關閉通訊記錄管理

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2008-06-17

本主題會說明如何使用 Microsoft Exchange Server 2007中的 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面來關閉信箱、伺服器或整個組織的通訊記錄管理 (MRM)。

從信箱移除受管理的資料夾及原則

在 Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) 中，您可以使用 Set-Mailbox 指令程式搭配 RemoveManagedFolderAndPolicy 參數，從信箱移除所有 MRM 原則及屬性。當您使用這個命令時，會執行下列工作：

  • 從當作任何 MRM 原則之一部分而建立的任何受管理的資料夾中，移除 MRM 原則及 MRM 內容。
  • 從信箱移除空的受管理的資料夾。
  • 將包含項目之受管理的資料夾轉換成標準資料夾。

使用 Exchange 管理命令介面從信箱移除受管理的資料夾以及受管理的資料夾信箱原則

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 輸入下列命令：

    Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy
note附註：
您可以使用下列命令，從信箱移除受管理的資料夾信箱原則，而不會影響該受管理的資料夾： Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null.

如需 Set-Mailbox 命令的相關資訊，請參閱 Set-Mailbox。

為信箱設定保留功能

您可以為信箱設定保留功能，以關閉通訊記錄管理，例如：當使用者去渡假時。

使用 Exchange 管理主控台來為信箱設定保留功能

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中，展開 [收件者組態]，然後按一下 [信箱]。

  3. 用滑鼠右鍵按一下想要設定保留功能的信箱，然後按一下 [內容]。信箱的 [內容] 頁面就會出現。

  4. 按一下 [通訊記錄管理]，然後按一下 [內容]。[通訊記錄管理] 頁面就會出現。

  5. 選取標示 [為此信箱中的項目啟用保留功能] 的核取方塊。

  6. 選取 [開始日期] 核取方塊，然後選取要開始保留的日期及時間。

  7. 選取 [結束日期] 核取方塊，然後選取要結束保留的日期及時間。

  8. 按一下 [確定]。

使用 Exchange 管理命令介面來為信箱設定保留功能

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 輸入下列命令：

    Set-Mailbox -Identity jpeoples -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 09-14-2006 -EndDateForRetentionHold 10-1-2006

暫時關閉個別伺服器的通訊記錄管理

有兩種方式可停止在伺服器上執行受管理的資料夾助理員：

  • 在 Exchange 管理主控台中清除其排程。
  • 在 Exchange 管理命令介面中，將 Set-MailboxServer 命令的 ManagedFolderAssistantSchedule 參數設為 $null。

當您停止伺服器的受管理的資料夾助理員時，受管理內容設定即不再套用到該伺服器上的受管理的資料夾。不會建立新的受管理自訂資料夾，也不會強制執行保留和日誌記錄原則。不過，會繼續執行資料夾配額。

永久關閉整個組織的通訊記錄管理

若要消除組織的通訊記錄管理，請刪除組織的所有受管理自訂資料夾，以及刪除所有受管理的資料夾信箱原則。完成後，即不會強制執行資料夾配額、保留及日誌記錄原則，且通訊記錄管理根資料夾及所有受管理自訂資料夾都會轉換成可讓使用者移動、重新命名或刪除的一般資料夾。

如需如何在 Exchange 2007 中關閉通訊記錄管理的詳細說明，請參閱如何永久關閉組織的郵件記錄管理。

note附註：
如果使用者選擇刪除 [受管理的資料夾] 根資料夾中所有受管理的自訂資料夾，則 [受管理的資料夾] 根資料夾會轉換成像其他資料夾一樣可移動、重新命名或刪除的一般資料夾。

如果使用者沒有刪除 [受管理的資料夾] 根資料夾中所有受管理的自訂資料夾，則 [受管理的資料夾] 根資料夾仍會受到保護，無法加以移動、重新命名及刪除。

若要確保您目前閱讀的是最新資訊，並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件，請造訪 Exchange Server 技術資源中心.