管理Exchange Online中的使用者信箱

建立使用者信箱之後，您可以使用新的 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 來進行變更和設定其他屬性。

開始之前有哪些須知？

• 估計每個使用者信箱工作的完成時間：2 至 5 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Recipients" section in the Feature permissions in Exchange Online topic.

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用新的 EAC 來設定使用者信箱屬性

1. 在新的 EAC 中，移至[收件者>信箱]。

[收件者] 底下傳統 EAC) (的使用者信箱和共用信箱索引標籤現在會合並成單一索引標籤[信箱]。 按一下 [ 信箱] 索引 標籤時，您可以在一個清單檢視下檢視共用和使用者信箱。 在共用和使用者信箱清單上，提供下列選項：

• 新增共用信箱：使用此選項可建立新的共用信箱。 新的 EAC 可讓您只建立共用信箱。 如果您想要建立使用者信箱，您必須使用Microsoft 365 系統管理中心或Exchange Online PowerShell。 不過，建立Exchange Online信箱之後，您可以使用新的 EAC 來管理信箱。
  • 設定預設郵件大小限制：使用此選項可設定組織中信箱可傳送和接收的郵件大小上限。 這些設定預設會套用至您建立的信箱。
• 重新整理：使用此選項來重新整理信箱清單。
• 導出：使用此選項可下載.csv檔案 (excel 工作表) ，其中包含所有信箱的詳細資料。
• 搜尋：使用此選項可輸入適當的關鍵字來搜尋任何信箱。
• 篩選：使用此詳細選項來建立自訂篩選或使用預先定義的篩選。
• 一般清單 和 壓縮清單 - 您在開啟 [信箱] 時看到的預設檢視是一般清單檢視。 在 [壓縮清單] 檢視中，您可以看到更多資料列數目，且兩者之間的間有減少的空格。
• 當您按一下任何資料列) 上顯示名稱 (旁邊的選項按鈕來選取任何信箱時，頂端也會提供某些其他選項。 如果您無法檢視所有選項，請按一下其他選項 (...) 功能表。
  • 隱藏地址清單：選取此選項可防止收件者出現在 Exchange 組織中定義的通訊錄和其他通訊清單中。 選取此選項之後，使用者仍然可以使用電子郵件地址將郵件傳送給收件者。
  • 編輯連絡人資訊：選取此選項以編輯連絡人資訊。
  • 管理信箱委派：選取此選項可將許可權指派給其他使用者， (也稱為委派) ，以允許他們登入使用者的信箱，或代表使用者傳送郵件。 如需詳細資訊，請參閱本主題稍後說明的「信箱許可權」一節。
  • 復原已刪除的專案：系統管理員可以在使用者的信箱中搜尋並復原已刪除的電子郵件訊息。 這包括 (使用者使用 Outlook 中的 [復原刪除的專案] 功能或先前稱為 [Outlook Web App) ] 的Outlook 網頁版 (來清除) 的專案，或由自動化程式刪除的專案，例如指派給使用者信箱的保留原則。 在這些情況下，使用者無法復原已清除的專案。 但如果專案的已刪除專案保留期間尚未過期，系統管理員可以復原已清除的訊息。 系統管理員可以根據時間或主旨列或專案類型來搜尋已刪除的專案。
  • 轉換成共用信箱：選取此選項可將信箱從一般轉換為共用。
  • 編輯電子郵件地址：選取此選項可變更使用者的電子郵件資訊。
  • 重新整理：選取此選項可重新整理信箱清單。

2. 在使用者信箱清單中，按一下您要變更其屬性的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

3. 在此頁面上，使用者可以變更 信箱 和 帳戶 設定。

4. 使用 信箱 設定來變更下列任何屬性。

   • 電子郵件地址
   • 信箱權限
   • 郵件流程設定
   • 信箱原則
   • 其他動作
   • 自動回覆
   • 電子郵件應用程式
   • 信箱使用量

5. 使用 帳戶 設定來編輯連絡人/組織資訊。

Email位址

使用[Email 位址] 區段來檢視或變更與使用者信箱相關聯的電子郵件地址。

按一下 [ 管理電子郵件地址類型 ] 連結，即可檢視與使用者信箱相關聯的所有電子郵件地址。 主要 SMTP 位址 (也稱為預設回復位址) 會以粗體文字顯示在通訊清單中。

新增電子郵件地址類型：按一下 新增電子郵件地址類型 ，以新增此信箱的新電子郵件地址。 選取下列其中一種位址類型：

• SMTP：這是預設網址類別型。 按一下此按鈕，然後在 [Email 位址*：方塊中輸入新的 SMTP 位址。

• 輸入自訂網址類別型：按一下此按鈕，然後在 [Email 位址*：方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

  注意事項

  除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

• 將此設為回復位址：在Exchange Online中，您可以選取此核取方塊，讓新的電子郵件地址成為信箱的主要 SMTP 位址。 此核取方塊無法在 Exchange Server 中的 EAC 中使用。

郵件流程設定

針對預設訊息大小和傳遞設定，請使用 [郵件流程設定 ] 區段。

按一下 [ 管理郵件流程設定 ] 連結，即可設定下列選項：

• Email轉寄：按一下 [編輯]按鈕，然後將 [Email轉送] 選項變成 [開啟/關閉]。 Email轉寄可讓您設定信箱，將傳送至該信箱的電子郵件，轉寄至組織內外的其他使用者信箱。
• 訊息大小限制：這些設定可控制使用者可以傳送和接收的訊息大小。 按一下 [ 編輯] 按鈕，並設定此信箱所傳送和接收之郵件的大小上限。
• 訊息傳遞限制：訊息傳遞限制有助於控制誰可以將訊息傳送給組織中的使用者。 例如，您可以設定信箱來接受或拒絕特定使用者所傳送的郵件，或只接受 Exchange 組織中使用者的郵件。 按一下 [ 編輯] 按鈕，並設定訊息傳遞限制。

信箱權限

使用 [ 信箱許可權 ] 區段將許可權指派給其他使用者， (也稱為委派) ，以允許他們登入使用者的信箱，或代表使用者傳送郵件。 按一下 [ 信箱許可權 ] 連結，即可指派下列許可權：

• 傳送身分：此許可權可讓信箱擁有者以外的使用者使用信箱來傳送郵件。 在此權限指派給代理人後，任何代理人自此信箱傳送的郵件都將顯示為由信箱擁有者傳送。 但是，此權限不允許代理人登入至使用者的信箱。
• 代表傳送：此許可權也允許委派使用此信箱來傳送郵件。 不過，將此許可權指派給委派之後，委派所傳送之任何訊息中的 From： 位址表示郵件是由委派代表信箱擁有者傳送。
• 讀取和管理：此許可權可讓委派登入使用者的信箱，並檢視信箱的內容。 但是，在此權限指派給代理人後，代理人不可自信箱傳送郵件。 若要允許代理人自使用者的信箱傳送電子郵件，仍需為代理人指派 [代表傳送] 或 [代理傳送者] 權限。

若要將許可權指派給委派，請按一下適當許可權旁的 [ 編輯 ] 按鈕。 按一下 [ 新增許可權，您可以檢視 Exchange 組織中可指派許可權的所有收件者清單。 選取您想要的收件者，將收件者新增至清單，然後按一下 [ 儲存]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱來搜尋特定收件者。

信箱原則

使用 [ 信箱原則 ] 區段，為組織套用預設信箱原則。 按一下 [ 管理信箱原則] 時，您可以檢視或變更信箱原則。 按一下 然後變更下列信箱原則。

• 共用原則：此方塊會顯示套用至信箱的共用原則。 共用原則可控制組織內的使用者與 Exchange 組織外的使用者共用行事曆與連絡人資訊的方式。 預設共用原則會在信箱建立時指派給信箱。 若要變更指派給使用者的共用原則，請從下拉式清單中選取不同的原則。
• 角色指派原則：此方塊會顯示指派給信箱的角色指派原則。 角色指派原則指定指派給使用者的角色存取控制 (RBAC) 角色與控制使用者可修改哪些特定信箱和通訊群組設定。 若要變更指派給使用者的角色指派原則，請從下拉式清單中選取不同的原則。
• 保留原則：此方塊會顯示指派給信箱的保留原則。 保留原則是一組套用於使用者信箱的保留標記。 它們可讓您控制要將項目保留在使用者信箱中的時間長度，並且定義要針對已達特定天數之項目採取的動作。 建立信箱時，不會將保留原則指派給信箱。 若要將保留原則指派給使用者，請從下拉式清單中選取原則。
• 通訊錄原則：此方塊會顯示套用至信箱的通訊錄原則。 通訊錄原則可讓您將使用者分成特定群組，以提供通訊錄的自訂檢視。 若要套用或變更套用到信箱中的通訊錄原則，從下拉式清單中選取以下其中一個。

其他動作

使用 [ 更多動作] 區段來執行下列變更：

• 轉換成共用信箱：使用此選項可將信箱從一般轉換為共用。

• 管理訴訟保留：此功能預設為停用。 訴訟保留功能會保留已刪除的信箱項目，並記錄對信箱項目進行的變更。 已刪除的專案和所有已變更專案的實例都會在探索搜尋中傳回。開啟 [ 訴訟保留 ] 選項，將信箱置於訴訟保留。 如果信箱處於訴訟保留狀態，請關閉 [ 訴訟保留 ] 選項以移除訴訟保留。 處於訴訟暫止狀態的信箱是非作用中的信箱，無法加以刪除。 若要刪除信箱，請移除訴訟暫止狀態。 如果信箱處於訴訟保留狀態，請按一下 [ 訴訟保留] 以檢視並變更下列訴訟保留設定：

  • 建立的日期保留：這個唯讀方塊會指出信箱被擱置訴訟的日期和時間。 預設為 Null。

  • 保留開始者：這個唯讀方塊會指出將信箱置於訴訟保留狀態的使用者。

  • 保留期間 (天) 。 將空白保留為無限制。 - 以天為單位輸入保留期間。

  • 請注意 (使用者) 可見 ：使用此方塊來通知使用者有關訴訟保留、解釋信箱處於訴訟保留狀態的原因，或提供其他指引給使用者，例如通知他們訴訟保留不會影響他們每天使用的電子郵件。

  • 包含使用者詳細資訊的網頁：使用此方塊可提供網站的 URL，以提供有關信箱訴訟保留的資訊或指引。

    注意事項

    只有當使用者使用 Outlook 2010 或更新版時，這些方塊中的文字才會顯示在使用者的信箱中。 它不會出現在Outlook 網頁版或其他電子郵件用戶端中。 若要檢視 Outlook 中 [附注] 和 [URL] 方塊中的文字，請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤，然後在 [ 資訊 ] 頁面的 [ 帳戶設定] 底下，您會看到訴訟保留批註。

• 管理信箱封存：使用此選項來啟用或停用封存信箱。

• 設定收件者限制：此設定可控制使用者可以傳送郵件的收件者數目上限。 在 [收件者數目上限] 文字方塊中指定 收件者 的最大數目。 在Exchange Online中，限制為 500 位收件者。

• 復原已刪除的專案：系統管理員可以在使用者的信箱中搜尋並復原已刪除的電子郵件訊息。 這包括 (使用者使用 Outlook 中的 [復原刪除的專案] 功能或先前稱為 [Outlook Web App) ] 的Outlook 網頁版 (來清除) 的專案，或由自動化程式刪除的專案，例如指派給使用者信箱的保留原則。 在這些情況下，使用者無法復原已清除的專案。 但如果專案的已刪除專案保留期間尚未過期，系統管理員可以復原已清除的訊息。 系統管理員可以根據時間或主旨列或專案類型來搜尋已刪除的專案。

• 自訂屬性：自訂屬性是擴充屬性，可用來新增沒有現有屬性之收件者的相關資訊。 您最多可以將 15 個自訂屬性新增至信箱。 按一下 新增自訂屬性 以新增自訂屬性。

自動回覆

使用這些設定來建立自動回復 (Office 外) 訊息。 按一下 [管理自動回復] 即可開啟 [ 自動回復] 選項。

指定下列資訊：

• 從此信箱回復組織內的所有寄件者 - 在此 文字方塊中輸入自動回復訊息。

• 從此信箱將自動回復傳送給組織外部的寄件者 - 啟用此核取方塊可從此信箱將自動回復傳送給組織外部的寄件者。 啟用此核取方塊時，您可以選擇 [ 僅回復信箱連絡人] 清單中的寄件者 或 [ 回復所有寄件者]選項。 在 [從此信箱回復組織外部的所有寄件者] 文字方塊中輸入自動回復訊息。

電子郵件應用程式

使用本節來套用已套用Outlook 網頁版、IMAP、POP3、MAPI 的預設設定。 按一下 [ 管理電子郵件應用程式設定] 即可設定下列專案的預設設定：

• Outlook 網頁版
• Outlook 電腦版 (MAPI)
• Exchange Web 服務
• 行動裝置 (Exchange ActiveSync)
• IMAP
• 流行

信箱使用

[ 信箱使用量 ] 區段會顯示使用者上次登入其信箱的時間、信箱的大小總計，以及已使用之信箱配額總計的百分比。 您無法在此顯示窗格中變更信箱使用量。 這是系統管理員的唯讀資訊。

使用傳統 EAC 來變更使用者信箱屬性

1. 在傳統 EAC 中，移至[收件者>信箱]。

2. 在使用者信箱清單中，按一下您要變更其屬性的信箱，然後按一下[編輯編輯

3. 在信箱屬性頁面上，您可以變更下列任何屬性。

   • 一般
   • 信箱使用量
   • 連絡人資訊
   • 組織
   • 電子郵件地址
   • 信箱功能
   • 成員隸屬
   • 郵件提示
   • Mailbox Delegation

一般

使用 [一般] 區段，檢視或變更使用者的基本資訊。

• [名字]、[縮寫]、[姓氏]

• * 名稱：這是 Active Directory 中列出的名稱。 如果您變更這個名稱，這個名稱不可超過 64 個字元。

• * 顯示名稱：此名稱會出現在您組織的通訊錄、收件者：和寄件者：電子郵件中的行，以及信箱清單中。 這個顯示名稱前後不可包含空格。

• * 別名：這會指定使用者的電子郵件別名。 使用者的別名是電子郵件地址中 (@) 符號左側的部分。 它在樹系中必須是唯一的。

• * 使用者識別碼：這是使用者用來登入其信箱並登入網域的名稱。 通常，使用者登入名稱由 @ 符號左邊的使用者別名組成，@ 符號右邊的使用者帳戶則為網域名稱。

• 隱藏地址清單：選取此核取方塊可防止收件者出現在 Exchange 組織中定義的通訊錄和其他通訊清單中。 選取此核取方塊後， 使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。

  按一下 [更多選項]，檢視或變更這些額外的內容：

• 自訂屬性：此區段會顯示為使用者信箱定義的自訂屬性。 若要指定自訂屬性值，請按一下 [ 編輯]。 您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。

信箱使用

使用 [ 信箱使用量] 區段來檢視或變更信箱的儲存配額和已刪除的信箱專案保留設定。 信箱建立時這些設定將根據預設設定。 這些將使用對於信箱資料庫設定並套用於該資料庫中所有信箱的值。 您可以對於各個信箱自訂這些設定，而不使用信箱資料庫預設值。

• 上次登入：此唯讀方塊會顯示使用者上次登入其信箱的時間。
• 信箱使用量：此區域會顯示信箱的大小總計，以及已使用之信箱配額總計的百分比。

連絡人資訊

使用 [ 連絡人資訊] 區段來檢視或變更使用者的連絡人資訊。 此頁的資訊顯示於通訊錄中。 按一下 [更多選項 ] 以顯示其他方塊。

信箱使用者可以使用 Outlook 或Outlook 網頁版 (之前稱為Outlook Web App) 來檢視及變更自己的連絡資訊。 但無法變更 [ 附注 ] 和 [網頁] 方塊 中的資訊。

Organization

使用 [ 組織] 區段來記錄使用者在組織中角色的詳細資訊。 這個資訊將出現在通訊錄中。 另外，您可以從 Outlook 之類的電子郵件用戶端存取的建立虛擬組織圖表。

• 使用 [組織] 索引標籤檢視或變更組織中收件者角色的相關資訊。
• 部門：使用此方塊來檢視或變更使用者工作的部門。 您可以使用此方塊建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
• 公司：使用此方塊來檢視或變更使用者工作的公司。 您可以使用此方塊建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
• 管理員：若要新增管理員，請按一下 [ 流覽]。 在 [選取管理員]中，選取人員，然後按一下 [ 確定]。
• 直接報告：您無法修改此方塊。 「直屬員工」是向指定的主管報告的使用者。 如果您已經為使用者指定主管，此使用者在主管信箱的詳細資料中會顯示為直屬員工。 例如，Kari 會管理 Chris 和 Chris，因此 Kari 的信箱會指定在 Chris 信箱和 Chris 信箱的 [管理員] 方塊中，而 Chris 和 Chris 則會出現在 Kari 信箱屬性的[直接報告] 方塊中。

電子郵件地址

使用[Email 位址] 區段來新增、檢視或變更與使用者信箱相關聯的電子郵件地址。 這包括使用者的主要 SMTP 位址以及任一關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為預設回復位址) 會以粗體文字顯示在通訊清單中，且 [類型] 資料行中具有大寫SMTP值。

• 新增：

  1. 按一下 新增電子郵件地址類型 ，以新增此信箱的新電子郵件地址。 選取下列其中一種位址類型：

     • SMTP：這是預設網址類別型。 按一下此按鈕，然後在*Email 位址方塊中輸入新的 SMTP 位址。

     • 自訂網址類別型：按一下此按鈕，然後在* Email 位址方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

       注意事項

       除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

     • 將此設為回復位址：在Exchange Online中，您可以選取此核取方塊，讓新的電子郵件地址成為信箱的主要 SMTP 位址。 此核取方塊無法在 Exchange Server 中的 EAC 中使用。

  2. 按一下 [確定]。

  3. 按一下 [儲存]。

• 移除：

  1. 按一下 [移除 ] 對應至您想要從信箱中移除的電子郵件地址。

  2. 按一下 [儲存]。

信箱功能

使用 [信箱功能] 區段可檢視或變更下列信箱功能和設定：

• 共用原則：此方塊會顯示套用至信箱的共用原則。 共用原則可控制組織內的使用者與 Exchange 組織外的使用者共用行事曆與連絡人資訊的方式。 預設共用原則會在信箱建立時指派給信箱。 若要變更指派給使用者的共用原則，請從下拉式清單中選取不同的原則。

• 角色指派原則：此方塊會顯示指派給信箱的角色指派原則。 角色指派原則指定指派給使用者的角色存取控制 (RBAC) 角色與控制使用者可修改哪些特定信箱和通訊群組設定。 若要變更指派給使用者的角色指派原則，請從下拉式清單中選取不同的原則。

• 保留原則：此方塊會顯示指派給信箱的保留原則。 保留原則是一組套用於使用者信箱的保留標記。 它們可讓您控制要將項目保留在使用者信箱中的時間長度，並且定義要針對已達特定天數之項目採取的動作。 建立信箱時，不會將保留原則指派給信箱。 若要將保留原則指派給使用者，請從下拉式清單中選取原則。

• 通訊錄原則：此方塊會顯示套用至信箱的通訊錄原則。 通訊錄原則可讓您將使用者分成特定群組，以提供通訊錄的自訂檢視。 若要套用或變更套用到信箱中的通訊錄原則，從下拉式清單中選取以下其中一個。

• 行動裝置：使用此區段來檢視及變更預設啟用的Exchange ActiveSync設定。 Exchange ActiveSync 原則可讓使用者從行動裝置存取 Exchange 信箱。 按一下[停用Exchange ActiveSync] 以停用信箱的這項功能。

• Outlook 網頁版：預設會啟用此功能。 Outlook 網頁版可讓您從網頁瀏覽器存取 Exchange 信箱。 按一下[停用] 以停用信箱的Outlook 網頁版。 按一下[編輯詳細資料] 以新增或變更信箱的Outlook 網頁版信箱原則。

• IMAP：預設會啟用此功能。 按一下 [停用 ] 以停用信箱的 IMAP。

• POP3：此功能預設為啟用。 按一下 [停用] 以停用信箱的 POP3。

• MAPI：此功能預設為啟用。 MAPI 可讓使用者透過 Outlook 之類的 MAPI 用戶端存取 Exchange 信箱。 按一下 [停用 ] 以停用信箱的 MAPI。

• 訴訟保留：此功能預設為停用。 訴訟保留功能會保留已刪除的信箱項目，並記錄對信箱項目進行的變更。 已刪除的項目和已變更項目的執行個體會在探索搜尋中傳回。 按一下 [啟用 ] 將信箱置於訴訟保留。 如果信箱處於訴訟保留狀態，請按一下 [ 停用] 以移除訴訟保留。 處於訴訟暫止狀態的信箱是非作用中的信箱，無法加以刪除。 若要刪除信箱，請移除訴訟暫止狀態。 如果信箱處於訴訟保留狀態，請按一下 [編輯詳細資料 ] 以檢視並變更下列訴訟保留設定：

  • 保留日期：這個唯讀方塊會指出信箱暫留訴訟的日期和時間。

  • 保留者：此唯讀方塊會指出將信箱置於訴訟保留狀態的使用者。

  • 注意：使用此方塊通知使用者有關訴訟保留、解釋信箱處於訴訟保留狀態的原因，或提供其他指引給使用者，例如通知他們訴訟保留不會影響他們日常的電子郵件使用。

  • URL：使用此方塊提供網站的 URL，以提供有關信箱訴訟保留的資訊或指引。

    注意事項

    只有當使用者使用 Outlook 2010 或更新版時，這些方塊中的文字才會顯示在使用者的信箱中。 它不會出現在Outlook 網頁版或其他電子郵件用戶端中。 若要檢視 Outlook 中 [附注] 和 [URL] 方塊中的文字，請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤，然後在 [ 資訊 ] 頁面的 [ 帳戶設定] 底下，您會看到訴訟保留批註。

• 封存：如果使用者的封存信箱不存在，則會停用此功能。 若要啟用封存信箱，請按一下 [ 啟用]。 如果使用者有封存信箱，則會顯示封存信箱的大小和用量統計資料。 按一下 [編輯詳細資料 ] 以檢視並變更下列封存信箱設定：

  • 狀態：這個唯讀方塊會指出封存信箱是否存在。

  • 資料庫：這個唯讀方塊會顯示裝載封存信箱的信箱資料庫名稱。 在 Exchange Online 中沒有此方塊。

  • 名稱：在此方塊中輸入封存信箱的名稱。 此名稱會顯示在 Outlook 或 Outlook 網頁版 的資料夾清單底下。

  • 封存配額 (GB) ：此方塊會顯示封存信箱的總大小。

  • ) (GB 發出警告 ：此方塊會顯示封存信箱在警告發出給使用者之前的最大儲存空間限制。 如果封存信箱大小到達或超過指定的值， Exchange 就會傳送警告郵件給使用者。

    注意事項

    在 Exchange Online 中，無法變更封存信箱的封存配額和問題警告配額。

• 傳遞選項：用來將傳送給使用者的電子郵件訊息轉寄給另一個收件者，並設定使用者可以傳送郵件的收件者數目上限。 按一下 [檢視詳細資料 ] 以檢視和變更這些設定。

  • 轉寄位址：選取 [ 啟用轉 寄] 核取方塊，然後按一下 [ 流覽 ] 以顯示 [ 選取郵件使用者和信箱 ] 頁面。 請使用此頁面，選取您要轉寄此信箱所收到的所有電子郵件的收件者。
  • 將郵件傳遞至轉寄位址和信箱：選取此核取方塊，以便將郵件傳遞至轉寄位址和使用者的信箱。
  • 收件者限制：此設定可控制使用者可以傳送郵件的收件者數目上限。 選取 [ 收件者 數目上限] 核取方塊，以限制電子郵件訊息的 [收件者：]、[副本：] 和 [密件副本：] 方塊中允許的收件者數目，然後指定收件者的最大數目。 在Exchange Online中，限制為 500 位收件者。

• 訊息大小限制：這些設定可控制使用者可傳送和接收的訊息大小。 按一下 [檢視詳細資料 ] 以檢視已傳送和接收訊息的大小上限。

  注意事項

  在 Exchange Online 中，無法變更這些設定。

• 訊息傳遞限制：這些設定可控制誰可以傳送電子郵件訊息給此使用者。 按一下 [檢視詳細資料 ] 以檢視和變更這些限制。

  • 接受來自的訊息：使用此區段來指定誰可以傳送訊息給此使用者。
  • 所有寄件者：選取此選項可指定使用者可以接受來自所有寄件者的訊息。 其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。 此為預設選取的選項。 只有當您清除 [ 要求所有寄件者都經過驗證 ] 核取方塊時，此選項才會包含外部使用者。 如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。
  • 只有下列清單中的寄件者：選取此選項可指定使用者只能接受來自 Exchange 組織中一組指定寄件者的訊息。 按一下 [新增 以顯示 [ 選取收件者 ] 頁面，其中顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。
  • 要求所有寄件者都經過驗證：選取此選項可防止匿名使用者傳送訊息給使用者。
  • 拒絕來自的訊息：使用此區段可封鎖人員傳送訊息給此使用者。
  • 沒有寄件者：選取此選項可指定信箱不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。 此為預設選取的選項。
  • 下列清單中的寄件者：選取此選項可指定信箱將會拒絕 Exchange 組織中一組指定寄件者的郵件。 按一下 [新增 以顯示 [ 選取收件者 ] 頁面，其中顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

成員隸屬

使用 [ 成員成員] 區 段來檢視此使用者所屬的通訊群組或安全性群組清單。 您不能更改此頁上的成員資訊。 請注意，使用者可能會符合組織中，一個或多個動態通訊群組的準則。 不過，動態通訊群組不會顯示在這個頁面上，因為每次使用此群組時就會計算其成員資格。

郵件提示

使用 MailTip 區 段來新增 MailTip，以在使用者傳送郵件給此收件者時警示潛在問題。 「郵件提示」是在此收件者加入至新電子郵件的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊時，顯示在資訊列中的文字。

[信箱委派]

使用 [ 信箱 委派] 區段將許可權指派給其他使用者， (也呼叫委派) 讓他們登入使用者的信箱，或代表使用者傳送郵件。 您可以指派下列權限：

• 傳送身分：此許可權可讓信箱擁有者以外的使用者使用信箱來傳送郵件。 在此權限指派給代理人後，任何代理人自此信箱傳送的郵件都將顯示為由信箱擁有者傳送。 但是，此權限不允許代理人登入至使用者的信箱。

• 代表傳送：此許可權也允許委派使用此信箱來傳送郵件。 不過，將此許可權指派給委派之後，委派所傳送之任何訊息中的 From： 位址表示郵件是由委派代表信箱擁有者傳送。

• 完整存取：此許可權可讓委派登入使用者的信箱，並檢視信箱的內容。 但是，在此權限指派給代理人後，代理人不可自信箱傳送郵件。 若要允許代理人自使用者的信箱傳送電子郵件，仍需為代理人指派 [代表傳送] 或 [代理傳送者] 權限。

若要將許可權指派給委派，請按一下 []。在適當的許可權下方顯示頁面，其中顯示 Exchange 組織中可獲指派許可權的所有收件者清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

使用 Exchange Online PowerShell 來變更使用者信箱屬性

使用 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox Cmdlet 來檢視和變更使用者信箱的屬性。 使用 Exchange Online PowerShell 的其中一個優點是能夠變更多個信箱的屬性。 若要瞭解關於對應至信箱屬性的參數，請參閱下列主題：

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

以下是使用 Exchange Online PowerShell 來變更使用者信箱屬性的一些範例。

此範例示範如何將 Pat 擴縮的電子郵件訊息轉寄至 Sunil Koduri 的 (sunilk@contoso.com) 信箱。

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

此範例會使用 Get-Mailbox 命令來尋找組織中的所有使用者信箱，然後使用 Set-Mailbox 命令，將收件者限制設定為電子郵件訊息的 [收件者：]、[副本]、[密件副本] 方塊中允許的 500 位收件者。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

此範例會使用 Get-Mailbox 命令來尋找行銷組織單位中的所有信箱，然後使用 Set-Mailbox 命令來設定這些信箱。 自訂警告、禁止傳送以及禁止傳送和接收限制分別設為 200 MB、250 MB 及 280 MB，並且會略過信箱資料庫的預設限制。 此命令可以用來設定一組特定的信箱，讓這些信箱的限制大於或小於組織中的其他信箱。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

此範例會使用 Get-Mailbox Cmdlet 來尋找客戶服務部門中的所有使用者，然後使用 Set-Mailbox Cmdlet 將傳送郵件的郵件大小上限變更為 2 MB。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

此範例會設定法文和中文的郵件提示轉譯。

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

大量編輯使用者信箱

您可以使用 EAC 以變更多個使用者信箱的屬性。 當您在 EAC 信箱清單中選取兩個以上的使用者信箱時，[詳細資料] 窗格中會顯示可大量編輯的屬性。 變更其中一項內容時，變更將套用於所有選取的信箱。

以下是可大量編輯的使用者信箱屬性和功能清單。 請注意，不是每一區域的所有屬性都可以變更。

• 連絡人資訊：變更街道、郵遞區號和城市名稱等共用屬性。
• 組織：變更共用屬性，例如部門名稱、公司名稱，以及所選使用者回報的主管。
• 自訂屬性：變更或新增自訂屬性 1 - 15 的值。
• 信箱配額：變更信箱配額值和已刪除專案的保留期間。 在 Exchange Online 中沒有這一項。
• Email連線：啟用或停用 Outlook 網頁版、POP3、IMAP、MAPI 和 Exchange ActiveSync。
• 封存：啟用或停用封存信箱。
• 保留原則、角色指派原則和共用原則：更新每個信箱功能的設定。
• 將信箱移至另一個資料庫：將選取的信箱移至不同的資料庫。
• 委派權限：將許可權指派給允許他們開啟或從其他信箱傳送郵件的使用者或群組。 您可以將「完整」、「以下列傳送」和「代理傳送者」權限指派給使用者或群組。 如需詳細資訊，請參閱 管理收件者的許可權 。

使用 EAC 大量編輯使用者信箱

1. 在 EAC 中，移至[收件者>信箱]。

2. 在信箱清單中，選取兩個或多個信箱。

   提示

   您可以按住 Shift 鍵並按一下第一個信箱，然後按一下您想編輯的最後一個信箱，就可選取多個鄰近的信箱。 您也可以按住 Ctrl 鍵並按一下您想編輯的每個信箱，就可選取多個不相鄰的信箱。

3. 在 [詳細資料] 窗格的 [ 大量編輯] 下，選取您要編輯的信箱屬性或功能。

4. 在內容頁上進行變更，然後儲存您的變更。