如何選擇語音信箱問候語

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-07-02

本主題說明如何使用 Microsoft Office Outlook 2007 中的 [語音郵件] 索引標籤組態選項來選擇語音郵件問候語。在使用 Outlook 2007 連線到 Microsoft Exchange Server 2007 信箱,且系統管理員已為您的帳戶啟用整合通訊之後,您便可以設定多個語音郵件選項。這些選項包括重設 Outlook 語音存取 PIN 碼、語音郵件問候語以及未接來電通知。

語音郵件問候語是來電者在語音郵件留言時,所聽到的問候語。若選取 [語音郵件問候語] 選項,就會向來電者播放語音郵件問候語。如果您在外出時,選取 [郵件答錄機語音郵件問候語],來電者就會聽到郵件答錄機問候語。依預設,會向來電者播放標準、非個人化的語音郵件問候語。但是使用者可以利用 Outlook 2007 中的語音郵件選項來錄製個人的語音郵件問候語。

note附註:
Outlook 2007 中可找到的語音郵件選項同時也可在 Exchange 2007 Outlook Web Access 中使用。

若要在已安裝 Outlook 2007 的用戶端電腦上執行下列程序,使用者必須以他們的網域帳戶登入到他們自己的 Exchange 2007 信箱。

同時,在執行這些程序之前,請確認下列項目:

  • 執行 Microsoft Exchange 2007 的伺服器上已安裝 Unified Messaging server role。

  • Exchange 2007 收件者目前已啟用整合通訊功能。

  • 已建立 UM 撥號對應表。

  • 已建立 UM 信箱原則。

    note附註:
    為了讓 Outlook 2007 及 Exchange 2007 Outlook Web Access 中的眾多語音郵件選項能夠正常運作,Client Access server role 必須安裝在執行 Exchange 2007 的電腦上,且必須正確設定自動偵查。

  1. 在 Outlook 2007 中,按一下工具列上的 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [語音郵件] 索引標籤。

  3. 在 [語音郵件] 區段的 [選擇要播放給來電者聽的問候語] 選項中,選取 [語音郵件問候語] 選項來播放您的語音郵件問候語,或選取 [郵件答錄機語音郵件問候語] 選項,以播放您的郵件答錄機問候語。

    note附註:
    依預設,若您選取 [語音郵件問候語] 選項,來電者只會聽到標準語音郵件問候語。如果您要錄製個人化的語音郵件問候語,請選取 [語音郵件問候語],按一下 [呼叫] 按鈕,然後遵循 Unified Messaging 操作員的指示進行。此外,如果您選擇 [郵件答錄機語音郵件問候語] 選項,並且想要擁有個人化郵件答錄機語音郵件問候語,請按一下 [呼叫] 按鈕,然後錄製您的郵件答錄機語音郵件問候語。
  4. 按一下 [確定] 以儲存變更。

 
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