Share via

設定使用者和資源信箱內容

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2016-11-28

信箱是 Exchange 組織中資訊工作者最常使用的收件者類型。每個信箱都與一個 Active Directory 使用者帳戶相關聯。使用者可以使用信箱來傳送和接收郵件，以及儲存郵件、約會、工作、記事和文件。您也可以針對會議室與設備之類的資源使用信箱。信箱是您組織中使用者主要的郵件處理和協同作業工具。如需信箱的詳細資訊，請參閱了解收件者。

要尋找與信箱相關的其他管理工作嗎？請參閱 管理使用者信箱。

您想要做什麼？

  • 使用 EMC 來檢視或設定使用者信箱內容

  • Use the EMC to configure resource mailbox properties

  • Use the Shell to configure user mailbox properties

使用 EMC 來檢視或設定使用者信箱內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「佈建收件者權限」一節。

您可以使用 Set-Mailbox 指令程式，控制信箱使用者專屬的內容。EMC 可讓您設定額外的內容，而可用的權限則需視您所設定的功能而定。上面所列的權限可賦予編輯 [< 使用者信箱> 內容] 對話方塊內所有內容的權限。

  1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [收件者組態] > [信箱]。

  2. 在結果窗格中，選取您要設定的使用者或資源信箱。

  3. 在執行窗格中，按一下 [內容]。

  4. 使用 [一般] 索引標籤來檢視或修改下列設定：

    - **顯示名稱**   使用頁面頂端這個未標示的方塊，即可檢視或變更顯示名稱。

- **組織單位**   此唯讀欄位可顯示包含使用者帳戶的組織單位 (OU)。

- **上次登入者**   此唯讀欄位可顯示上次登入信箱的 Active Directory 使用者。

  <table>
  <thead>
  <tr class="header">
  <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
  </tr>
  </thead>
  <tbody>
  <tr class="odd">
  <td>為了取得此欄位所顯示的資訊，Exchange 管理主控台 (EMC) 會查詢主控信箱的信箱資料庫。如果 EMC 無法與包含信箱資料庫的 Exchange 儲存區進行通訊，則此欄位將會空白。如果上次啟用 Microsoft Exchange Information Store 服務之後便沒有使用者登入，此欄位也會空白。</td>
  </tr>
  </tbody>
  </table>

- **項目總數**   此唯讀欄位可顯示信箱中的郵件總數。

  <table>
  <thead>
  <tr class="header">
  <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
  </tr>
  </thead>
  <tbody>
  <tr class="odd">
  <td>為了取得此欄位中顯示的資訊，EMC 會查詢主控信箱的信箱資料庫。如果 EMC 無法與包含信箱資料庫的 Exchange 儲存區進行通訊，則此欄位將會空白。</td>
  </tr>
  </tbody>
  </table>

- **大小 (KB)**   此唯讀欄位可顯示信箱總大小 (KB)。

  <table>
  <thead>
  <tr class="header">
  <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
  </tr>
  </thead>
  <tbody>
  <tr class="odd">
  <td>為了取得此欄位中顯示的資訊，EMC 會查詢主控信箱的信箱資料庫。如果 EMC 無法與包含信箱資料庫的 Exchange 儲存區進行通訊，則此欄位將會空白。</td>
  </tr>
  </tbody>
  </table>

- **信箱資料庫   **此唯讀欄位顯示主控信箱之儲存群組和信箱資料庫的名稱。

- **封存資料庫   **此唯讀欄位顯示主控封存信箱之信箱資料庫的名稱。如果信箱沒有封存，此欄位將會空白。

- **修改日期   **唯讀欄位顯示上次對信箱使用者進行組態變更的日期及時間。

  透過其他方法變更組態 (例如 Exchange 管理命令介面或 Active Directory 服務介面 (ADSI) 編輯器) 也會更新此欄位。

- **別名**   使用此文字方塊可檢視或變更使用者的別名。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。別名欄位必須是唯一的原因之一，是因為在預設安裝中，會使用別名來產生 SMTP 位址。

- **從 Exchange 地址清單隱藏**   選取此核取方塊，可防止收件者出現在全域通訊清單 (GAL) 以及您的 Exchange 組織中定義的其他通訊清單。

  選取此核取方塊後，Exchange 組織內的使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。

- **自訂屬性** 按一下此按鈕，即可開啟 **\[自訂屬性\]** 對話方塊。您最多可為收件者指定 15 個自訂屬性。若要指定自訂屬性值，請使用對應的方塊，然後按一下 **\[確定\]**。若要深入了解，請參閱[了解自訂屬性](ee423541\(v=exchg.141\).md)。

  5. 使用 [使用者資訊] 索引標籤來修改下列欄位。

    - **名字**   使用此方塊可以修改收件者的名字。

- **縮寫**   使用此方塊可以修改收件者的中間名縮寫。

- **姓氏**   使用此方塊可以修改收件者的姓氏。

- **名稱**   使用此方塊可以修改收件者的目錄名稱。這是列於 Active Directory 中的名稱。

- **簡易顯示名稱**   使用此方塊可以修改收件者的簡易顯示名稱。此簡易顯示名稱欄位僅接受下列 ASCII 字元。a - z、A - Z、0 - 9、"`<space>`"、"`"`"、"`'`"、"`(`"、"`)`"、"`+`"、"`,`"、"`-`"、"`.`"、"`/`"、"`:`" 以及 "`?`"。

  在 Exchange 2010 中，\[**顯示名稱**\] 欄位 (位於 \[**一般**\] 索引標籤上) 可以包含 Unicode 字元。不過，協力廠商應用程式和舊版用戶端可能不支援 Unicode 字元。如果顯示收件者內容的系統不支援 Unicode 字元，您可以使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊，請參閱＜[Unicode](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73967)＞。

- **網頁**   使用此方塊可以修改收件者的網頁地址。

- **附註**   使用此方塊可以修改有關收件者的系統管理附註。

  這些附註在 Outlook 中也可看到。當使用者在 Outlook 中檢視收件者的內容，附註會顯示在 \[電話/附註\] 索引標籤上。

  6. 使用 [地址與電話] 索引標籤來檢視或修改下列欄位：

    - **路/街**   使用此方塊檢視或變更收件者所在的路/街。

- **縣/市**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在的縣/市。

- **省/市**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在的省/市。

  您可以使用 \[省/市\] 欄位做為動態通訊群組和電子郵件地址原則的條件。如果計劃使用此欄位做為條件，您必須設計並遵循一致的命名慣例，以確保動態通訊群組和電子郵件地址原則會有正確的結果。

- **郵遞區號**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在地點的郵遞區號。

- **國家/地區**   使用此方塊來檢視或變更收件者所在的國家/地區。

- **公司**   使用此方塊來檢視或變更收件者的公司電話號碼。

- **呼叫器**   使用此方塊來檢視或變更收件者的呼叫器號碼。

- **傳真**   使用此方塊來檢視或變更收件者的傳真號碼。

- **住家**   使用此方塊來檢視或變更收件者的住家電話號碼。

- **行動電話**   使用此方塊來檢視或變更收件者的行動電話號碼。

  7. 使用 [組織] 索引標籤，可以檢視或變更您組織中收件者角色的相關資訊。

    - **職稱**   使用這個方塊可檢視或變更收件者的職稱。

- **公司**   使用這個方塊可檢視或變更收件者工作的公司。您可以使用此欄位建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

- **部門**   使用這個方塊可檢視或變更收件者工作的部門。您可以使用此欄位建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。

- **辦公室**   使用這個方塊可檢視或變更收件者的辦公室地點。

- **管理員**   如果您要指定此收件者的管理員，請選取此核取方塊。您可以藉由為組織中的每位收件者指定管理員，建立能從電子郵件用戶端 (例如 Outlook) 存取的虛擬組織圖。

  按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取收件使用者或連絡人\] 對話方塊。選取收件者的管理員，然後按一下 \[確定\] 返回內容頁。

- **直屬員工**   使用這個方塊可檢視這名收件者所管理的信箱使用者和連絡人清單。這個欄位是唯讀的，而且將這名收件者指定為其他收件者的管理員時，會自動填入該欄位。

  8. 索引標籤，修改與收件者關聯之 Active Directory 網域服務使用者帳戶的登入名稱：

    - **使用者登入名稱 (使用者主要名稱)**   使用者登入名稱是由使用者名稱和尾碼組成。使用此方塊，輸入使用者將用來登入 Active Directory 網域的使用者名稱。使用者登入名稱不得超過 1,024 個字元，且必須在樹系中是唯一的。

  使用對應的下拉式清單來選取這個使用者的尾碼。一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的 Active Directory 網域名稱。若要檢視或變更樹系中可用的網域尾碼清單，請使用 \[Active Directory 網域及信任\]。在 \[Active Directory 網域及信任\] 主控台樹狀目錄中，以滑鼠右鍵按一下 \[Active Directory 網域及信任\]，然後按 \[內容\]。在內容頁面中，使用 \[UPN 尾碼\] 索引標籤來檢視樹系中可用網域尾碼的清單。

- **使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)**   使用此方塊輸入與舊版 Windows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容的使用者名稱。在 Windows 2000 Server 之前的 Windows 版本中，使用者登入名稱不可以超過 20 個字元，且不可以包含下列任何字元：**\\/ \[\] :| \<\> + = ; ?、\***。

  先建立使用者帳戶時，此欄位會根據 \[**使用者登入名稱 (使用者主要名稱)**\] 欄位自動填入資料。

- **使用者必須在下次登入時變更密碼**   若要使用者在下次登入時變更密碼，請選取此核取方塊。在成功變更密碼之前，使用者將無法登入。

  9. 使用 [郵件流程設定] 索引標籤，即可以設定傳遞選項和郵件大小限制或信箱使用者的郵件傳遞限制。

    - **傳遞選項**   選取此設定，然後按一下 \[內容\]，開啟 \[傳遞選項\] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：

  **代理傳送者**   按一下 \[新增\] 開啟 \[選取擁有信箱或郵件功能的使用者\] 對話方塊。您可以使用此對話方塊，授與收件者相關權限以代表選取的信箱傳送電子郵件。按一下 ，從清單移除收件者。

  **轉寄至**   選取此核取方塊，然後按一下 \[瀏覽\] 開啟 \[選取收件者\] 對話方塊。請使用此對話方塊，選取您要轉寄此信箱所收到的所有電子郵件的收件者。

  **將郵件同時傳遞到轉寄地址和信箱**   如果您選取 \[轉寄至\] 核取方塊，可以選取此核取方塊以指定要同時傳遞至信箱與轉寄地址的電子郵件。

  **收件者人數上限**   選取此核取方塊，可以限制此信箱單次寄送電子郵件的收件者人數上限。

- **郵件大小限制** 選取此設定，然後按一下 **\[內容\]**，即可開啟 **\[郵件大小限制\]** 對話方塊。在此對話方塊中，使用 **\[郵件大小上限 (KB)\]** 核取方塊來設定此收件者可以傳送與接收的郵件大小上限。使用相對應的文字方塊，輸入允許的郵件大小上限 (KB)。郵件大小必須介於 0 和 2,097,151 KB 之間。如果傳送給收件者的郵件大於指定的大小，該郵件便會傳回給寄件者，並說明為錯誤郵件。

- **郵件傳遞限制**   選取此設定，然後按一下 \[內容\]，即可開啟 \[郵件傳遞限制\] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：

  **所有寄件者**   按一下此按鈕以指定收件者可接收來自所有寄件者的郵件。其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。預設會選取此按鈕。只有在您清除 \[需要驗證所有寄件者\] 核取方塊時，這個選項才會包括外部使用者。如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。

  **僅下列清單中的寄件者**   按一下此按鈕以指定收件者只可接受來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 \[新增\] 可開啟 \[選取收件者\] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 \[確定\]。您也可以在 \[搜尋\] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 \[立即尋找\]，就可以搜尋特定的收件者。

  **需要驗證所有寄件者**   選取這個核取方塊，可防止匿名使用者傳送郵件給收件者。

  **沒有寄件者**   按一下此按鈕以指定收件者不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。預設會選取此按鈕。

下列清單中的寄件者 按一下此按鈕以指定收件者將拒絕來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，搜尋該特定收件者。UNRESOLVED_TOKEN_VAL()

10.

您可以使用 \[信箱功能\] 索引標籤，檢視或修改下列信箱功能：

  - **Outlook Web App**   此功能預設為啟用。按一下 \[停用\]，停用信箱的這項功能。按一下 \[內容\]，然後使用對應的內容頁面，將 Outlook Web App 信箱原則新增至使用者信箱。Outlook Web App 可讓您從任何網頁瀏覽器存取 Exchange 信箱。若要深入了解，請參閱[了解 Outlook Web App 信箱原則](dd335142\(v=exchg.141\).md)。

  - **Exchange ActiveSync**   此功能預設為啟用。按一下 \[停用\]，停用信箱的這項功能。按一下 \[內容\]，然後使用對應的內容頁面，將 Exchange ActiveSync 信箱原則套用至使用者信箱。Exchange ActiveSync 原則可讓使用者從行動裝置存取 Exchange 信箱。若要深入了解，請參閱[了解 Exchange ActiveSync 信箱原則](bb123484\(v=exchg.141\).md)。

  - **整合通訊**   此功能預設為停用。若要啟用信箱的整合通訊 (UM) 功能，選取 EMC 結果窗格中的信箱，然後在執行窗格中按一下 \[啟用整合通訊\]。如需詳細資訊，請參閱[啟用使用者的整合通訊功能](bb124147\(v=exchg.141\).md)。
    
    如果 UM 已經啟用，則按一下 \[內容\] 並使用對應的內容頁面，設定使用者的 UM 設定。如需詳細資訊，請參閱[檢視或設定啟用 UM 功能之使用者的內容](aa998851\(v=exchg.141\).md)。

  - **MAPI**   此功能預設為啟用。按一下 \[停用\]，停用信箱的這項功能。MAPI 可讓使用者透過 Outlook 之類的 MAPI 用戶端存取 Exchange 信箱。此功能無可用的內容頁面。

  - **POP3** 與 **IMAP4**   這些功能預設為啟用。按一下 \[停用\] 以停用信箱的這些功能。按一下 \[內容\]，然後使用對應的內容頁面，指定從伺服器擷取的郵件 MIME 格式。

  - **封存   **如果信箱沒有封存，會停用此功能。若要啟用信箱的封存功能，選取 EMC 結果窗格中的信箱，然後在執行窗格中按一下 \[啟用封存\]。如果信箱有封存，請按一下 \[內容\]，然後使用對應的內容頁面，指定與此信箱關聯的封存名稱。如需相關資訊，請參閱[為現有信箱建立個人 (內部部署) 或雲端式封存](dd979796\(v=exchg.141\).md)。

  1. 您可以使用 [行事曆設定] 索引標籤，修改此信箱的行事曆服務員設定。即使使用者目前並未登入，行事曆服務員還是會透過 Outlook 之類的用戶端處理每一則傳入的會議邀請。這些會議會自動置於行事曆上並標示為「暫訂」，這樣同一時間範圍內就不會有重複預約的情況。您可以透過行事曆服務員來接受或拒絕使用者要求。

    注意事項附註：
    資源信箱不會顯示此索引標籤。若要設定資源信箱的行事曆設定，請參閱本主題稍後的Use the EMC to configure resource mailbox properties。

    • 啟用行事曆服務員   請選取此核取方塊啟用行事曆服務員，或是清除核取方塊加以停用。預設會加以啟用。當您啟用行事曆服務員時，就可以使用下列設定：

      將會議轉寄通知移除至 [刪除的郵件] 資料夾   如果您選取此核取方塊，則行事曆服務員會在處理完會議轉寄通知之後，將這些通知移至 [刪除的郵件] 資料夾。預設會停用此設定。

      移除舊的會議邀請和回應   如果您選取此核取方塊，則行事曆服務員會移除過期且多餘的更新與回應。預設會啟用此設定。

      將新的會議邀請標記為暫訂   如果您選取此核取方塊，會在行事曆上將傳入的會議邀請標示為「暫訂」。如果您沒有選取此核取方塊，擱置的要求就會標示為「空閒」。預設會啟用此設定。

      處理會議邀請及來自 Exchange 組織以外的回應   如果您選取此核取方塊，行事曆服務員就會處理來自 Exchange 組織外部的會議邀請。預設會停用此設定。

  2. 使用 [成員隸屬] 索引標籤可檢視此收件者所屬之群組的清單。其中的一些群組可能沒有郵件功能。擁有郵件功能的群組旁邊會有信封圖示。您無法使用此索引標籤來修改成員資格資訊。收件者可能會符合組織中，一個或多個動態通訊群組的準則。不過，動態通訊群組不會顯示在這個索引標籤上，因為每次使用此群組時就會計算其成員資格。如需詳細資訊，請參閱管理通訊群組。

  3. 使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定收件者的電子郵件地址。您可以修改現有的地址，或是建立其他地址。每個收件者都必須至少擁有一個 Exchange 組織內部的主要 SMTP 地址，以及一個外部地址。

    • **新增 ** 按一下 [新增] 以新增此收件者的新電子郵件地址。使用下拉式方塊選取下列地址類型：

      SMTP 地址   這是預設的位址類型。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 SMTP 地址。

      EUM 位址   此位址類型僅供使用者信箱使用。它不可用於郵件使用者、郵件連絡人、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。EUM (Exchange 整合通訊) 位址是由整合通訊伺服器用於尋找 Exchange 2010 組織中啟用 UM 功能的使用者。EUM 位址包含啟用 UM 功能之使用者的分機號碼和 UM 撥號對應表。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 EUM 位址。

      自訂位址   按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增自訂位址 (例如，傳真或 X.400)。

      注意事項附註：
      除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

    • 編輯   按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。

    •    按一下此按鈕可移除選取的電子郵件地址。

    • 設定為回覆   按一下此按鈕可將選取的位址設定為「回覆」地址。收件者可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許收件者接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過，收件者所傳送的任何郵件都必須使用單一地址。如果收件者已多個電子郵件地址，則收件者所傳送的任何郵件將會使用主要地址。

      只有當選取了不是主要地址的地址時，才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。

      如果 Exchange 設定。若要變更特定地址類型的主要地址，您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。

    • 設定為外部   此按鈕僅供郵件使用者和郵件連絡人使用。它不可用於使用者信箱、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。按一下 [設定為外部]，將選取的電子郵件地址指定為收件者的外部電子郵件地址。

      注意事項附註：
      這個按鈕是在您選取非外部電子郵件地址時啟用。

    • 依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址   選取此核取方塊，可讓收件者的電子郵件地址自動依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。

  4. 您可以使用 [信箱設定] 索引標籤，進行此信箱的下列設定。

    • 通訊記錄管理   選取此設定，然後按一下 [內容]，可開啟 [通訊記錄管理] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：

套用保留原則 選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 來選取信箱的保留原則。若要深入瞭解保留原則，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

    **在這段期間停止保留原則**   選取此核取方塊來保留信箱，然後使用 \[開始日期\] 與 \[結束日期\] 設定來指定保留的時段。若要深入瞭解保留，請參閱[瞭解保留標記和保留原則](dd297955\(v=exchg.141\).md)。
    
    **啟用訴訟保留**   選取此核取方塊以便為信箱啟用訴訟保留。訴訟保留功能會保留已刪除的信箱項目，並記錄對信箱項目進行的變更。已刪除的項目和已變更項目的執行個體會在探索搜尋中傳回。若要深入瞭解訴訟保留，請參閱[了解訴訟保留](ee861123\(v=exchg.141\).md)。
    
    **通訊記錄管理描述 URL**   使用此方塊可輸入包含組織中訴訟保留或保留功能原則的更多相關資訊的網頁或文件位置。此 URL 會顯示在 Microsoft Outlook 2010 的[背景](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198110)區域。如此可讓使用者更容易存取連結的說明文件，並可能會透過回答常見問題來減少對服務台或法律部門的來電。
    
    **註解**   使用此欄位可輸入要在 Microsoft Outlook 2010 的 [Backstage](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198110) 視圖中顯示給信箱使用者的註解。

  - **共用**   選取此設定，然後按一下 \[內容\]，可開啟 \[共用\] 對話方塊。您可以使用此對話方塊，設定此信箱的共用原則。如需相關資訊，請參閱[將共用原則套用至信箱](dd351132\(v=exchg.141\).md)。

  - **儲存配額**   選取此設定，然後按一下 **\[內容\]**，可開啟 **\[儲存配額\]** 對話方塊。您可以使用此對話方塊，設定此信箱的儲存配額。如需相關資訊，請參閱[設定信箱的儲存配額](aa998353\(v=exchg.141\).md)。

  - **封存配額**    選取此設定，然後按一下 \[內容\]，可開啟 \[封存配額\] 對話方塊。您可以使用此對話方塊，設定此信箱的封存配額。如果此信箱沒有啟用封存功能，則您將無法使用 \[內容\] 按鈕。如需相關資訊，請參閱[設定個人 (內部部署) 封存之封存配額](ee633489\(v=exchg.141\).md)。

  - **角色指派原則**   選取此設定，然後按一下 \[內容\]，可開啟 \[角色指派原則\] 對話方塊。使用此對話方塊可為此使用者套用角色指派原則。按一下 \[瀏覽\] 可檢視可用的角色指派原則。如需相關資訊，請參閱[變更信箱的指派原則](dd638076\(v=exchg.141\).md)。

  - **通訊錄原則**   選取此設定，然後按一下 \[內容\]，可開啟 \[通訊錄原則\] 對話方塊。使用此對話方塊以套用此信箱的通訊錄原則 (ABP)。按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取通訊錄原則\] 對話方塊。使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的原則。若要深入了解，請參閱[瞭解通訊錄原則](hh529948\(v=exchg.141\).md)。

使用 EMC 設定資源信箱內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「佈建收件者權限」一節。

除了上一節所列的內容之外，您還可以使用 EMC 進行資源信箱的特定設定。如需使用管理命令介面設定資源信箱的相關資訊，請參閱設定資源信箱的自訂資源內容。

  1. 在主控台樹狀結構中，瀏覽至 [收件者組態] > [信箱]。

  2. 在結果窗格中，選取您要設定的資源信箱。

  3. 在執行窗格的資源信箱名稱下，按一下 [內容]。

  4. 使用 [一般資源] 索引標籤可以設定資源信箱的一般設定：

    • 資源容量   使用此方塊可以指定此資源的容量。例如，如果這是會議室資源，則可指定會議室的容量上限。

    • 資源自訂屬性   使用此方塊指定可由使用者搜尋的自訂資源屬性。在 Outlook 中，內容會在使用者選取 [所有會議室] 通訊錄時顯示在 [描述] 欄位中。

    • 啟用資源預約服務員   選取此核取方塊以允許資源預約服務員自動處理資源要求和取消。

      注意事項附註：
      如果您不選取此核取方塊，將不會啟用您在 [資源原則] 索引標籤、[資源單一原則要求] 索引標籤以及 [資源跨原則要求] 索引標籤上進行的設定。

  5. 使用 [資源原則] 索引標籤來指定資源信箱會在哪些條件下自動接受要求：

    • 允許會議邀請衝突   選取此核取方塊以允許由資源預約服務員排定衝突的會議邀請。

    • 允許會議重複   選取此核取方塊以允許排定重複或週期性的會議。

    • 僅允許於工作時間排定   選取此核取方塊以允許排定讓資源在工作時間內發生。使用者可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 設定工作時間。系統管理員可以在資源信箱上使用 Set-MailboxCalendarConfiguration 指令程式來設定工作時間。

    • 拒絕結束日期超過預約時間的重複會議   選取此核取方塊以允許資源預約服務員拒絕超過資源預約時間的週期性會議邀請。

    • 預約窗口 (天)   使用此方塊指定可提前預約會議室的天數。例如，如果預約窗口設定為 90 天，而收到的要求排定從今天日期起 4 個月後的資源，資源預約服務員會拒絕該要求。

    • 持續時間上限 (分鐘)   使用此方塊指定資源可排定的分鐘數上限。

    • 衝突執行個體最大數目   使用此方塊指定週期性會議所允許的衝突數目上限。若週期性會議發生衝突的執行個體數目超過此數值，便會拒絕週期性會議邀請。

    • 允許的衝突百分比   使用此方塊指定週期性會議的衝突百分比閾值。若週期性會議與其他會議發生衝突的執行個體百分比超過此閾值，便會拒絕週期性會議邀請。

    • 指定此信箱的代理人   按一下 [新增] 以新增可以控制資源信箱排程選項的代理人。按一下 [移除] 可從此資源信箱移除代理人。

    • 將會議要求轉寄至會議代表   選取此核取方塊以將所有會議邀請轉寄給會議代表。

  6. 使用 [資源資訊] 索引標籤可指定資源行事曆中顯示的會議資訊。

    • 刪除附件   選取此核取方塊以移除所有傳入要求的附件。

    • 刪除註解   選取此核取方塊以移除所有傳入要求的註解。

    • 刪除主旨   選取此核取方塊以移除所有傳入要求的主旨。

    • 刪除非行事曆項目   選取此核取方塊以移除所有傳入要求的非行事曆項目。

    • 在主旨中新增召集人的名稱   選取此核取方塊以指定是否要在要求主旨中新增資源要求者的名稱。

    • 移除已接受會議的私人標幟   選取此核取方塊以移除所有傳入要求的私人標幟。

    • 因為衝突而拒絕會議要求時傳送召集人資訊   選取此核取方塊以傳送有關拒絕要求的會議召集人資訊。

    • 自訂召集人將收到的回應郵件   選取 [新增其他文字] 核取方塊以自訂會議遭到拒絕時要求者收到的訊息，然後在 [其他文字] 欄位中輸入其他資訊。

    • 在行事曆上將尚待回覆的要求標記為暫訂   選取此核取方塊以指定將資源行事曆中所有尚待回覆的要求標記為暫訂。然後代理人便可視需要接受或拒絕要求。

  7. 使用 [資源單一原則要求] 索引標籤可以指定允許在資源原則的設定中提交要求的使用者：

    • 指定允許其提交符合原則之會議邀請的使用者 (系統將自動核准這些會議邀請)   按一下 [所有使用者] 或 [選取的收件者]。如果您按一下 [選取的收件者]，則需要按一下 [新增] 選取收件者。您也可以按一下 [移除]，移除選取的收件者。

    • 指定哪些使用者可提交符合原則之會議邀請 (這些會議邀請需由資源信箱代理人核准)   按一下 [所有使用者] 或 [選取的收件者]。如果您按一下 [選取的收件者]，則需要按一下 [新增] 選取收件者。您也可以按一下 [移除]，移除選取的收件者。

  8. 使用 [資源跨原則要求] 索引標籤可以指定允許提交跨原則要求的使用者。擁有提交跨原則要求之權限的使用者的要求不會遭到拒絕，但要求需由其中一個資源代理人核准：

    • 所有使用者   按一下此按鈕可允許所有使用者提交不符合資源原則設定的資源要求。

    • 選取的收件者   按一下此按鈕可選取可以提交跨原則要求的特定使用者。

使用命令介面設定信箱內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「佈建收件者權限」一節。

此範例會顯示如何將 John Peoples 的電子郵件轉寄給 Jose De Oliveira (jose@contoso.com) 的信箱。

Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress jose@contoso.com

此範例使用 Get-Mailbox 命令尋找 Marketing 組織單位中的所有信箱，然後使用 Set-Mailbox 命令設定這些信箱。自訂警告、禁止傳送以及禁止傳送和接收限制分別設為 200 MB、250 MB 及 280 MB，並且會略過信箱資料庫的預設限制。此命令可以用來設定一組特定的信箱，讓這些信箱的限制大於或小於組織中的其他信箱。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

此範例使用 Get-User 命令尋找 Customer Service 部門中的所有使用者，然後使用 Set-Mailbox 命令將傳送郵件時的郵件大小上限變更為 2 MB。

Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

此範例會設定法文和中文的郵件提示轉譯。

Set-Mailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

 © 2010 Microsoft Corporation. 著作權所有，並保留一切權利。