如何為新使用者建立信箱
適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上次修改主題的時間： 2007-07-24
本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面，在 Active Directory 目錄服務中建立新使用者帳戶並為該使用者建立信箱。在指定的信箱伺服器上建立使用者及信箱後，使用者即可傳送及接收電子郵件。
開始之前
若要執行這個程序，您使用的帳戶必須已委派下列資格：
- Exchange 收件者系統管理員角色
- 適當 Active Directory 容器的帳戶操作員角色
如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊，請參閱權限考量。
.gif "important") 重要事項： |
|---|
| 如果您想要在 Exchange 伺服器所在之網域以外的網域中建立新的信箱，必須先為 Exchange 2007 準備該網域。若要深入了解如何準備 Exchange 2007 的網域，請參閱如何準備 Active Directory 及網域。 |
程序
Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)
使用 Exchange 管理主控台為新使用者建立信箱
啟動 Exchange 管理主控台。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態] 節點。
在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。
在 [簡介] 頁面上，按一下 [使用者信箱]，再按 [下一步]。
在 [使用者類型] 頁面上，按一下 [新增使用者]，再按 [下一步]。
在 [使用者資訊] 頁面上，完成下列欄位：
- 組織單位 依預設，新增信箱精靈會顯示 Active Directory 中的使用者容器。若要變更預設組織單位 (OU)，請按一下 [瀏覽]，然後選取想要的 OU。
- 名字 輸入使用者的名字。這是選用欄位。
- 縮寫 輸入連絡入的縮寫。這是選用欄位。
- 姓氏 輸入連絡人的姓氏。這是選用欄位。
- 名稱 此欄位預設會填入使用者的名字、縮寫及姓氏。您可以修改此欄位中的名稱。
- 使用者登入名稱 (使用者主要名稱) 輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
- 使用者登入名稱 (Windows 2000 之前) 輸入與舊版 Microsoft Windows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容之使用者的使用者名稱。此欄位會根據 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 欄位自動填入。這是必要欄位。
- 密碼 輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。
- 確認密碼 重新輸入在 [密碼] 欄位中輸入的密碼。
- 使用者必須在下次登入時變更密碼 若要使用者重設密碼，請選取此核取方塊。
按 [下一步]。
在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：
別名 根據預設，會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元，會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。
信箱資料庫 按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的信箱資料庫。依預設，信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應之欄位的標題，依照儲存群組名稱或伺服器名稱將資料庫排序。選取您要使用的信箱資料庫，再按一下 [確定]。
受管理的資料夾信箱原則 若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如，若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間)，請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則，請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。
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附註：受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱包含受管理的自訂資料夾，則需要 Exchange Server Enterprise 用戶端存取使用權 (CAL)。 Exchange ActiveSync 信箱原則 若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則，請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用的欄位。
按 [下一步]。
在 [新增信箱] 頁面上，檢閱 [設定摘要]。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新信箱，請按一下 [新增]。
在 [完成] 頁面上，[摘要] 會指出是否已成功建立信箱。摘要也會顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。
按一下 [完成]。
使用 Exchange 管理命令介面為新使用者建立信箱
執行下列命令：
New-Mailbox -Alias chris -Database "Storage Group 1\Mailbox Database 1" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.comExchange 管理命令介面會提示您輸入使用者的密碼。
如需詳細語法及參數的資訊，請參閱 New-Mailbox 參考主題。
Exchange 2007 RTM
使用 Exchange 管理主控台為新使用者建立信箱
啟動 Exchange 管理主控台。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態] 節點。
在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。
在 [簡介] 頁面上，按一下 [使用者信箱]，再按 [下一步]。
在 [使用者類型] 頁面上，按一下 [新增使用者]，再按 [下一步]。
在 [使用者資訊] 頁面上，完成下列欄位：
- 組織單位 依預設，新增信箱精靈會顯示 Active Directory 中的使用者容器。若要變更預設組織單位 (OU)，請按一下 [瀏覽]，然後選取想要的 OU。
- 名字 輸入使用者的名字。這是選用欄位。
- 縮寫 輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。
- 姓氏 輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。
- 名稱 此欄位預設會填入使用者的名字、縮寫及姓氏。您可以修改此欄位中的名稱。
- 使用者登入名稱 (使用者主要名稱) 輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
- 使用者登入名稱 (Windows 2000 之前) 輸入與舊版 Microsoft Windows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容之使用者的使用者名稱。此欄位會根據 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 欄位自動填入。這是必要欄位。
- 密碼 輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。
- 確認密碼 重新輸入在 [密碼] 欄位中輸入的密碼。
- 使用者必須在下次登入時變更密碼 若要使用者重設密碼，請選取此核取方塊。
按 [下一步]。
在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：
別名 根據預設，會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元，會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。
伺服器 若要變更預設伺服器，請從此清單中選取伺服器。
儲存群組 若要變更預設儲存群組，請從此清單中選取儲存群組。
信箱資料庫 若要變更預設信箱資料庫，請從此清單中選取信箱資料庫。
受管理的資料夾信箱原則 若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如，若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間)，請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則，請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。
附註：受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱包含受管理的自訂資料夾，則需要 Exchange Server Enterprise 用戶端存取使用權 (CAL)。 Exchange ActiveSync 信箱原則 若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則，請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用的欄位。
按 [下一步]。
在 [新增信箱] 頁面上，檢閱 [設定摘要]。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新信箱，請按一下 [新增]。
在 [完成] 頁面上，[摘要] 會指出是否已成功建立信箱。摘要也會顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。
按一下 [完成]。
使用 Exchange 管理命令介面為新使用者建立信箱
執行下列命令：
New-Mailbox -Alias chris -Database "Storage Group 1\Mailbox Database 1" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.comExchange 管理命令介面會提示您輸入使用者的密碼。
如需詳細語法及參數的資訊，請參閱 New-Mailbox (RTM) 參考主題。
建議的後續步驟
建立信箱之後我們建議您執行下列工作，以符合您組織的需求：
- 設定反垃圾郵件功能。如需如何設定反垃圾郵件功能的詳細步驟，請參閱如何設定信箱的反垃圾郵件功能。
- 設定郵件大小限制。如需如何為信箱設定郵件大小限制的詳細步驟，請參閱如何對信箱或擁有郵件功能的公用資料夾設定郵件大小限制。
- 設定儲存配額。如需如何為信箱設定儲存配額的詳細步驟，請參閱如何設定信箱的儲存配額。
- 設定每一郵件的收件者人數上限限制。如需如何為信箱設定此限制的詳細步驟，請參閱如何限制每封郵件的收件者人數。
- 啟用或停用如 MAPI、Microsoft Outlook Web Access、Microsoft Exchange ActiveSync 和整合通訊 (UM) 的信箱功能。如需相關資訊，請參閱下列主題：
- 如需如何啟用或停用 MAPI 的詳細步驟，請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 MAPI。
- 如需如何啟用或停用 Outlook Web Access 的詳細步驟，請參閱如何為信箱使用者啟用或停用 Outlook Web Access。
- 如需如何啟用或停用 Exchange ActiveSync 的詳細步驟，請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 Exchange ActiveSync。
- 如需設定信箱使用者之 ActiveSync 選項的詳細步驟，請參閱如何設定使用者的同步處理選項。
- 如需如何啟用整合通訊的詳細步驟，請參閱如何啟用使用者的整合通訊功能。
- 如需如何啟用或停用 POP3 的詳細步驟，請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 POP3。
- 如需如何啟用或停用 IMAP4 的詳細步驟，請參閱如何啟用或停用信箱使用者的 IMAP4。
相關資訊
- 如需信箱的相關資訊，請參閱了解收件者。
- 如需管理信箱的相關資訊，請參閱管理使用者信箱和管理資源信箱。
- 如需 Exchange 管理命令介面的相關資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面。
- 如需 Active Directory 中之使用者名稱的相關資訊，請參閱＜Active Directory 命名＞(英文)。
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