如何檢視或設定擁有郵件功能之公用資料夾的設定

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-09-11

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面,來檢視及設定擁有郵件功能之公用資料夾的設定。擁有郵件功能的公用資料夾比沒有郵件功能的公用資料夾 (即停用郵件功能的公用資料夾) 具有更多的設定。若要設定停用郵件功能之公用資料夾的設定,請參閱如何設定公用資料夾的設定

執行下列程序之前,必須先根據您所使用的是 Microsoft Exchange Server 2007 的量產發行 (RTM) 版本或 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1),執行下列其中一節中的動作。

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

若要在 Exchange 2007 SP1 版本中設定擁有郵件功能的公用資料夾設定,您所使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange 公用資料夾系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

若要檢視擁有郵件功能的公用資料夾設定,您使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange 僅檢視管理角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

若要在 Exchange 2007 的 RTM 版本中設定擁有郵件功能的公用資料夾設定,您所使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange Server 系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

若要檢視擁有郵件功能的公用資料夾設定,您使用的帳戶必須已委派下列項目:

  • Exchange 僅檢視管理角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

而且,在執行此程序之前,請注意下列項目:

  • 在 Exchange 2007 RTM 中,您只能在 Exchange 管理命令介面中管理公用資料夾。您無法使用 Exchange 管理主控台。

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,按一下 [工具箱]。

  3. 在結果窗格中,按一下 [公用資料夾管理主控台],然後在執行窗格中,按一下 [開啟工具]。[公用資料夾管理主控台] 隨即顯示。

  4. 在公用資料夾樹狀目錄中,按一下或展開 [預設的公用資料夾],然後按一下要設定之公用資料夾的父項資料夾。

  5. 在結果窗格中,按一下想要設定的公用資料夾。

  6. 在執行窗格中,按一下 [內容]。

  7. 使用 [一般] 索引標籤設定下列欄位:

    • 名稱   使用此文字方塊,可以檢視或修改公用資料夾的顯示名稱。

    • 維護此資料夾的每個使用者閱讀及未閱讀資訊   選取此核取方塊,可讓使用者查看是否已在 Microsoft Outlook 中閱讀公用資料夾郵件。

  8. 使用 [複寫] 索引標籤檢視及設定內容複寫排程,以及指定要複寫公用資料夾內容的資料庫。下列是可用的欄位:

    • 新增   按一下此按鈕,開啟 [選取公用資料夾資料庫] 對話方塊。使用此對話方塊,將公用資料夾資料庫新增到複本清單。

    • [移除] 圖示   若要從複寫清單移除公用資料夾資料庫,請從清單中選取資料庫,再按一下這個按鈕。

    • 使用公用資料夾資料庫複寫排程   選取此核取方塊,可使用公用資料夾資料庫上所設定的複寫排程。預設會選取此核取方塊。若要手動設定複寫排程,請清除這個核取方塊,並使用對應清單中的設定。

      如果從清單中選取 [使用自訂排程],請按一下 [自訂] 以開啟 [排程] 對話方塊,然後再指定您要執行複寫的時間。

    • 本機複本保留天數   使用這個文字方塊,指定項目在這個公用資料夾中的保留天數。到達保留天數的項目會加以刪除。

  9. 使用 [限制] 索引標籤,可檢視或設定公用資料夾的儲存配額、刪除項目保留及保留天數。下列是可用的欄位:

    • 使用資料庫配額預設值   選取此核取方塊,可使用公用資料夾所在的公用資料夾資料庫配額限制。如果未選取此核取方塊,就可以使用 [超過下列大小就發出警告 (KB)]、[超過下列大小就禁止張貼 (KB)] 及 [郵件大小上限 (KB)] 核取方塊。

    • 超過下列大小就發出警告 (KB)   選取此核取方塊,可自動警告公用資料夾擁有者,表示其公用資料夾接近儲存限制。若要指定此限制,請選取核取方塊,然後指定您要提供警告訊息的公用資料夾大小 (KB)。您能輸入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之間的值。

    • 超過下列大小就禁止張貼 (KB)   選取此核取方塊,可在資料夾大小達到指定的限制之後,就禁止再張貼至公用資料夾。若要指定此限制,請選取核取方塊,然後指定您要禁止張貼的公用資料夾大小 (KB)。您能輸入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之間的值。

    • 郵件大小上限 (KB)   選取此核取方塊,可限制使用者可張貼至公用資料夾的項目大小上限。若要指定大小,請選取核取方塊,然後指定使用者可以張貼至公用資料夾的郵件大小上限 (KB)。您可以輸入 0 到 2,097,151 的 KB 值。

    • 使用資料庫保留預設值   選取此核取方塊,可使用此公用資料夾所在的公用資料夾資料庫項目保留限制。如果未選取此核取方塊,就可以使用 [保留已刪除郵件的天數] 核取方塊。

    • 保留已刪除郵件的天數   選取此核取方塊,可設定已刪除的郵件保留在公用資料夾中的天數。您可以輸入 0 到 24,855 的天數值。

    • 使用資料庫期限預設值   選取此核取方塊,可使用此公用資料夾所在的公用資料夾資料庫保留天數。如果未選取此核取方塊,就可以使用 [複本保留天數] 核取方塊。

    • 複本保留天數   選取此核取方塊可限制公用資料夾的期限。使用對應的文字方塊來指定保留天數。這個公用資料夾的複本在超過保留天數時會自動刪除。您可以輸入 0 到 24,855 的天數值。

  10. 使用 [Exchange 一般] 索引標籤可檢視並設定擁有郵件功能的公用資料夾的一般設定。下列是可用的欄位:

    • 別名   使用此文字方塊,可以檢視或修改擁有郵件功能的公用資料夾別名。

    • 顯示名稱   使用此文字方塊,可以檢視或修改公用資料夾的顯示名稱。這是會出現在全域通訊清單 (GAL) 中的公用資料夾名稱。

    • 簡易顯示名稱   使用此文字方塊,可以檢視或修改擁有郵件功能之公用資料夾的簡易顯示名稱。

      在 Exchange 2007 中,[顯示名稱] 欄位可包含 Unicode 字元。協力廠商應用程式和較舊的用戶端應用程式可能不支援 Unicode 字元。如果顯示公用資料夾的系統不支援 Unicode 字元,則可使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊,請參閱<Unicode>(英文)。

      此 [簡易顯示名稱] 欄位僅接受 ASCII 字元。

    • 自 Exchange 通訊清單隱藏   選取此核取方塊可在通訊清單中隱藏公用資料夾。

    • 自訂屬性   按一下 [自訂屬性] 可開啟 [自訂屬性] 對話方塊。使用此文字方塊,可以檢視及修改擁有郵件功能的公用資料夾的自訂屬性。您最多可為公用資料夾指定 15 個自訂屬性。

  11. 使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定啟用郵件功能之公用資料夾的電子郵件地址。您可以修改現有的地址,或是建立其他地址。每個啟用郵件功能的公用資料夾都必須至少有一個主要的簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 地址。

    note附註:
    依預設,每個啟用郵件功能的公用資料夾都會根據 Exchange 組織中定義的電子郵件地址原則而擁有其電子郵件地址。如需電子郵件地址原則的相關資訊,請參閱管理電子郵件地址原則

    下列是可用的欄位:

    • 新增   按一下此按鈕,可為此擁有郵件功能的公用資料夾新增電子郵件地址。使用下拉式方塊選取 SMTP 電子郵件地址 (預設) 或自訂電子郵件。根據您所選取的地址類型,會出現 [SMTP 電子郵件地址] 或 [自訂地址] 對話方塊。

      在 Exchange 2007 中,所有非 SMTP 位址的地址都會視為「自訂地址」。Exchange 2007 不會針對 X400、GroupWise 或 Lotus Notes 電子郵件地址類型提供唯一的對話方塊或內容頁面。

      若您新增自訂地址,則必須安裝適當的動態連結程式庫 (DLL) 檔案。若您沒有適當的 DLL 檔案,將無法建立自訂的電子郵件地址原則。將會在事件檢視器中記錄下列錯誤:

      「'機器類型' 電腦上遺失 Microsoft Exchange 目錄中 '地址類型' 地址類型的電子郵件地址描述物件。」

    • 編輯   按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。根據您所選取的地址類型,會出現 [SMTP 電子郵件地址] 或 [自訂地址] 對話方塊。

    • [移除] 圖示   按一下此按鈕可刪除選取的電子郵件地址。

      note附註:
      無法使用這個按鈕來移除收件者的主要 SMTP 位址。若要移除主要 SMTP 位址,您必須先指定新的或現有 SMTP 位址為主要 SMTP 位址。
    • 設定為回覆   按一下此按鈕可將選取的地址設定為回覆地址。這是啟用郵件功能的公用資料夾傳送電子郵件時,其他使用者所見的電子郵件地址,也是其他使用者回覆的地址。

      啟用郵件功能的公用資料夾可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許啟用郵件功能的公用資料夾接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過,必須將單一地址指定為每個地址類型的回覆地址。指定為回覆地址的電子郵件地址也會被視為特定地址類型的主要地址。

      只有當選取了不是主要地址的地址時,才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。

      note附註:
      如果 Exchange 組織中的電子郵件地址原則套用到此信箱,該原則會控制 [設定為回覆] 設定。若要變更特定地址類型的主要地址,您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。
  12. 依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址   選取此核取方塊,可讓擁有郵件功能的公用資料夾的電子郵件地址,自動地依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。

  13. 使用 [成員隸屬] 索引標籤可檢視包含這個擁有郵件功能的公用資料夾的通訊群組清單。您無法使用此索引標籤來修改成員資格資訊。若要將這個擁有郵件功能的公用資料夾加入通訊群組或從通訊群組中移除,您必須使用該通訊群組的內容頁。如需如何建立或刪除通訊群組的相關資訊,請參閱管理通訊群組

    note附註:
    公用資料夾可能會符合組織中,一或多個動態通訊群組的準則。不過,動態通訊群組不會顯示在這個索引標籤上,因為每次使用此群組時就會計算其成員資格。
    note附註:
    這個索引標籤會顯示包括這個公用資料夾的所有群組,其中某些群組可能沒有郵件功能。擁有郵件功能的群組旁邊會有信封圖示。

    下列是可用的欄位:

    • 顯示名稱   顯示群組的名稱。

    • 組織單位   顯示包含群組的組織單位 (OU)。

  14. 使用 [郵件流程設定] 索引標籤,可針對擁有郵件功能的公用資料夾設定傳遞選項、郵件大小限制、以及郵件傳遞限制。若要檢視或變更郵件流程設定,請從清單中選取設定,然後按一下 [內容]。

    • 傳遞選項   選取此設定,然後按一下 [內容],可開啟 [傳遞選項] 對話方塊。使用此對話方塊,以控制這個擁有郵件功能的公用資料夾的委派權限與轉寄選項。

    • 郵件大小限制   選取此設定,然後按一下 [內容],可開啟 [郵件大小限制] 對話方塊。使用此對話方塊,為這個擁有郵件功能的公用資料夾設定它能夠傳送或接收的郵件大小上限 (以 KB 為單位)。

    • 郵件傳遞限制   選取此設定,然後按一下 [內容],可開啟 [郵件傳遞限制] 對話方塊。使用此對話方塊,指定哪些收件者能將電子郵件傳送至這個擁有郵件功能的公用資料夾。

  • 若要取得所有擁有郵件功能之公用資料夾的名稱,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
    
    note附註:
    ErrorAction 參數設為 SilentlyContinue,可在命令遇到沒有郵件功能的資料夾時,不會顯示錯誤。
  • 若要取得擁有郵件功能之公用資料夾的郵件相關資訊,請執行下列命令。

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
    
  • 若要取得資料夾 Legal 中擁有郵件功能之公用資料夾 Pending Cases 的郵件相關資訊,請執行下列命令。

    Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
    
  • 若要取得擁有郵件功能之公用資料夾的郵件相關資訊,並指定它所要連接的網域控制站,請執行下列命令。

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Get-MailPublicFolder 相關主題。

  • 若要將公用資料夾 Sales 的主要 SMTP 位址設為 MyMailPublicFolder@contoso.com,請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
    
    note附註:
    EmailAddressEnabled 參數設為 true,則無法變更主要 SMTP 電子郵件地址。
  • 若要對擁有郵件功能的公用資料夾 Sales 停用電子郵件地址原則,請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
    
  • 若要指定擁有郵件功能之公用資料夾 Sales 的第一個自訂屬性值 (字串),請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
    
  • 若要對擁有郵件功能的公用資料夾 Sales 設定大小限制 200 MB,使資料夾在超過此值後即無法再傳送電子郵件,請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-MailPublicFolder 相關主題。

  • 若要取得所有擁有郵件功能之公用資料夾的名稱,請執行下列命令。

    Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
    
    note附註:
    ErrorAction 參數設為 SilentlyContinue,可在命令遇到沒有郵件功能的資料夾時,不會顯示錯誤。
  • 若要取得擁有郵件功能之公用資料夾的郵件相關資訊,請執行下列命令。

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
    
  • 若要取得資料夾 Legal 中擁有郵件功能之公用資料夾 Pending Cases 的郵件相關資訊,請執行下列命令。

    Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
    
  • 若要取得擁有郵件功能之公用資料夾的郵件相關資訊,並指定它所要連接的網域控制站,請執行下列命令。

    Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Get-MailPublicFolder (RTM) 相關主題。

  • 若要將公用資料夾 Sales 的主要 SMTP 位址設為 MyMailPublicFolder@contoso.com,請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
    
    note附註:
    EmailAddressEnabled 參數設為 true,則無法變更主要 SMTP 電子郵件地址。
  • 若要對擁有郵件功能的公用資料夾 Sales 停用電子郵件地址原則,請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False
    
  • 若要指定擁有郵件功能之公用資料夾 Sales 的第一個自訂屬性值 (字串),請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
    
  • 若要對擁有郵件功能的公用資料夾 Sales 設定大小限制 200 MB,使資料夾在超過此值後即無法再傳送電子郵件,請執行下列命令。

    Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-MailPublicFolder (RTM) 相關主題。

如要深入了解公用資料夾,請參閱了解公用資料夾

如需管理公用資料夾的相關資訊,請參閱管理公用資料夾

如需使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊,請參閱使用 Exchange 管理命令介面

 
顯示: