如何編輯通訊清單

發行項
09/30/2014

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2009-06-17

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面，編輯現有通訊清單的設定。

開始之前

若要執行下列程序，必須對您使用的帳戶委派下列項目：

Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

同時，當您在執行此主題中的程序之前，請先注意下列事項：

您不可以使用 Exchange 管理主控台來編輯全域通訊清單 (GAL)。您只能使用 Exchange 管理命令介面中的 Set-GlobalAddressList 指令程式來編輯 GAL。
您無法使用 Exchange 管理主控台，從通訊清單的容器中移動該通訊清單。您必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Move-AddressList 指令程式。如需相關資訊，請參閱如何移動通訊清單。

您無法使用 Exchange 管理主控台，編輯下列預設通訊清單的條件或收件者類型：[所有的連絡人]、[所有群組]、[所有會議室]、[所有使用者] 及 [公用資料夾]。您必須使用 Exchange 管理命令介面來編輯這些預設通訊清單。

附註：
此頁面上的條件是在 Exchange 管理主控台中預先定義的條件。除了此頁面提供的條件以外，如果您要指定自己的條件，則必須使用 Exchange 管理命令介面來建立通訊清單的自訂查詢。請注意，有自訂收件者篩選的通訊清單只能使用 Exchange 管理命令介面來管理篩選器和條件設定。

程序

使用 Exchange 管理主控台編輯通訊清單

在主控台樹狀目錄中，展開 [組織組態]，然後按一下 [信箱]。
在結果窗格的 [通訊清單] 索引標籤上，按一下想要編輯的通訊清單。
在執行窗格中，按一下 [編輯]。[編輯通訊清單] 精靈隨即出現。

在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

名稱使用此方塊可以檢視現有的顯示名稱，或輸入通訊清單的新顯示名稱。此名稱最多可包含 64 個字元 (含萬用字元，但不含反斜線 (\) 字元)。

附註：
若要變更 Microsoft Outlook 用戶端與 Microsoft Office Outlook Web Access 用戶端的通訊錄顯示名稱，請務必使用來自 Exchange 管理命令介面的 Set-Address List 指令程式。例如，執行下列命令：

Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"

容器此唯讀方塊會為通訊清單顯示容器的路徑。執行「新增通訊清單」精靈時，可設定此路徑。

包括這些收件者類型 選取通訊清單的收件者類型。您可以選取 [無]、[所有收件者類型] 或下列特定類型：

擁有 Exchange 信箱的使用者 如果想要將通訊清單套用到擁有 Microsoft Exchange Server 2007 信箱的使用者，請選取這個核取方塊。具有 Exchange 2007 信箱的使用者，是指具有使用者網域帳戶，且在 Exchange 組織中有信箱的使用者。
擁有外部電子郵件地址的使用者 如果想要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的使用者，請選取這個核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者會擁有 Active Directory 目錄服務中的使用者網域帳戶，但是會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來，他們便可以包含在 GAL 並新增到通訊群組清單。
資源信箱 如果想要將通訊清單套用至 Exchange 資源信箱，請選取這個核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源，例如會議室或公司用車。
擁有外部電子郵件地址的連絡人 如果想要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的連絡人，請選取這個核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶，但是具有可在 GAL 中取得的外部電子郵件地址。
擁有郵件功能的群組 如果想要將通訊清單套用至擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組，請選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件，會遞送給數位收件者。

按 [下一步]。

在 [條件] 頁面上，完成下列欄位：

步驟 1：選取條件 使用這個區段可為您的通訊清單編輯或設定條件。若您不想針對清單設定任何條件，請不要選取任何核取方塊。此精靈的 [簡介] 頁面可讓您指定此通訊清單的收件者範圍。選取條件會進一步限制通訊清單的成員資格，僅限範圍內符合指定條件的那些收件者。您可以從下列條件中選取：

收件者位於省或市內 如果想要通訊清單僅包含位於特定省或市內的收件者，請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 [地址與電話] 索引標籤上。
收件者位於部門內 如果想要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者，請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
收件者位於公司內 如果想要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者，請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
自訂屬性等於值 每位收件者有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果想要通訊清單僅包含將特定的自訂屬性設為特定值的收件者，請選取對應於此自訂屬性的核取方塊。

附註：
[省/市]、[部門] 及 [公司] 條件是根據僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定以上任何條件，這些條件並不會套用到擁有郵件功能的通訊群組。

步驟 2：編輯條件 (按一下加底線的值) 如果在步驟 1 中選取任何條件，則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如，若在步驟 1 中選取了 [收件者位於省或市內] 核取方塊，您將在步驟 2 中看到 [在指定的州或省] 條件。

對於每個條件，按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設，新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後，加底線的詞彙將會變更為您指定的值。

若您按一下 [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件之加底線的值，便會出現對話方塊，供您指定該條件的值。若要建立條件的值，請使用對話方塊中的下列按鈕：

新增在文字方塊中輸入值，然後按一下 [新增]。您可以新增一個以上的值，但您無法輸入重複的值。
編輯若要修改現有的值，請從清單中選取它，然後按一下 [編輯]。
若要移除現有的值，請從清單中選取它，然後按一下。

若您按一下自訂屬性條件之加底線的值，便會出現對話方塊，供您指定該條件的值。對於每個自訂屬性，您可以指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值，然後按一下 [確定]。

重要事項：
您在這些對話方塊中輸入的值，必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如，如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington，但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA]，就與條件不符。

按 [下一步]。
在 [排程] 頁面上，完成下列欄位。

套用通訊清單 選取下列其中一個選項，以指定要套用通訊清單變更的時間：
- 不要套用 如果您不想套用變更，請按一下此按鈕。
- 立即按一下此按鈕立即套用變更。
- 在下列時間 按一下此按鈕並使用對應的下拉式清單，指定要套用變更的時間。
取消在下列時間後仍在執行的工作 (以小時為單位) 選取此核取方塊並使用對應的文字方塊，以指定允許工作執行的時間長度。預設值為 8 小時。
按 [下一步]。
在 [編輯通訊清單] 頁面上檢閱您的組態設定。按一下 [編輯] 可將變更套用至通訊清單。按一下 [上一步] 可以變更組態。
在 [完成] 頁面上確認是否已順利編輯通訊清單。[完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。[失敗] 的狀態表示工作未順利完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按一下 [上一步] 以進行任何變更。
按一下 [完成] 來完成 [編輯通訊清單] 精靈。

使用 Exchange 管理命令介面編輯通訊清單

執行下列命令，以使用條件式參數來編輯通訊清單：

Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>

例如，若要編輯通訊清單，以將在 Contoso California 公司之分公司工作的收件者包含在內，請執行下列命令：

Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California

使用 Exchange 管理命令介面套用通訊清單

執行下列命令，以使用新的變更來更新編輯過的通訊清單：
```
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter> 
```
例如，若要更新 Washington State 通訊清單，請執行下列命令：
```
Update-AddressList -Identity "Washington State"
```

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱下列參考主題：

如何編輯通訊清單

開始之前

程序

使用 Exchange 管理主控台編輯通訊清單

使用 Exchange 管理命令介面編輯通訊清單

使用 Exchange 管理命令介面套用通訊清單

相關資訊

其他資源