬資料夾,可供檢視符合一組準則的電子郵件項目。例如,預設的搜尋資料夾 [未讀取] 內可檢視所有未讀取郵件。

Outlook Web Access 中永遠可以看見 [搜尋資料夾] 圖示,即使您已停用該功能也一樣。

除非使用者在 Microsoft Office Outlook 中建立的自訂搜尋資料夾,已在主控使用者信箱的伺服器上初始化,否則將不會顯示出來。使用者處於線上模式時在 Outlook 中建立的搜尋資料夾,會自動在伺服器上初始化。使用者在 Exchange 快取或離線模式下使用 Outlook 時,所建立的自訂搜尋資料夾不會自動在伺服器上初始化,而且也不會顯示在 Outlook Web Access 中。若要初始化伺服器上的這些資料夾,請將 Outlook 切換成線上模式,然後開啟每個搜尋資料夾。之後就可以切換回 Exchange 快取模式 (離線)。

變更密碼

使用者可以在 Outlook Web Access 中變更他們的 Active Directory 帳戶密碼。

使用者可以使用 [選項] 中的 [變更密碼],來變更他們的 Active Directory 密碼。如果使用者帳戶與 Exchange 伺服器位在不同的樹系中,則密碼到期警告無法作用。

附註   OWA 密碼變更功能的密碼長度限制是 63 個字元。

一般設定

一組可控制使用者經驗的雜項設定。

使用者可以在 [一般設定] 中設定下列選項:

  • 電子郵件名稱解析   在高階版本的 Outlook Web Access 中,使用者可以選擇要先檢查 [全域通訊清單] 或 [連絡人]。此選項會在 Outlook Web Access (基本) 的 [郵件傳遞] 中設定。
  • 外觀   使用者可以選取想要用於其 Outlook Web Access 工作階段的色彩配置。
  • 協助工具   在 Outlook Web Access (高階) 中,視力喪失或視力不佳的使用者可以在 [協助工具] 區段中選取 [使用視力喪失及視力不佳使用者的功能]。此設定是設定在 Outlook Web Access (基本) 的 [協助工具] 中。

語音信箱

語音信箱選項是 Outlook Web Access for Exchange 2007 的新功能。

使用者可以使用語音信箱選項來:

  • 透過電話播放或錄製問候語。
  • 設定播放或錄製號碼,而 Exchange 伺服器使用此號碼來對他們播放留言或錄製訊息。
  • 開啟未接來電通知。
  • 重設其語音信箱 PIN 碼。
  • 選取他們透過電話來存取資料時,所要讀取的資料夾。

使用者可以按一下語音訊息上的 [播放] 按鈕,即可播放 Outlook Web Access 中的語音訊息。

資源信箱

您可以使用 Outlook Web Access 來設定及管理資源信箱。

使用 Outlook Web Access 來開啟資源信箱時,會將 [資源設定] 新增至 [選項] 功能表。資源信箱的擁有者可透過 Outlook Web Access 來設定下列內容:

  • 資源排程選項
  • 資源排程權限
  • 資源隱私權選項
  • 回應訊息

刪除的郵件

使用者可以決定 Outlook Web Access 處理已刪除郵件的方式。

在 Outlook Web Access for Exchange 2007 中,使用者可以設定 Outlook Web Access 在他們登出時自動清空他們的 [刪除的郵件] 資料夾。此選項是設定在 Outlook Web Access (基本) 的 [郵件傳遞] 中。

行動裝置

使用者可以在 Outlook Web Access 中管理他們的行動裝置。

使用者可以在 Exchange 2007 Outlook Web Access 中執行下列行動裝置工作:

  • 移除不再使用的裝置。
  • 初始化遠端裝置資料抹除,以協助保護他們在遺失電話或行動裝置上的電子郵件資訊。
  • 檢視與其 Exchange 2007 信箱有合作關係之裝置的狀態。

當使用者按一下內嵌的連結時,會收到警告訊息。

可以防止使用者開啟可能不安全的連結。

如果使用者按一下某個內嵌連結,而該連結使用 Outlook Web Access 無法辨識的通訊協定,那麼將會封鎖該連結,而且使用者將會看見警告:「為了保護您的安全,Outlook Web Access 已停用此連結」。如此可避免使用者連至可能有害的內容。

使用者收到將不會處理要求的警告。

Outlook Web Access 將會封鎖某些使用者要求。只有在 Outlook Web Access (基本) 中才能使用此功能。

傳送給主控 Outlook Web Access 之 Client Access Server 的每個表單要求 (例如要求新的電子郵件),都包含唯一的識別碼。如果 Outlook Web Access 收到的要求未包含正確的識別碼,它就會拒絕該要求。這樣就可以避免未經授權的處理程序將 Outlook Web Access 當作傳輸機制使用。

Outlook Web Access (基本) 及 Outlook Web Access (高階) 中的可用功能會有一些差異。表 2 列出這些差異。

表 2   Outlook Web Access (基本) 與 Outlook Web Access (高階) 的比較

功能 基本 高階

拼字檢查程式

可用

閱讀窗格

可用

視力喪失及視力不佳使用者的協助工具

可用

通知及提醒

可用

每週行事曆檢視

可用

Windows SharePoint Services 及 Windows 檔案共用整合

可用

使用 HTML 撰寫郵件

Outlook Web Access (基本) 中只可以使用純文字

可用

行事曆選項

限制為下列功能:

  • 顯示週數
  • 設定週的第一天
  • 選取一週的天數
  • 設定一天的開始及結束時間

可用

排列

依據資料夾類型,會受限於選項的子集

可用

快顯功能表

可用

拖放

可用

明確登入

可用

輸入式搜尋

可用

資源信箱管理

可用

外觀 (色彩配置)

可用

語音信箱選項

可用

Outlook Web Access (基本) 的變更   透過 Exchange 2007 SP1,Outlook Web Access (基本) 就會監視使用者活動,讓 Outlook Web Access 不會在使用者撰寫長項目時逾時。

Outlook Web Access (高階) 的變更    在 Exchange 2007 SP1 中已將下列功能新增到 Outlook Web Access (高階)。

  • 使用者可以建立及編輯個人通訊群組清單。
  • 使用者可以建立及編輯伺服器端的規則。
  • WebReady 文件檢視已新增對 2007 Microsoft Office system 部分檔案格式的支援。
  • 使用者將能夠從 Outlook Web Access 存取暫放,且能夠使用「復原刪除的郵件」功能。
  • 新增了每月行事曆檢視。
  • 在 Outlook Web Access 使用者介面中新增了移動及複製命令。
  • 可透過 /owa 虛擬目錄支援公用資料夾。
  • 新增了 S/MIME 支援。
  • 已新增的其他自訂功能包括:
    • 能夠在 Exchange 儲存區中與自訂郵件類型整合,以便正確地顯示在 Outlook Web Access 中。
    • 能夠自訂 Outlook Web Access 使用者介面,以便緊密地將自訂應用程式整合到 Outlook Web Access。

如需 Exchange 2007 SP1 中之新功能的相關資訊,請參閱 Exchange 2007 SP1 中的新用戶端存取功能

如需如何管理 Outlook Web Access 功能的相關資訊,請參閱如何管理 Outlook Web Access 中的分割

如需如何管理 Outlook Web Access 的相關資訊,請參閱管理 Outlook Web Access

如需如何從 Outlook Web Access 存取公用資料夾的相關資訊,請參閱如何讓使用者從 Outlook Web Access 存取公用資料夾

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