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Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間: 2006-12-20

使用 [編輯通訊清單精靈] 的 [條件] 頁面,來編輯通訊清單的條件。只有符合指定條件的收件者才會納入通訊清單中。

設定通訊清單的條件包含兩個步驟:

  1. 使用 [選取條件] 清單中的核取方塊來指定您要設定的條件。您選取的每個核取方塊都會新增行項目至 [編輯條件] 清單中。每個行項目將會有鉛筆圖示,以識別需要指定的值。
  2. 使用 [編輯條件] 方塊以編輯每個行項目,並指定每個條件的值。當您針對條件指定有效的值之後,鉛筆圖示便會消失。
important重要事項:
[省/市]、[部門] 及 [公司] 條件是根據僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定這些條件時,便會將所有擁有郵件功能的通訊群組都排除在外。

您可以設定通訊清單的下列條件。

note附註:
此頁面上的條件是在 Exchange 管理主控台中預先定義的條件。如果您要指定本頁所提供之條件以外的條件時,就必需使用 Exchange 管理命令介面來為通訊清單建立自訂查詢。請記住,只能使用 Exchange 管理命令介面來管理具有自訂的收件者篩選功能之通訊清單的篩選和條件設定。如要進一步了解如何使用 Exchange 管理命令介面以建立自訂的篩選器,請參閱 New-AddressListSet-AddressList
步驟 1:選取條件
  • 使用這個區段可為您的通訊清單編輯或設定條件。若您不想針對清單設定任何條件,請不要選取任何核取方塊。
  • 精靈的 [簡介] 頁面可讓您指定此通訊清單的收件者範圍。選擇條件會更進一步將通訊清單的成員資格限制為只符合特定條件範圍內的那些收件者。
  • 您可以從下列條件中選取:
    • 收件者位於州或省內 若您要通訊清單僅包含位於特定州或省內的收件者,請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 [地址與電話] 索引標籤上。
    • 收件者位於部門內   若您要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
    • 收件者位於公司內   若您要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
    • 自訂屬性等於值   每個收件者有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果您想要通訊清單只包括具有特定自訂屬性的特定值時,請選取對應至該自訂屬性的核取方塊。
步驟 2:編輯條件 (按一下加底線的值)
  • 如果在步驟 1 中選取任何條件,則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如,若在步驟 1 中選取了 [收件者位於州或省內] 核取方塊,您將在步驟 2 中看到 [在指定的州或省內] 條件。
  • 對於每個條件,按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設,新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後,加底線的詞彙將會變更為您指定的值。
  • 若您按一下 [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件之加底線的值,便會出現對話方塊,供您指定該條件的值。若要建立條件的值,請使用對話方塊中的下列按鈕。
    • 新增   在文字方塊中輸入值,然後按一下 [新增]。您可以新增一個以上的值,但您無法輸入重複的值。
    • 編輯   若要修改現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [編輯]。
    • [移除] 圖示   若要移除現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [移除] 圖示
  • 若您按一下自訂屬性條件之加底線的值,便會出現對話方塊,供您指定該條件的值。對於每個自訂屬性,您可以指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值,再按一下 [確定]。
    important重要事項:
    您在這些對話方塊中輸入的值,必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如,如果您在 [指定州或省] 對話方塊中輸入 Washington,但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA],就與條件不符。
預覽

按一下此按鈕,根據您指定的條件,檢視將會納入通訊清單的收件者。

若要進一步了解通訊清單,請參閱了解通訊清單

如需管理通訊清單的相關資訊,請參閱 管理通訊清單

如需修改通訊清單設定的相關資訊,請參閱如何編輯通訊清單

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