如何編輯通訊清單

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2009-06-17

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面,編輯現有通訊清單的設定。

若要執行下列程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

同時,當您在執行此主題中的程序之前,請先注意下列事項:

  • 您不可以使用 Exchange 管理主控台來編輯全域通訊清單 (GAL)。您只能使用 Exchange 管理命令介面中的 Set-GlobalAddressList 指令程式來編輯 GAL。

  • 您無法使用 Exchange 管理主控台,從通訊清單的容器中移動該通訊清單。您必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Move-AddressList 指令程式。如需相關資訊,請參閱如何移動通訊清單

  • 您無法使用 Exchange 管理主控台,編輯下列預設通訊清單的條件或收件者類型:[所有的連絡人]、[所有群組]、[所有會議室]、[所有使用者] 及 [公用資料夾]。您必須使用 Exchange 管理命令介面來編輯這些預設通訊清單。

    note附註:
    此頁面上的條件是在 Exchange 管理主控台中預先定義的條件。除了此頁面提供的條件以外,如果您要指定自己的條件,則必須使用 Exchange 管理命令介面來建立通訊清單的自訂查詢。請注意,有自訂收件者篩選的通訊清單只能使用 Exchange 管理命令介面來管理篩選器和條件設定。

  1. 在主控台樹狀目錄中,展開 [組織組態],然後按一下 [信箱]。

  2. 在結果窗格的 [通訊清單] 索引標籤上,按一下想要編輯的通訊清單。

  3. 在執行窗格中,按一下 [編輯]。[編輯通訊清單] 精靈隨即出現。

  4. 在 [簡介] 頁面上,完成下列欄位:

    名稱   使用此方塊可以檢視現有的顯示名稱,或輸入通訊清單的新顯示名稱。此名稱最多可包含 64 個字元 (含萬用字元,但不含反斜線 (\) 字元)。

    note附註:
    若要變更 Microsoft Outlook 用戶端與 Microsoft Office Outlook Web Access 用戶端的通訊錄顯示名稱,請務必使用來自 Exchange 管理命令介面的 Set-Address List 指令程式。例如,執行下列命令:
    Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"
    

    容器   此唯讀方塊會為通訊清單顯示容器的路徑。執行「新增通訊清單」精靈時,可設定此路徑。

    包括這些收件者類型   選取通訊清單的收件者類型。您可以選取 [無]、[所有收件者類型] 或下列特定類型:

    • 擁有 Exchange 信箱的使用者   如果想要將通訊清單套用到擁有 Microsoft Exchange Server 2007 信箱的使用者,請選取這個核取方塊。具有 Exchange 2007 信箱的使用者,是指具有使用者網域帳戶,且在 Exchange 組織中有信箱的使用者。

    • 擁有外部電子郵件地址的使用者   如果想要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的使用者,請選取這個核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者會擁有 Active Directory 目錄服務中的使用者網域帳戶,但是會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來,他們便可以包含在 GAL 並新增到通訊群組清單。

    • 資源信箱   如果想要將通訊清單套用至 Exchange 資源信箱,請選取這個核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源,例如會議室或公司用車。

    • 擁有外部電子郵件地址的連絡人   如果想要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的連絡人,請選取這個核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶,但是具有可在 GAL 中取得的外部電子郵件地址。

    • 擁有郵件功能的群組   如果想要將通訊清單套用至擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組,請選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件,會遞送給數位收件者。

  5. 按 [下一步]。

  6. 在 [條件] 頁面上,完成下列欄位:

    步驟 1:選取條件   使用這個區段可為您的通訊清單編輯或設定條件。若您不想針對清單設定任何條件,請不要選取任何核取方塊。此精靈的 [簡介] 頁面可讓您指定此通訊清單的收件者範圍。選取條件會進一步限制通訊清單的成員資格,僅限範圍內符合指定條件的那些收件者。您可以從下列條件中選取:

    • 收件者位於省或市內   如果想要通訊清單僅包含位於特定省或市內的收件者,請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 [地址與電話] 索引標籤上。

    • 收件者位於部門內   如果想要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。

    • 收件者位於公司內   如果想要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。

    • 自訂屬性等於值   每位收件者有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果想要通訊清單僅包含將特定的自訂屬性設為特定值的收件者,請選取對應於此自訂屬性的核取方塊。

    note附註:
    [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件是根據僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定以上任何條件,這些條件並不會套用到擁有郵件功能的通訊群組。

    步驟 2:編輯條件 (按一下加底線的值)   如果在步驟 1 中選取任何條件,則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如,若在步驟 1 中選取了 [收件者位於省或市內] 核取方塊,您將在步驟 2 中看到 [在指定的州或省] 條件。

    對於每個條件,按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設,新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後,加底線的詞彙將會變更為您指定的值。

    若您按一下 [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件之加底線的值,便會出現對話方塊,供您指定該條件的值。若要建立條件的值,請使用對話方塊中的下列按鈕:

    • 新增   在文字方塊中輸入值,然後按一下 [新增]。您可以新增一個以上的值,但您無法輸入重複的值。

    • 編輯   若要修改現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [編輯]。

    • [移除] 圖示   若要移除現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [移除] 圖示

    若您按一下自訂屬性條件之加底線的值,便會出現對話方塊,供您指定該條件的值。對於每個自訂屬性,您可以指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值,然後按一下 [確定]。

    important重要事項:
    您在這些對話方塊中輸入的值,必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如,如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington,但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA],就與條件不符。
  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [排程] 頁面上,完成下列欄位。

    套用通訊清單   選取下列其中一個選項,以指定要套用通訊清單變更的時間:

    • 不要套用   如果您不想套用變更,請按一下此按鈕。

    • 立即   按一下此按鈕立即套用變更。

    • 在下列時間   按一下此按鈕並使用對應的下拉式清單,指定要套用變更的時間。

    取消在下列時間後仍在執行的工作 (以小時為單位)   選取此核取方塊並使用對應的文字方塊,以指定允許工作執行的時間長度。預設值為 8 小時。

  9. 按 [下一步]。

  10. 在 [編輯通訊清單] 頁面上檢閱您的組態設定。按一下 [編輯] 可將變更套用至通訊清單。按一下 [上一步] 可以變更組態。

  11. 在 [完成] 頁面上確認是否已順利編輯通訊清單。[完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。[失敗] 的狀態表示工作未順利完成。如果工作失敗,請檢閱摘要以取得說明,然後按一下 [上一步] 以進行任何變更。

  12. 按一下 [完成] 來完成 [編輯通訊清單] 精靈。

  • 執行下列命令,以使用條件式參數來編輯通訊清單:

    Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>
    

    例如,若要編輯通訊清單,以將在 Contoso California 公司之分公司工作的收件者包含在內,請執行下列命令:

    Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California 
    

  • 執行下列命令,以使用新的變更來更新編輯過的通訊清單:

    Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter> 
    

    例如,若要更新 Washington State 通訊清單,請執行下列命令:

    Update-AddressList -Identity "Washington State"
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱下列參考主題:

如需通訊清單的相關資訊,請參閱下列主題:

 
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