Exchange Online中的郵件啟用或郵件停用公用資料夾

  • 發行項

公用資料夾的設計目的在於共用存取，並提供簡易有效率的方式來收集及組織資訊，以及與工作群組或組織中的其他人員共用資訊。 啟用公用資料夾的郵件功能，讓使用者在其中接收電子郵件來張貼到公用資料夾。 當公用資料夾啟用郵件功能時，Exchange 系統管理中心的公用資料夾會提供其他設定， (EAC) ，例如電子郵件地址和郵件配額。 在 Exchange Online PowerShell 中，在公用資料夾啟用郵件功能之前，您可以使用 Set-PublicFolder Cmdlet 來管理其所有設定。 公用資料夾啟用郵件功能之後，您可以使用 Set-PublicFolder 和 Set-MailPublicFolder Cmdlet 來管理設定。

如果您想要讓因特網上的使用者將郵件傳送至擁有郵件功能的公用資料夾，您必須使用 Add-PublicFolderClientPermission Cmdlet 來設定加法許可權。

如需與公用資料夾相關的其他管理工作，請參閱 Microsoft 365 中的公用資料夾程式或 Office 365 和 Exchange Online。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：5 分鐘

  • 若要確保因特網上的使用者可以將電子郵件訊息傳送至擁有郵件功能的公用資料夾，公用資料夾至少必須將 CreateItems 存取權授與匿名帳戶。 如果您想要瞭解如何執行這項操作，請參閱 允許匿名使用者將電子郵件傳送至擁有郵件功能的公用資料夾。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權，請參閱主題中的「公用資料夾」專案。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用 EAC 啟用郵件或郵件停用公用資料夾

  1. 流覽至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。

  2. 在清單檢視中，選取您要啟用郵件或郵件停用的公用資料夾。

  3. 在詳細數據窗格的 [ 一般] 底下，選取或取消選 取 [啟用郵件] 複選框。

  4. 按一下儲存。

如果您想要讓外部使用者將郵件傳送至此公用資料夾，請務必遵循 允許匿名使用者將電子郵件傳送至擁有郵件功能的公用資料夾中的步驟。

使用 Exchange Online PowerShell 來啟用公用資料夾的郵件功能

此範例會啟用公用資料夾技術支援中心。

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

此範例會啟用 Marketing 公用資料夾底下 Reports 公用資料夾的郵件功能，但是會從通訊清單隱藏該資料夾。

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

如果您想要讓外部使用者將郵件傳送至此公用資料夾，請務必遵循 允許匿名使用者將電子郵件傳送至擁有郵件功能的公用資料夾中的步驟。

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Enable-MailPublicFolder。

使用 Exchange Online PowerShell 來對公用資料夾進行郵件停用

此範例會將 Public 資料夾 Marketing\Reports 設為 mail-disable。

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

如需詳細的語法和參數資訊，請 參閱 Disable-MailPublicFolder。

允許匿名使用者將電子郵件傳送至啟用郵件功能的公用資料夾

您可以使用 Outlook 或 Exchange Online PowerShell 來設定公用資料夾匿名帳戶的許可權。 您無法使用 EAC 來設定匿名帳戶的權限。

使用 Outlook 設定匿名帳戶的權限

  1. 使用授與擁有者許可權的帳戶開啟 Microsoft Outlook，該帳戶具有您想要匿名使用者傳送郵件的已啟用電子郵件公用資料夾的擁有者許可權。

  2. 移至 [公用資料夾 - <使用者的名稱]>。

  3. 瀏覽至您想要變更的公用資料夾。

  4. 以滑鼠右鍵按兩下公用資料夾，按下 [ 屬性]，然後選取 [ 許可權] 索引標籤 。

  5. 選取 [匿名帳戶]，選取 [寫入] 底下的 [建立專案]，然後按兩下 [確定]。

使用 Exchange Online PowerShell 設定匿名帳戶的許可權

本範例會在啟用郵件功能的公用資料夾上設定 CreateItems 匿名帳戶的許可權。

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Add-PublicFolderClientPermission。