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譯文
原文

管理郵件連絡人

 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2017-10-04

郵件連絡人是擁有郵件功能的目錄服務物件包含的人員或組織存在 Exchange 或Exchange Online組織外部的相關資訊。每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。如需郵件連絡人的詳細資訊,請參閱收件者

  • 預估完成時間: 2 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 收件者的權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection。.

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者] > [連絡人]。

  2. 按一下 [新增] 加入圖示 > [郵件連絡人]

  3. 在 [新增郵件連絡人] 頁面上完成下列方塊:

    • 名字   使用此方塊可以輸入連絡人的名字。

    • 縮寫   使用此方塊可以輸入連絡人名字的縮寫。

    • 姓氏   使用此方塊可以輸入連絡人的姓氏。

    • * 顯示名稱  使用此方塊可輸入連絡人的顯示名稱。這是在 EAC 中與您組織的通訊錄中的 [連絡人] 清單中所列的名稱。根據預設,此方塊會填入您在 [名字縮寫姓氏] 方塊中輸入的名稱。如果您未使用這些方塊,您必須仍輸入名稱在此方塊因為有必要。名稱不可超過 64 個字元。

    • * 名稱  使用此方塊可輸入連絡人的名稱。這是目錄服務中所列的名稱。顯示名稱,例如此方塊會填入預設您在 [名字縮寫姓氏] 方塊中輸入的名稱。如果您未使用這些方塊,您必須仍輸入名稱在此方塊因為有必要。名稱不可超過 64 個字元。

    • * 別名使用此方塊可輸入別名 (64 個字元或更少) 的連絡人。需要此方塊。

    • * 外部的電子郵件地址  使用此方塊可輸入連絡人的外部電子郵件帳戶。需要此方塊。傳送給此連絡人的電子郵件轉寄給此電子郵件地址。

    • 組織單位  您可以選取組織單位 (OU) 以外的預設值,這是收件者的範圍。如果收件者範圍會設為樹系中,預設值會設 [使用者] 容器中包含 EAC 執行所在之電腦的網域。如果收件者範圍會設為特定網域,預設會選取該網域中的 [使用者] 容器。如果收件者範圍會設為特定的 OU,預設已選取該 OU。

      若要選取不同的 OU,請按一下 [瀏覽]。 此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。 選取想要的 OU,然後按一下 [確定]。

      注意事項注意事項:
      只有在 Exchange Server 2013 中才有 [組織單位] 方塊。 在 Exchange Online 中沒有。
  4. 完成作業後,請按一下 [儲存]

此範例會在 Exchange Server 2013 中建立 Debra Garcia 的郵件連絡人。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

此範例會在 Exchange Online 中建立 Alan Shen 的郵件連絡人。

New-MailContact -Name "Alan Shen" -ExternalEmailAddress alans@fourthcoffee.com

此範例會使 Exchange Server 2013 中名稱爲 Karen Toh 的現有連絡人具備郵件功能。

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

若要驗證是否成功建立信箱連絡人,請執行以下其中一個操作:

  • 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者>連絡人。新的郵件連絡人會顯示在連絡人清單中。[連絡人類型] 下方類型是郵件連絡人

  • 在命令介面中,執行以下命令以顯示新郵件連絡人的資訊。

    Get-MailContact <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者] > [連絡人]。

  2. 在郵件連絡人與郵件使用者的清單中,按一下您希望變更內容的郵件連絡人,接著按一下 [編輯]編輯圖示

  3. 在信箱連絡人內容頁上,按一下下列其中一個要檢視或變更內容的區段。

使用 [一般] 區段以檢視或變更郵件連絡人相關的基本資訊。

  • [名字]、[縮寫]、[姓氏]

  • [* 名稱]   這是列於 Active Directory 中的名稱。 如果您變更這個名稱,這個名稱不可超過 64 個字元。

  • * 顯示名稱  此名稱會出現在貴組織的通訊錄,在 [收件者與電子郵件,並在信箱清單中的行。這個名稱不能包含空白空格之前或之後的顯示名稱。

  • * 別名  這是郵件連絡人的別名。如果您變更它,它必須是唯一在組織中且必須是 64 個字元或更少。

  • * 外部的電子郵件地址  這是郵件連絡人的主要 SMTP 位址和其外部電子郵件帳戶。傳送給此連絡人的電子郵件轉寄給此電子郵件地址。

  • 按一下 [更多選項]以顯示包含郵件連絡人帳戶的 OU。您必須使用 Active Directory 使用者及電腦將連絡人移至不同的 OU。

使用連絡人資訊] 區段來檢視或變更收件者的連絡資訊,例如郵寄地址和電話號碼。此資訊會顯示在通訊錄中。

郵件連絡人的角色的詳細的資訊記錄在組織中使用 [組織] 區段中。此資訊會顯示在通訊錄中。此外,您可以建立可從例如 Outlook 的電子郵件用戶端存取虛擬組織圖。

  • [職稱]   使用這個方塊可檢視或變更連絡人的職稱。

  • 部門  使用此方塊來檢視或變更連絡人的運作的部門。您可以使用此方塊來建立動態通訊群組的收件者條件及通訊清單。

  • 公司  使用此方塊來檢視或變更其連絡人的運作方式的公司。您也可以使用此方塊來建立動態通訊群組的收件者條件。

  • 主管   若要新增主管,按一下 [瀏覽]。 在 [選取管理員] 中選取人員,然後按一下 [確定]。

  • 直屬員工  您無法修改此方塊。直屬為收件者向特定管理員報告。如果您已指定收件者的管理員,該收件者會顯示為直屬主管的信箱的詳細資料。例如,羅管理 Ann 和 Spencer,因此羅組織內容中的 [管理員] 方塊中指定 Ann 和 Spencer 和 Ann 和 Spencer 出現在羅的信箱之內容中的直屬員工] 方塊中屬於郵件連絡人。

使用電子郵件選項] 區段中新增或移除的郵件連絡人的 proxy 位址或編輯現有的 proxy 位址。郵件連絡人的主要 SMTP 位址也會顯示在這個部分,但是您無法將其變更。若要變更其,您必須變更連絡人的 [一般] 區段中的外部電子郵件地址。

注意事項注意事項:
[電子郵件選項] 區段中Exchange Server 2013只有。不提供Exchange Online。

使用 [郵件提示] 區段加入「郵件提示」,以便在將郵件傳送給此收件者前,警示使用者潛在的問題。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時,顯示在資訊列中的文字。

注意事項注意事項:
「寄件提醒」可以包含 HTML 標記,但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

郵件連絡人的屬性儲存在Active Directory與 Exchange 中。一般會使用Get-ContactSet-Contact cmdlet 來檢視和變更組織和連絡人資訊屬性。使用Get-MailContactSet-MailContact指令程式來檢視或變更郵件相關屬性,例如電子郵件地址、 郵件提示、 自訂屬性及是否隱藏通訊清單的連絡人。

如需相關資訊,請參閱下列主題:

以下是使用命令介面變更郵件連絡人內容的範例。

此範例為郵件連絡人 Kai Axford 設定了 [職稱]、[部門]、[公司] 與 [主管] 內容。

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此範例將所有郵件連絡人的 CustomAttribute1 內容設定為值 PartTime,並且將它們從組織的通訊錄中隱藏。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

此範例將公共關係部門中的所有郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容設定為值 TemporaryEmployee。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

若要確認您已成功變更郵件連絡人的內容,請執行下列動作:

  • 在 EAC 中,選取郵件連絡人,然後按一下 [編輯]編輯圖示 以檢視您變更的內容。

  • 在命令介面中使用Get-ContactGet-MailContact指令程式來確認所做的變更。使用命令介面的一個優點是您可以檢視多個郵件連絡人的多個屬性。在上述其中所有郵件連絡人鎖 CustomAttribute1 屬性設定為 PartTime 和已從通訊錄中隱藏範例中,執行下列命令來確認所做的變更。

    Get-MailContact | Fl Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    

    在上述範例中,所有公共關係部門之郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容均已進行設定,請執行以下命令以驗證變更。

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | FL Name,CustomAttribute15
    

您可以使用 EAC 來變更選取多個郵件連絡人的內容。當您在 EAC 中的 [連絡人] 清單中選取兩個或多個郵件連絡人時,顯示可以大量編輯屬性的詳細資料窗格中。當您變更這些屬性的其中一個時,變更會套用至所有選取的收件者。

當您大量編輯郵件連絡人時,您可以變更以下內容區域:

  • 連絡人資訊   變更街道、郵遞區號和城市名稱等共用內容。

  • 組織   變更部門名稱、公司名稱以及選取的郵件連絡人或郵件使用者直屬經理等共用內容。

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者] > [連絡人]。

  2. 在連絡人清單中,選取兩個或多個郵件連絡人。您不想大量編輯郵件連絡人和郵件使用者的組合。

    提示提示:
    您可以選取多個相鄰的郵件連絡人按住 Shift 鍵及與 [第一個郵件連絡人,然後按一下 [您想要編輯的最後一個郵件連絡人。您也可以按住 Ctrl 鍵並按一下您想要編輯的每個選取多個郵件連絡人。
  3. 在 [詳細資料] 窗格的 [大量編輯] 下,按一下 [連絡人資訊] 或 [組織] 下的 [更新]。

  4. 在內容頁上進行變更,然後儲存您的變更。

若要驗證是否成功大量編輯信箱連絡人,請執行以下其中一個操作:

  • 在 EAC 中,選擇每一個您已大量編輯的信箱連絡人,然後按一下 [編輯]編輯圖示 以檢視您已變更的內容。

  • 在命令介面中使用Get-Contact指令程式來確認所做的變更。例如,之後在 EAC 中用於變更名為 a 材料 Corporation 廠商公司主管和所有郵件連絡人的 office 大量編輯功能。若要確認這些變更,您無法在命令介面中執行下列命令。

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(Company -eq 'Adatum')} | fl Name,Office,Manager
    
 
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