如何使用 Exchange 搜尋尋找要進行檢閱或刪除的郵件

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-01-02

本主題說明如何使用 Exchange 管理命令介面搜尋特定郵件內容,然後檢閱或刪除含有該內容的郵件。您可以使用 Export-Mailbox 指令程式指定要在郵件或資料庫內搜尋的郵件內容,然後將這些郵件複製至目標信箱,以進行檢閱或刪除。

note附註:
Exchange 搜尋功能可以用來跨信箱及資料庫搜尋內容。如需 Exchange 搜尋的相關資訊,請參閱管理 Exchange 搜尋

有幾種案例可能需要跨信箱及資料庫搜尋郵件內容。例如,如果您偵測到特定郵件含有病毒,則可能會想要有一份報告,列出在其信箱中擁有這些郵件的使用者。您可以選擇只建立報告來做進一步調查。在此情況下,可使用 Export-Mailbox 指令程式將這些郵件複製至目標信箱,再從該信箱建立報告。不過,您可能會想要將這些郵件自信箱中移除,然後自動進行刪除。在此情況下,可搭配使用 Export-Mailbox 指令程式與 DeleteContent 參數。

開始之前

若要執行 Export-Mailbox 指令程式,您使用的帳戶必須已委派下列資格:

  • 來源伺服器和 Exchange Server 系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

若要執行 Get-Mailbox 指令程式,您使用的帳戶必須已委派下列資格:

  • Exchange 收件者系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊,請參閱權限考量

note附註:
您無法將資料從某個樹系中的信箱匯出至不同樹系中的信箱。來源信箱與目標信箱必須位在相同樹系中。

程序

使用 Exchange 管理命令介面將特定郵件複製至目標信箱

  • 執行下列命令:

    Get-Mailbox -Database DataBase1 | Export-Mailbox -ContentKeywords "Virus Message" -TargetMailbox Administrator@Contoso.com -TargetFolder 'MessageFolder'
    

使用 Exchange 管理命令介面刪除特定郵件

  • 執行下列命令:

    Get-Mailbox -Database DataBase1 | Export-Mailbox -ContentKeywords "Virus message" -TargetMailbox Administrator@Contoso.com -TargetFolder 'MyData' -DeleteContent
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱下列主題:

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