如何設定公用資料夾的設定

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-08-28

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面,來檢視或設定公用資料夾資料庫的設定。

note附註:
擁有郵件功能的公用資料夾具有其他組態設定。如需如何設定擁有郵件功能之公用資料夾設定的相關資訊,請參閱如何檢視或設定擁有郵件功能之公用資料夾的設定

執行下列程序之前,必須先根據您所使用的是 Microsoft Exchange Server 2007 的量產發行 (RTM) 版本或 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1),執行下列其中一節中的動作。

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

若要設定 Exchange 2007 SP1 中的公用資料夾設定,您使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange 公用資料夾系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

若要檢視公用資料夾設定,您使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange 僅檢視管理角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

而且,在執行此程序之前,請注意下列項目:

  • 您無法使用 Set-PublicFolder 指令程式啟用或停用公用資料夾的郵件功能。若要啟用公用資料夾的郵件功能,請使用 Enable-MailPublicFolder 指令程式。若要停用公用資料夾的郵件功能,請使用 Disable-MailPublicFolder 指令程式。

  • 您可以使用 Set-PublicFolder 指令程式,僅設定擁有郵件功能之公用資料夾的非郵件相關設定。若要設定擁有郵件功能之公用資料夾的郵件相關設定,請使用 Set-MailPublicFolder 指令程式。

  • 本主題中並不會討論所有的 Set-PublicFolder cmdlet 參數。如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-PublicFolder 相關主題。

若要在 Exchange 2007 的 RTM 版本中設定公用資料夾設定,您所使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange Server 系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

若要在 Exchange 2007 的 RTM 版本中檢視公用資料夾設定,您使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange 僅檢視管理角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

而且,在執行此程序之前,請注意下列項目:

  • 在 Exchange 2007 RTM 中,您只能在 Exchange 管理命令介面中管理公用資料夾。您無法使用 Exchange 管理主控台。

  • 您無法使用 Set-PublicFolder 指令程式啟用或停用公用資料夾的郵件功能。若要啟用公用資料夾的郵件功能,請使用 Enable-MailPublicFolder 指令程式。若要停用公用資料夾的郵件功能,請使用 Disable-MailPublicFolder 指令程式。

  • 您可以使用 Set-PublicFolder 指令程式,僅設定擁有郵件功能之公用資料夾的非郵件相關設定。若要設定擁有郵件功能之公用資料夾的郵件相關設定,請使用 Set-MailPublicFolder 指令程式。

  • 本主題中並不會討論所有的 Set-PublicFolder cmdlet 參數。如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-PublicFolder 相關主題。

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,按一下 [工具箱]。

  3. 在結果窗格中,按一下 [公用資料夾管理主控台],然後在執行窗格中,按一下 [開啟工具]。[公用資料夾管理主控台] 隨即顯示。

  4. 在公用資料夾樹狀目錄中,按一下或展開 [預設的公用資料夾],然後按一下要設定之公用資料夾的父項資料夾。

  5. 在結果窗格中,按一下想要設定的公用資料夾。

  6. 在執行窗格中,按一下 [內容]。

  7. 使用 [一般] 索引標籤設定下列欄位:

    • 名稱   使用此文字方塊,可以檢視或修改公用資料夾的顯示名稱。

    • 維護此資料夾的每個使用者閱讀及未閱讀資訊   選取此核取方塊,可讓使用者查看是否已在 Microsoft Outlook 中閱讀公用資料夾郵件。

  8. 使用 [複寫] 索引標籤檢視及設定內容複寫排程,以及指定要複寫公用資料夾內容的資料庫。下列是可用的欄位:

    • 新增   按一下此按鈕,開啟 [選取公用資料夾資料庫] 對話方塊。使用此對話方塊,將公用資料夾資料庫新增到複本清單。

    • [移除] 圖示   若要從複寫清單移除公用資料夾資料庫,請從清單中選取資料庫,再按一下這個按鈕。

    • 使用公用資料夾資料庫複寫排程   選取此核取方塊,可使用公用資料夾資料庫上所設定的複寫排程。預設會選取此核取方塊。若要手動設定複寫排程,請清除這個核取方塊,並使用對應清單中的設定。

      如果從清單中選取 [使用自訂排程],請按一下 [自訂] 以開啟 [排程] 對話方塊,然後再指定您要執行複寫的時間。

    • 本機複本保留天數   使用這個文字方塊,指定項目在這個公用資料夾中的保留天數。到達保留天數的項目會加以刪除。

  9. 使用 [限制] 索引標籤,可檢視或設定公用資料夾的儲存配額、刪除項目保留及保留天數。下列是可用的欄位:

    • 使用資料庫配額預設值   選取此核取方塊,可使用公用資料夾所在的公用資料夾資料庫配額限制。如果未選取此核取方塊,就可以使用 [超過下列大小就發出警告 (KB)]、[超過下列大小就禁止張貼 (KB)] 及 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊。

    • 超過下列大小就發出警告 (KB)   選取此核取方塊,可自動警告公用資料夾擁有者,表示其公用資料夾接近儲存限制。若要指定此限制,請選取核取方塊,然後指定您要提供警告訊息的公用資料夾大小 (KB)。您能輸入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之間的值。

    • 超過下列大小就禁止張貼 (KB)   選取此核取方塊,可在資料夾大小達到指定的限制之後,就禁止再張貼至公用資料夾。若要指定此限制,請選取核取方塊,然後指定您要禁止張貼的公用資料夾大小 (KB)。您能輸入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之間的值。

    • 郵件大小上限 (KB)   選取此核取方塊,可限制使用者可張貼至公用資料夾的項目大小上限。若要指定大小,請選取核取方塊,然後指定使用者可以張貼至公用資料夾的郵件大小上限 (KB)。您可以輸入 0 到 2,097,151 的 KB 值。

    • 使用資料庫保留預設值   選取此核取方塊,可使用此公用資料夾所在的公用資料夾資料庫項目保留限制。如果未選取此核取方塊,就可以使用 [保留已刪除郵件的天數] 核取方塊。

    • 保留已刪除郵件的天數   選取此核取方塊,可設定已刪除的郵件保留在公用資料夾中的天數。您可以輸入 0 到 24,855 的天數值。

    • 使用資料庫期限預設值   選取此核取方塊,可使用此公用資料夾所在的公用資料夾資料庫保留天數。如果未選取此核取方塊,就可以使用 [複本保留天數] 核取方塊。

    • 複本保留天數   選取此核取方塊可限制公用資料夾的期限。使用對應的文字方塊來指定保留天數。這個公用資料夾的複本在超過保留天數時會自動刪除。您可以輸入 0 到 24,855 的天數值。

  • 若要取得根公用資料夾的相關資訊,請執行下列其中一個命令。

    Get-PublicFolder
    

    -或者-

    Get-PublicFolder -Identity "\"
    
  • 若要取得根公用資料夾及階層中其下所有公用資料夾的名稱,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
    

    預設不會顯示系統資料夾。(例如,您在執行命令 Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name 時將不會顯示系統資料夾)。若要檢視系統資料夾,您必須指定系統資料夾根目錄。如需詳細資料,請參閱下列範例:

    • 若要取得所有系統資料夾的名稱 (預設不會顯示),請執行下列命令 (從系統資料夾根目錄 \Non_IPM_SUBTREE 開始)。

      Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
      
  • 若要取得伺服器 My Server 之根公用資料夾的公用資料夾 Legal 的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
    
  • 若要取得公用資料夾 Legal 中公用資料夾 Pending Cases 的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
    
  • 若要取得公用資料夾 Legal 及其所包含之所有公用資料夾的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
    
  • 若要只取得公用資料夾 Legal 所含之公用資料夾 (非父項 Legal 資料夾或子系的子系) 的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
    
  • 若只要取得所有公用資料夾的名稱,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
    

    此命令會將 Get-PublicFolder 指令程式的輸出以管線傳輸至 Format-List 命令。

  • 若要取得資料夾 Legal 中所有公用資料夾的名稱,但將傳回的結果數目限定於 100 以內,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
    
    note附註:
    您只可以將 ResultSize 參數與 RecurseGetChildren 參數一起使用。
  • 若要取得資料夾 Legal 中所有公用資料夾的名稱,且不限定傳回的結果數目,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
    
    note附註:
    您只可以將 ResultSize 參數與 RecurseGetChildren 參數一起使用。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Get-PublicFolder 相關主題。

  • 若要指定讓公用資料夾可使用公用資料夾資料庫上所設定之值以外的儲存大小限制,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
    
  • 若要指定在公用資料夾大小超過 10 MB 時傳送超出儲存配額的警告,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
    
    note附註:
    -UseDatabaseQuotaDefaults 參數設為 $True 時,無法使用 -StorageQuota 參數。
  • 若要設定公用資料夾使其不會使用公用資料夾資料庫的預設複寫排程,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
    
  • 若要設定公用資料夾使其永遠使用公用資料夾資料庫的預設複寫排程,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
    
  • 若要設定公用資料夾使其只在週末進行複寫,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
    
    note附註:
    公用資料夾複寫排程使用 "Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM]" 格式。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-PublicFolder 相關主題。

  • 若要取得根公用資料夾的相關資訊,請執行下列其中一個命令。

    Get-PublicFolder
    

    -或者-

    Get-PublicFolder -Identity "\"
    
  • 若要取得根公用資料夾及階層中其下所有公用資料夾的名稱,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
    

    預設不會顯示系統資料夾。(例如,您在執行命令 Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name 時將不會顯示系統資料夾)。若要檢視系統資料夾,您必須指定系統資料夾根目錄。如需詳細資料,請參閱下列範例:

    • 若要取得所有系統資料夾的名稱 (預設不會顯示),請執行下列命令 (從系統資料夾根目錄 \Non_IPM_SUBTREE 開始)。

      Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
      
  • 若要取得伺服器 My Server 之根公用資料夾的公用資料夾 Legal 的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
    
  • 若要取得公用資料夾 Legal 中公用資料夾 Pending Cases 的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
    
  • 若要取得公用資料夾 Legal 及其所包含之所有公用資料夾的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
    
  • 若要只取得公用資料夾 Legal 所含之公用資料夾 (非父項 Legal 資料夾或子系的子系) 的相關資訊,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
    
  • 若只要取得所有公用資料夾的名稱,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
    

    這個命令會將 Get-PublicFolder 指令程式的輸出透過管線傳到 Format-List 指令程式。

  • 若要取得資料夾 Legal 中所有公用資料夾的名稱,但將傳回的結果數目限定於 100 以內,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
    
    note附註:
    您只可以將 ResultSize 參數與 RecurseGetChildren 參數一起使用。
  • 若要取得資料夾 Legal 中所有公用資料夾的名稱,且不限定傳回的結果數目,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
    
    note附註:
    您只可以將 ResultSize 參數與 RecurseGetChildren 參數一起使用。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Get-PublicFolder (RTM) 相關主題。

  • 若要指定讓公用資料夾可使用公用資料夾資料庫上所設定之值以外的儲存大小限制,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
    
  • 若要指定在公用資料夾大小超過 10 MB 時傳送超出儲存配額的警告,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
    
    note附註:
    -UseDatabaseQuotaDefaults 參數設為 $True 時,無法使用 -StorageQuota 參數。
  • 若要設定公用資料夾使其不會使用公用資料夾資料庫的預設複寫排程,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
    
  • 若要設定公用資料夾使其永遠使用公用資料夾資料庫的預設複寫排程,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
    
  • 若要設定公用資料夾使其只在週末進行複寫,請執行下列命令。

    Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
    
    note附註:
    公用資料夾複寫排程使用 "Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM]" 格式。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-PublicFolder (RTM) 相關主題。

如要深入了解公用資料夾,請參閱了解公用資料夾

如需管理公用資料夾的相關資訊,請參閱管理公用資料夾

如需使用公用資料夾管理主控台的相關資訊,請參閱使用公用資料夾管理主控台

如需使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊,請參閱使用 Exchange 管理命令介面

 
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