新的資訊工作者功能

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2006-12-04

Microsoft Exchange Server 2007 包含資訊工作者區域的數項改良功能。其包括行事曆、資源管理、郵件答錄機功能及通訊記錄管理 (MRM) 的改良功能及增強功能。本主題提供這些 Exchange 2007 資訊工作者功能的相關資訊。

important重要事項：
Microsoft Exchange Server 2007 用戶端支援包括 Office Outlook 2007、Microsoft Outlook 2003 及 Microsoft Outlook 2002。雖然 Outlook 2000 與更早版本的用戶端可以相容，但 Microsoft Exchange Server 2007 並不支援這些用戶端。如需 Outlook 與 Exchange 之相容性的相關資訊，請參閱 Outlook 與 Exchange Server 的相容性 (英文)。

行事曆

Exchange 2007 中經過改良的行事曆功能有助於解決可靠度問題、增強排程處理程序，並且鼓勵更多共用行事曆資訊的情形。整體而言，這些改良功能讓 Exchange 及 Microsoft Outlook 將行事曆規劃成為更可靠、強大且有效的時間管理工具。

行事曆改良功能已運用在下列區域。

  • 空閒/忙碌資訊
    改良功能包括︰

    • 最新的行事曆資訊與安全的空閒/忙碌資訊
    • 其他空閒/忙碌資訊類別，其中包含「擱置」與「無法使用」
    • 標題與位置的新空閒/忙碌資訊中繼資料

  • 排程工具
    改良功能包括︰

    • 伺服器處理會議更新
    • 最佳的時間與資源建議

  • 行事曆共用
    改良功能包括︰

    • 跨樹系共用行事曆
    • 用戶端快取共用與委派行事曆

  • 會議轉寄通知
    改良功能包括︰

    • 轉寄會議邀請時傳送通知
    • 接獲會議通知時將會議出席者新增至行事曆

如需行事曆的相關資訊，請參閱下列主題：

資源管理

Exchange 2007 中的資源管理提供了可靠的資源管理解決方案，此解決方可以對應至資訊工作者目標並且提高組織的生產力。

資源管理改良功能已運用在下列區域。

  • 登記與搜尋服務
    改良功能包括︰

    • 最新資源狀態
    • 與 Office Outlook 2007 會議邀請處理程序進行整合
    • 將資源原則的管理委派給使用 Outlook Web Access 的使用者

  • 排程管理服務
    改良功能包括︰

    • 用於控制可以排定誰及何時可以排定的原則與規則
    • 排程工作流程支援手動核准
    • 使用量報告與統計

  • 全企業的資源管理服務
    改良功能包括︰

    • 建立及管理資源架構的功能

如需資源管理的相關資訊，請參閱管理資源排程。

郵件答錄機功能

郵件答錄機的改良功能可讓資訊工作者即使不在辦公室，也能回應重要的通訊。在 Exchange 2007 中，資訊工作者現在可以將個別的郵件答錄機訊息傳送給內部及外部的寄件者。資訊工作者還可指定將外部的郵件答錄機訊息傳送給所有外部寄件者，或僅傳送給連絡人。此外，資訊工作者還可以利用郵件答錄機功能來排程郵件答錄機的開始與結束時間。

郵件答錄機改良功能已運用在數個區域。

  • 新一代的郵件答錄機功能
    改良功能包括︰

    • 資訊工作者可以排定其不在辦公室的特定期間。
    • 資訊工作者可設定其郵件答錄機訊息，對於同事將以詳細資訊回覆，而對外部連絡人則是以一般資訊回覆。
    • 基於隱私權，資訊工作者可指定僅將郵件答錄機訊息傳送給有限的外部連絡人集合。

  • 郵件答錄機世代的系統管理控制
    改良功能包括︰

    • 郵件答錄機封鎖已與垃圾郵件偵測相整合。
    • 現在，郵件答錄機功能可以設定為不回覆垃圾電子郵件或網際網路郵寄清單中的寄件者。
    • 郵件答錄機訊息可依據每位使用者來開啟或關閉。
    • 系統管理員可控制外部網域，允許傳送外部郵件答錄機訊息、封鎖外部郵件答錄機訊息，或將網域視為內部網域，以將內部郵件答錄機訊息傳送至該網域。

如需郵件答錄機功能的相關資訊，請參閱管理郵件答錄機功能。

通訊記錄管理

為了遵循法律、規定或業務處理的要求，許多組織都必須處理、篩選、修改及封存往返其組織與網際網路的電子郵件，以及組織內人員之間的電子郵件。系統管理員可使用 Exchange 2007 的通訊記錄管理 (MRM) 功能，幫助使用者及組織保留其因業務或法律因素所需要的郵件，以及移除不需要的郵件。這可以透過使用受管理的資料夾 (也就是已套用保留原則的 [收件匣] 資料夾) 來完成。系統管理員或使用者可將這些受管理的資料夾放在使用者的收件匣中，再讓使用者根據組織原則將郵件分門別類放入受管理的資料夾中。然後，放在受管理的資料夾中的郵件即會定期按照保留原則進行處理。當郵件到達保留限制時，即會封存、刪除、加上標幟以提醒使用者留意，或是僅加以記錄。

如需 MRM 的相關資訊，請參閱管理通訊記錄管理。

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