如何自訂預設郵件分類

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-01-02

本主題說明如何自訂預設郵件分類。在 Microsoft Exchange Server 2007 中,您必須使用 Exchange 管理命令介面來管理郵件分類執行個體。若要讓傳輸規則與「律師與當事人間揭露豁免權」(具有 A/C 權限) 郵件分類產生關聯,您可以使用 Exchange 管理命令介面或 Exchange 管理主控台。

本主題以 Exchange 2007 預設的「具有 A/C 權限」郵件分類為例,說明如何讓傳輸規則與郵件分類產生關聯。

在示範案例中,Woodgrove Bank 想要實施公司標準。這些標準要求所有被指定為「律師與當事人間揭露豁免權」郵件的電子郵件,在 [收件者]、[副本] 或 [寄件者] 欄位中至少要有一位律師。

本主題說明下列步驟︰

  1. 如何使用 Exchange 管理命令介面來更新預設郵件分類,將 DisplayPrecedence 參數增加為 Higher。此較高的優先順利可確保「具有 A/C 權限」郵件分類所設定的優先順序高於預設的中等設定。
  2. 如何使用 Exchange 管理主控台讓一組傳輸規則與「具有 A/C 權限」郵件分類產生關聯。「具有 A/C 權限」郵件分類的郵件會建立三個規則。這些規則執行下列工作:
    1. 保證在 [收件者]、[副本] 或 [寄件者] 欄位中有一位律師。
    2. 在郵件的主旨中填入「具有 A/C 權限:」。
    3. 在郵件內文中加註 "ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL"。

本主題假設組織中有一個名為「法律」的通訊群組。此通訊群組是擁有郵件功能的萬用安全性群組。Woodgrove Bank 的所有律師都是此通訊群組的成員。

若要執行 Set-MessageClassification 指令程式或建立傳輸規則,您使用的帳戶必須已委派下列資格:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊,請參閱權限考量

  • 開啟 Exchange 管理命令介面,並執行下列命令:

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher
    

執行此命令會將「具有 A/C 權限」郵件分類的所有執行個體 (甚至是已當地語系化的版本) 設定為較高的顯示優先順序。

下列一組程序是在 Exchange 管理主控台執行。這些程序會將傳輸規則繫結至預設的「具有 A/C 權限」郵件分類。每個程序都使用 [新增傳輸規則] 精靈。若要開啟 [新增傳輸規則] 精靈,請開啟 Exchange 管理主控台。在主控台樹狀目錄中,依序按一下 [組織組態] 及 [集線傳輸],然後在執行窗格中,按一下 [新增傳輸規則]。

  1. 在 [新增傳輸規則] 精靈的 [簡介] 頁面上,在 [名稱] 欄位中輸入 ACP-1,在 [描述] 欄位中輸入確保電子郵件上有律師,然後按 [下一步]。

  2. 在 [條件] 頁面上,選取 [以分類標示] 條件。在 [步驟 2] 欄位中,按一下 [分類]。

  3. 在 [選取郵件分類] 對話方塊中,選取 [ExACPrivileged]、按一下 [確定],然後在 [條件] 頁面上按 [下一步]。

  4. 在 [動作] 頁面上,選取 [使用增強的狀態碼將退回的郵件傳送給寄件者]。在 [步驟 2] 欄位中:

    1. 按一下 [傳遞未經授權,拒絕郵件]。在 [指定退回的郵件] 對話方塊中,輸入寄件者、收件者或副本欄位中必須有律師,郵件才能歸類為「律師與當事人間揭露豁免權」分類,然後按一下 [確定]。
    2. (選用) 按一下 [5.7.1]。在 [增強型狀態碼] 對話方塊中,輸入自訂的傳遞狀態通知 (DSN) 碼,然後按一下 [確定]。若要建立自訂的 DSN 郵件,請參閱如何建立新的 DSN 訊息
  5. 在 [動作] 頁面上,按 [下一步]。

  6. 在 [例外狀況] 頁面上,選取下列其中一個選項:

    • 當郵件來自通訊群組清單成員時例外
    • 當收件者欄位或副本欄位中的任何收件者是通訊群組清單的成員時例外
  7. 針對 [步驟 2] 欄位中產生的每個傳輸規則值,各按一下 [通訊群組清單]、選取 [法律] 通訊群組清單,然後按一下 [確定]。按 [下一步]。

  8. 在 [建立規則] 頁面上,按一下 [新增]。

  9. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

  1. 在 [新增傳輸規則] 精靈的 [簡介] 頁面上,在 [名稱] 欄位中輸入 ACP-2,在 [描述] 欄位中輸入在 A/C 郵件中填入「具有 A/C 權限:」,然後按 [下一步]。

  2. 在 [條件] 頁面上,選取 [以分類標示] 條件。在 [步驟 2] 欄位中,按一下 [分類]。

  3. 在 [選取郵件分類] 對話方塊中,選取 [ExACPrivileged]、按一下 [確定],然後在 [條件] 頁面上按 [下一步]。

  4. 在 [動作] 頁面上,選取 [在主旨前加上字串]。在 [步驟 2] 欄位中,按一下 [字串]。

  5. 在 [指定主旨前置詞] 對話方塊中,輸入具有 A/C 權限:,按一下 [確定],然後在 [動作] 頁面上按 [下一步]。

  6. 在 [例外狀況] 頁面上,選取 [當主旨中出現文字模式時例外]。在 [步驟 2] 欄位中,按一下 [文字模式]。

  7. 在 [指定文字模式] 快顯視窗中,輸入具有 A/C 權限:,按一下 [確定],然後在 [例外狀況] 頁面上按 [下一步]。

  8. 在 [建立規則] 頁面上,按一下 [新增]。

  9. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

  1. 在 [新增傳輸規則] 精靈的 [簡介] 頁面上,在 [名稱] 欄位中輸入 ACP-3,在 [描述] 欄位中輸入在郵件內文中加註 "ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL",然後按 [下一步]。

  2. 在 [條件] 頁面上,選取 [以分類標示] 條件。在 [步驟 2] 欄位中,按一下 [分類]。

  3. 在 [選取郵件分類] 對話方塊中,選取 [ExACPrivileged],按一下 [確定],然後在 [條件] 頁面上按 [下一步]。

  4. 在 [動作] 頁面上,選取 [搭配分隔符號使用字型、大小、色彩來附加免責聲明文字,如果無法套用,則後援至動作]。在 [步驟 2] 欄位中,遵循下列步驟

    1. 按一下 [附加]。在 [選取位置] 對話方塊中,選取 [前面加上],然後按一下 [確定]。
    2. 按一下 [免責聲明文字]。在 [指定免責聲明文字] 對話方塊中,輸入 ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL,然後按一下 [確定]。
    3. 按一下 [灰色]。在 [指定字型色彩] 對話方塊中,選取 [紅色],然後按一下 [確定]。
    4. 在 [動作] 頁面上,按 [下一步]。
  5. 在 [例外狀況] 頁面上按 [下一步]。

  6. 在 [建立規則] 頁面上,按一下 [新增]。

  7. 在 [完成] 頁面上,按一下 [完成]。

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