如何管理 Outlook Web Access 中的分割

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2010-10-20

本主題說明如何管理 Microsoft Office Outlook Web Access for Microsoft Exchange Server 2007 中的分割。分割可讓您使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面來啟用和停用 Outlook Web Access 中的許多功能。

依預設,分割變更會在登入至 Outlook Web Access 的使用者閒置 60 分鐘之後,或是使用者登入至 Outlook Web Access 時生效。若要強制變更立即生效,請在 Client Access Server 上執行 iisreset/noforce 命令,以重新啟動網際網路資訊服務 (IIS)。

開始之前

若要執行此程序,必須對您使用的帳戶委派 Exchange Server 系統管理員角色及目標伺服器本機 Administrators 群組的成員資格。

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊,請參閱權限考量

程序

使用 Exchange 管理主控台來設定 Outlook Web Access 分割

  1. 在 Exchange 管理主控台中按一下 [伺服器組態],然後按一下 [用戶端存取]。

  2. 在工作窗格中,選取 [owa (預設網站)],然後在執行窗格中,按一下 [內容]。

  3. 在 [owa (預設網站) 內容] 上,按一下 [分割] 索引標籤。

  4. [分割] 視窗會提供一個清單,列出您可以對所有使用者啟用或停用的 Outlook Web Access 功能。

  5. 若要對所有使用者啟用或停用 Outlook Web Access 功能,請選取一個功能,然後按一下 [啟用] 或 [停用]。

  6. 所有功能的狀態都會顯示在 [分割] 視窗的中央區段。

Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面中的分割

下表列出可透過 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面參數來使用的分割選項。您可以將 Set-OwaVirtualDirectory 指令程式與表中所列的參數一起使用,來啟用或停用 [分割] 索引標籤上的功能 (先前的步驟 3 已有討論)。

note附註:
Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 或更新版本中提供公用資料夾、復原刪除的郵件、規則及 S/MIME 分割功能。如需為 Exchange 2007 SP1 新增的 Outlook Web Access 功能概觀,請參閱 Exchange Server 2007 SP1 的新功能

可使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面參數來設定的分割選項

Exchange 管理主控台 Exchange 管理命令介面參數 描述

所有通訊清單

AllAddressListsEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以看到 Exchange 組織中所有的通訊清單。如果停用此選項,則使用者只會看到預設的全域通訊清單。

行事曆

CalendarEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來查看 [行事曆] 資料夾。如果停用此選項,則仍可使用 Outlook 來查看 [行事曆],但無法從 Outlook Web Access 看到 [行事曆]。

變更密碼

ChangePasswordEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來變更其 Active Directory 帳戶密碼。

note附註:
若要讓使用者能夠變更已到期或設為 [使用者必須在下次登入時變更] 的密碼,請參閱實作具有變更密碼功能的 Outlook Web Access

連絡人

ContactsEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來查看 [連絡人] 資料夾。如果停用此選項,則仍可使用 Outlook 來查看 [連絡人] 資料夾,但無法從 Outlook Web Access 看到該資料夾。

電子郵件簽章

SignaturesEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 的 [選項] 來管理外送電子郵件的簽章。

Exchange ActiveSync 整合

ActiveSyncIntegrationEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 中的 [選項] 功能來管理行動裝置。如果停用此選項,就看不到該選項。

日誌

JournalEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來查看日誌資料夾。如果停用此選項,則仍可使用 Outlook 來查看 [日誌],但無法從 Outlook Web Access 看到 [日誌]。

篩選垃圾電子郵件

JunkEmailEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以從 Outlook Web Access 控制其信箱的垃圾電子郵件設定。

如果停用此選項,則使用者將無法從 Outlook Web Access 控制垃圾電子郵件設定,但仍會套用由系統管理員或使用 Outlook 所做的任何設定。

附註

NotesEnabled

如果啟用此選項,則可在 Outlook Web Access 中看到 [記事] 資料夾。Outlook Web Access 提供 [記事] 的僅限檢視存取權。

高階用戶端

PremiumClientEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以存取 Outlook Web Access 高階用戶端。如果停用此選項,就只能使用 Outlook Web Access (基本)。

公用資料夾

PublicFoldersEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來瀏覽或讀取公用資料夾中的郵件。

note附註:
Exchange 2007 SP1 或更新版本中提供此功能。

復原刪除的郵件

RecoverDeletedItemsEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來檢視、復原或永久刪除「刪除的郵件」資料夾中已刪除的郵件。

note附註:
Exchange 2007 SP1 或更新版本中提供此功能。

提醒及通知

RemindersAndNotificationsEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access (高階) 來接收行事曆項目和工作的提醒,以及接收新郵件的通知。如果停用此選項,則使用者將無法接收提醒及通知。

Outlook Web Access (基本) 中沒有提醒及通知功能。

規則

RulesEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來檢視、建立或修改伺服器端的規則。

note附註:
Exchange 2007 SP1 或更新版本中提供此功能。

S/MIME

SMimeEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以下載 Outlook Web Access 的 S/MIME 控制項,以用來閱讀和撰寫簽章和加密的郵件。

note附註:
Exchange 2007 SP1 或更新版本中提供此功能。

搜尋資料夾

SearchFoldersEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以在 Outlook Web Access 功能窗格中看到 [搜尋資料夾] 圖示,而且使用者可以存取伺服器中現有的任何搜尋資料夾。

如果停用,[搜尋資料夾] 圖示仍能在 Outlook Web Access 中見到。但將無法使用資料夾。

如需如何建立搜尋資料夾的相關資訊,請參閱 [Outlook 說明]。

拼字檢查程式

SpellCheckerEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以在 Outlook Web Access 中檢查拼字。Outlook Web Access (基本) 中沒有此功能。

工作

TasksEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 中的 [工作] 功能。Outlook Web Access (基本) 中沒有此功能。

主題選取

ThemeSelectionEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 中的 [選項] 功能來選取主題。Outlook Web Access (基本) 中沒有此功能。

整合通訊整合

UMIntegrationEnabled

如果啟用此選項,則使用者可以使用 Outlook Web Access 來管理其整合通訊設定。

每一使用者分割

Exchange 2007 可以簡化 Outlook Web Access 每一使用者分割的實作。若要在舊版 Exchange 中設定每一使用者分割,您必須使用工具 (如 [ADSI 編輯器] 工具),在特定使用者的 Active Directory 物件上設定 msExchMailboxFolderSet 屬性。在 Exchange 2007 中,您可以使用 Set-CASMailbox 指令程式設定每一使用者分割。

note附註:
您可以使用 Set-CASMailbox 指令程式設定 Exchange ActiveSync、Outlook Web Access、MAPI、POP 和 IMAP 的每一使用者設定。

下列兩個指令程式可用來擷取或設定使用者設定:

  • Get-CASMailbox

    此指令程式可擷取特定使用者的設定。

  • Set-CASMailbox

    此指令程式可設定特定使用者的設定。

這兩個指令程式都採用 identity 參數。identity 參數可指定特定使用者的網域名稱和使用者名稱 (如 contoso\user1)。而且,因為多個元件會共用 Get-CASMailboxSet-CASMailbox 指令程式,所以 Exchange 使用命名慣例來指定正在擷取或設定的屬性。

每個屬性都有個前置詞,以指定所屬的元件名稱。例如,Outlook Web Access 屬性的前置詞為 OWA。MAPI 屬性的前置詞則則 MAPI。若要檢視使用者的 Outlook Web Access 分割設定,請於 Exchange 管理命令介面執行下列命令:

Get-CASMailbox -identity "contoso\<user1>" | fl OWA*

當您執行此命令時,會看到與下面類似的結果:

OWAEnabled :True

OWACalendarEnabled :

OWAContactsEnabled :

OWATasksEnabled :

OWAJournalEnabled :

OWANotesEnabled :

OWARemindersAndNotificationsEnabled :

OWAPremiumClientEnabled :

OWASpellCheckerEnabled :

OWASearchFoldersEnabled :

OWASignaturesEnabled :

OWAThemeSelectionEnabled :

OWAJunkEmailEnabled :

OWAUMIntegrationEnabled :

OWAWSSAccessOnPublicComputersEnabled :

OWAWSSAccessOnPrivateComputersEnabled :

OWAUNCAccessOnPublicComputersEnabled :

OWAUNCAccessOnPrivateComputersEnabled :

OWAActiveSyncIntegrationEnabled :

OWAAllAddressListsEnabled :

OWAChangePasswordEnabled :

虛擬目錄分割中的每個屬性都有對應的每一使用者分割屬性。預設不會設定每一使用者分割屬性。這就是先前結果中大部分的屬性未含任何值的原因。

當您設定每一使用者分割時,您使用的命令會設定 msExchMailboxFolderSet 整數中的位元。第一次修改每一使用者分割設定時,必須將 msExchMailboxFolderSet 整數中的所有位元設為特定值。除非將值明確設為 True,否則 Exchange 預設會將每個值都設為 False。

因此,當您嘗試設定特定值時,可能會發生意外的行為。例如,假設您執行下列指令程式以停用 Outlook Web Access 中的變更密碼功能:

Set-CASMailbox -identity "contoso\<user1>" -OWAChangePasswordEnabled:$false 

在執行此命令後,您會在檢視特定使用者的屬性時看到下列結果:

OWAEnabled :True

OWACalendarEnabled :False

OWAContactsEnabled :False

OWATasksEnabled :False

OWAJournalEnabled :False

OWANotesEnabled :False

OWARemindersAndNotificationsEnabled :False

OWAPremiumClientEnabled :False

OWASpellCheckerEnabled :False

OWASearchFoldersEnabled :False

OWASignaturesEnabled :False

OWAThemeSelectionEnabled :False

OWAJunkEmailEnabled :False

OWAUMIntegrationEnabled :False

OWAWSSAccessOnPublicComputersEnabled :False

OWAWSSAccessOnPrivateComputersEnabled :False

OWAUNCAccessOnPublicComputersEnabled :False

OWAUNCAccessOnPrivateComputersEnabled :False

OWAActiveSyncIntegrationEnabled :False

OWAAllAddressListsEnabled :False

OWAChangePasswordEnabled :False

在此範例中,雖然您只想要停用變更密碼功能,但是 Exchange 會將所有未設定的功能都設為 False。因此,對於尚未設定的 msExchMailboxFolderSet 屬性,您必須明確設定每項功能。

在前一個範例中,若只要停用未設定之 msExchMailboxFolderSet 屬性的變更密碼功能,而啟用其他所有功能,則必須明確設定每個功能。若要這樣做,您必須執行下列命令:

set-CASMailbox -identity "contoso\<user1>" -OWAChangePasswordEnabled:$false `
 -OWAPremiumClientEnabled:$true `
 -OWACalendarEnabled:$true `
 -OWAContactsEnabled:$true `
 -OWATasksEnabled:$true `
 -OWAJournalEnabled:$true `
 -OWANotesEnabled:$true `
 -OWARemindersAndNotificationsEnabled:$true `
 -OWASpellCheckerEnabled:$true `
 -OWASearchFoldersEnabled:$true `
 -OWASignaturesEnabled:$true `
 -OWAThemeSelectionEnabled:$true `
 -OWAJunkEmailEnabled:$true `
 -OWAUMIntegrationEnabled:$true `
 -OWAWSSAccessOnPublicComputersEnabled:$true `
 -OWAWSSAccessOnPrivateComputersEnabled:$true `
 -OWAUNCAccessOnPublicComputersEnabled:$true `
 -OWAUNCAccessOnPrivateComputersEnabled:$true `
 -OWAActiveSyncIntegrationEnabled:$true `
 -OWAAllAddressListsEnabled:$true

msExchangeMailboxFolderSet 屬性上設定所有位元之後,就可以設定每個個別位元,而不需指定其他位元的值。

重要考量

當您搭配使用每一使用者分割與 Outlook Web Access 時,請考量下列事項:

  • 每一使用者分割會覆寫虛擬目錄分割。例如,當您使用 Set-CASMailbox 指令程式將使用者的 OWAChangePasswordEnabled 設為 True 時,不論虛擬目錄上設定哪個選項,該使用者都一定可以存取變更密碼功能。

  • 您無法使用 Set-CASMailbox 指令程式清除每一使用者分割設定。而是必須使用 [ADSI 編輯器] 或類似的工具來變更使用者之 Active Directory 物件上的 msExchMailboxFolderSet 屬性。

OWAEnabled 屬性不屬於 Outlook Web Access 分割的一部分。然而,OWAEnabled 是使用者之 Active Directory 物件的 ProtocolSettings 屬性中的設定。OWAEnabled 屬性是用來完全允許或封鎖 Outlook Web Access 的存取。

相關資訊

如需如何管理 Outlook Web Access 的相關資訊,請參閱下列主題:

如需使用 Exchange 管理命令介面來管理 Outlook Express 分割的語法及指示資訊,請參閱 Set-OwaVirtualDirectory