如何排定受管理的資料夾助理員

發行項
09/30/2014

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-02-13

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面，將受管理的資料夾助理員排定在您指定的日子和時間執行。

「受管理的資料夾助理員」是 Microsoft Exchange 信箱助理員，可在使用者信箱中建立受管理的資料夾，並將受管理的內容設定套用至這些資料夾。當受管理的資料夾助理員正在執行時，它會處理伺服器上的所有信箱。如果受管理的資料夾助理員沒有在您排定的時間內處理完伺服器上的信箱，則會在下次執行時，自動從上次未完成的地方繼續處理。每部伺服器都有一個受管理的資料夾助理員。

開始之前

執行受管理的資料夾助理員是個相當耗費資源的程序。您應在伺服器能夠承受額外負荷的情況下，才執行受管理的資料夾助理員，而這通常是在非尖峰時間。您應確定信箱助理員的執行頻率夠高，以滿足郵件記錄資源管理方面的相關法律需求。

重要事項：
受管理的資料夾助理員第一次執行時，通常會處理大量的項目。對信箱伺服器及網路而言，這是相當耗費資源的程序。這也會導致 Outlook 用戶端在與伺服器進行同步處理時，耗費大量的時間及網路資源。系統管理員應謹慎規劃，以避免資源超載。

若要執行這個程序，您使用的帳戶必須已委派下列資格：

Exchange Server 系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

程序

使用 Exchange 管理主控台來排定受管理的資料夾助理員

啟動 Exchange 管理主控台。
在主控台樹狀目錄中，展開 [伺服器組態]，然後按一下 [信箱]。
在結果窗格中，用滑鼠右鍵按一下您要排定受管理的資料夾助理員的信箱伺服器，然後按一下 [內容]。
按一下 [通訊記錄管理] 索引標籤。
在 [排定受管理的資料夾助理員] 方塊中，選取 [使用自訂排程]，然後按一下 [自訂]。
在 [排程] 中，選取您要執行受管理的資料夾助理員的時間和日子。
按一下 [確定]。

使用 Exchange 管理命令介面來排定受管理的資料夾助理員

執行下列命令：
```
Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"
```
此範例中的設定值會將受管理的資料夾助理員排定在星期日 14:00 (下午 2:00) 開始執行，並繼續執行到處理完所有信箱為止，或是繼續執行到下個星期日 13:00 (下午 1:00)，看先達到哪一個條件。

附註：

只要一處理完所有信箱，受管理的資料夾助理員就會停止。它不一定要到排定的時間才結束。

附註：
只要一處理完所有信箱，受管理的資料夾助理員就會停止。它不一定要到排定的時間才結束。

您也可以使用 Set-MailboxServer 指令程式來啟用通訊記錄管理 (MRM) 稽核記錄功能。如需詳細語法及參數的資訊，請參閱 Set-MailboxServer 參考主題。

使用 Start-ManagedFolderAssistant 指令程式來啟動受管理的資料夾助理員

您可以使用 Start-ManagedFolderAssistant 指令程式來手動啟動受管理的資料夾助理員。每當 Start-ManagedFolderAssistant 指令程式執行時，就會停止處理信箱，然後再重新開始，從頭開始重新處理伺服器上的所有信箱。

使用 Exchange 管理命令介面來啟動受管理的資料夾助理員

執行下列命令：
```
Start-ManagedFolderAssistant
```

如需詳細語法及參數的資訊，請參閱 Start-ManagedFolderAssistant 參考主題。

附註：
此命令是如何使用郵件記錄管理的 Exchange 管理命令介面指令碼中，Exchange 管理命令介面指令碼範例的一部分。