在 Exchange Online 中新增或移除信箱的電子郵件地址

重要事項

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您可以為相同的信箱設定多個電子郵件地址。 其他位址稱為 Proxy 位址。 Proxy 位址可讓使用者接收傳送至不同電子郵件地址的電子郵件。 傳送至使用者 Proxy 位址的任何電子郵件訊息都會傳遞至其主要電子郵件地址,也稱為主要 SMTP 位址或預設回復位址。

重要事項

如果您使用 Microsoft 365 或商務用Office 365,您應該在為使用者新增其他電子郵件別名中新增或移除使用者信箱的電子郵件地址

如需管理收件者的其他管理工作,請參閱 Exchange Online 中收件者中的表格。

開始之前有哪些須知?

  • 每項程序的預估完成時間:2 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些許可權,請參閱Exchange Online中功能權限一文中的「收件者」專案。

  • 如需可套用至本文程式的鍵盤快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

本文中的程式示範如何新增或移除使用者信箱的電子郵件地址。 您可以使用類似的程式來新增或移除其他收件者類型的電子郵件地址。

注意事項

您可以使用類似的程式來新增或移除使用加上位址的電子郵件地址。 如需加號定址的詳細資訊,請參閱 加號定址

將電子郵件地址新增至使用者信箱

使用新的 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來新增電子郵件地址

  1. 在新的 EAC 中,流覽至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要新增電子郵件地址的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

  3. [信箱設定 >Email位址] 底下,按一下 [管理電子郵件地址類型] 連結。

  4. [ 管理電子郵件地址類型 ] 顯示窗格隨即顯示。 您可以檢視與此使用者信箱相關聯的所有電子郵件地址。 每個電子郵件地址類型都有一個預設回復位址。 預設回復位址會以粗體顯示。

    注意事項

    [Email 位址] 頁面上,主要 SMTP 位址會以粗體文字顯示在通訊清單中,並在 [類型] 資料行中顯示大寫SMTP值。

  5. 按一下 [新增圖示]。新增電子郵件地址類型,然後按一下 [SMTP ] 將 SMTP 電子郵件地址新增至此信箱。

    SMTP 是預設的電子郵件地址類型。 您也可以將自訂位址新增至信箱。 For more information, see "Change user mailbox properties" in the Manage user mailboxes topic.

  6. 在 [Email address:*] 方塊中輸入新的 SMTP 位址,然後按一下 [確定]

    新位址會顯示在所選信箱的電子郵件地址清單中。

    如果您想要將此位址設為回復位址,您可以選取 [ 將此 設為回復位址] 核取方塊。

  7. 按一下 [儲存 ] 以儲存變更。

使用傳統 EAC 新增電子郵件地址

  1. 在傳統 EAC 中,流覽至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要新增電子郵件地址的信箱,然後按一下[編輯編輯] 圖示。

  3. 在 [信箱屬性] 頁面上,按一下[Email位址]

    注意事項

    [Email 位址] 頁面上,主要 SMTP 位址會以粗體文字顯示在通訊清單中,並在 [類型] 資料行中顯示大寫SMTP值。

  4. 按一下 [新增圖示],然後按一下 [SMTP ] 將 SMTP 電子郵件地址新增至此信箱。

    SMTP 是預設的電子郵件地址類型。 您也可以將自訂位址新增至信箱。 For more information, see "Change user mailbox properties" in the Manage user mailboxes topic.

  5. 在 [Email位址] 方塊中輸入新的 SMTP 位址,然後按一下 [確定]

    新位址會顯示在所選信箱的電子郵件地址清單中。

  6. 按一下 [儲存 ] 以儲存變更。

使用 Exchange Online PowerShell 新增電子郵件地址

與信箱相關聯的電子郵件地址包含在信箱的 EmailAddresses 屬性中。 因為它可以包含多個電子郵件地址, 所以 EmailAddresses 屬性稱為多重值屬性。 下列範例顯示修改多重值屬性的不同方式。

此範例示範如何將 SMTP 位址新增至 Dan Jump 的信箱。

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="dan.jump@northamerica.contoso.com"}

此範例示範如何將多個 SMTP 位址新增至信箱。

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="dan.jump@northamerica.contoso.com","danj@tailspintoys.com"}

如需如何使用這個方法來新增和移除多重值屬性值的詳細資訊,請參閱 修改多重值屬性

此範例示範另一種方式,藉由指定與信箱相關聯的所有位址,將電子郵件地址新增至信箱。 在此範例中, danj@tailspintoys.com 是您想要新增的新電子郵件地址。 其他兩個電子郵件地址是現有的位址。 具有區分大小寫限定詞 SMTP 的位址是主要 SMTP 位址。 當您使用此命令語法時,必須包含信箱的所有電子郵件地址。 如果沒有,命令中指定的位址將會覆寫現有的位址。

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses SMTP:dan.jump@contoso.com,dan.jump@northamerica.contoso.com,danj@tailspintoys.com

重要事項

請勿使用 EmailAddress 參數進行頻繁且多次的變更。 否則,變更可能會因為Exchange Online同步基礎結構內的競爭狀況而遺失。 如先前範例所述,建議您在一個命令中新增多個 EmailAddress 值。 請勿使用多個連續命令,為每個命令新增一個 EmailAddress 值。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-Mailbox

從使用者信箱移除電子郵件地址

使用新的 EAC 移除電子郵件地址

  1. 在新的 EAC 中,流覽至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要從中移除電子郵件地址的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

  3. [信箱設定 >Email位址] 底下,按一下 [管理電子郵件地址類型] 連結。

  4. 在電子郵件地址清單中,選取您要移除的位址,然後按一下 [移除 ] 圖示。

  5. 按一下 [儲存 ] 以儲存變更。

使用傳統 EAC 移除電子郵件地址

  1. 在傳統 EAC 中,流覽至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要從中移除電子郵件地址的信箱,然後按一下[編輯編輯] 圖示。

  3. 在 [信箱屬性] 頁面上,按一下[Email位址]

  4. 在電子郵件地址清單中,選取您要移除的位址,然後按一下[移除移除] 圖示。

  5. 按一下 [儲存 ] 以儲存變更。

使用 Exchange Online PowerShell 移除電子郵件地址

此範例示範如何從 Schorr 的信箱中移除電子郵件地址。

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="janets@corp.contoso.com"}

此範例示範如何從信箱移除多個位址。

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="janet.schorr@corp.contoso.com","janets@tailspintoys.com"}

如需如何使用這個方法來新增和移除多重值屬性值的詳細資訊,請參閱 修改多重值屬性

您也可以從 命令中省略電子郵件地址,以設定信箱的電子郵件地址,以移除該電子郵件地址。 例如,假設您的 Mailbox 有三個電子郵件地址: janets@contoso.com (主要 SMTP 位址) 、 janets@corp.contoso.com 和 janets@tailspintoys.com 。 若要移除位址 janets@corp.contoso.com ,您會執行下列命令。

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses SMTP:janets@contoso.com,janets@tailspintoys.com

因為 janets@corp.contoso.com 在上一個命令中省略,所以會從信箱中移除。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-Mailbox

使用 Exchange Online PowerShell 將電子郵件地址新增至多個信箱

您可以使用 Exchange Online PowerShell 和 CSV) 檔案 (逗號分隔值,一次將新的電子郵件地址新增至多個信箱。

此範例會從具有下列格式的 C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv 匯入資料。

Mailbox,NewEmailAddress
Dan Jump,danj@northamerica.contoso.com
David Pelton,davidp@northamerica.contoso.com
Kim Akers,kima@northamerica.contoso.com
Janet Schorr,janets@northamerica.contoso.com
Jeffrey Zeng,jeffreyz@northamerica.contoso.com
Spencer Low,spencerl@northamerica.contoso.com
Toni Poe,tonip@northamerica.contoso.com
...

執行下列命令以使用 CSV 檔案中的資料,將電子郵件地址新增至 CSV 檔案中指定的每個信箱。

Import-CSV "C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv" | ForEach {Set-Mailbox $_.Mailbox -EmailAddresses @{add=$_.NewEmailAddress}}

注意事項

此 CSV 檔案第一列中 () Mailbox,NewEmailAddress 的資料行名稱是任意的。 無論您用於資料行名稱,請確定您在 powerShell 命令Exchange Online使用相同的資料行名稱。

提示

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