如何建立離線通訊錄

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-01-02

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面建立及初始化離線通訊錄 (OAB)。OAB 是一份已下載的通訊錄,供 Microsoft Outlook 使用者在中斷與伺服器的連線時,存取它所包含的資訊。Exchange 系統管理員可以選擇離線工作的使用者可以用哪些通訊錄,他們也可以設定如何散佈通訊錄的方法 (Web 式發佈或公用資料夾發佈)。如需 OAB 的相關資訊,請參閱管理離線通訊錄

important重要事項:
雖然預設會啟用 Web 式發佈且 Web 式發佈不需要進一步的組態,但仍建議您為 OAB 發佈點啟用安全通訊端層 (SSL)。如需相關資訊,請參閱如何要求使用 SSL 進行離線通訊錄發佈
note附註:
公用資料夾發佈是 Outlook 2003 或更早版本的用戶端存取 OAB 的方法。使用 [新增離線通訊錄] 精靈建立 OAB 時,精靈不會讓您設定 OAB 版本。不過,精靈預設會建立與執行 Outlook 98 Service Pack 1 (SP1) 或更新版本之用戶端相容的離線通訊錄。如需如何編輯 OAB 設定的相關資訊,請參閱如何檢視及修改離線通訊錄設定

若要執行下列程序,您使用的帳戶必須已委派下列資格:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊,請參閱權限考量

另外,執行這些程序前請注意,若要使用公用資料夾發佈方法,則必須確定公用資料夾資料庫已裝載且已連線。

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,展開 [組織組態],然後按一下 [信箱]。

  3. 在執行窗格中,按一下 [新增離線通訊錄]。[新增離線通訊錄] 精靈就會出現。

  4. 在 [簡介] 頁面上,完成下列欄位:

    • 名稱   使用這個方塊提供 OAB 的名稱。

    • 離線通訊錄產生伺服器   按一下 [瀏覽] 指定 OAB 產生伺服器所在的位置。OAB 產生伺服器就是產生 OAB 的 Mailbox Server。

    • 包含預設全域通訊清單   OAB 是全域通訊清單 (GAL) 中提供之 Active Directory 目錄服務資訊的快照集。選取這個核取方塊,以加入 OAB 中的預設 GAL。

    • 包含下列通訊清單   選取此核取方塊可將通訊清單新增至 OAB 或從 OAB 移除通訊清單。按一下 [新增] 可選取一或多個要加入 OAB 的通訊清單。您可以選取一或多個通訊清單。按一下 [移除] ([移除] 圖示),則可以從 OAB 中移除選取的通訊清單。如需相關資訊,請參閱如何建立通訊清單

  5. 按 [下一步]。

  6. 在 [發佈點] 頁面上,完成下列欄位:

    • 啟用 Web 式發佈   若要從虛擬目錄發佈此 OAB,且用戶端執行 Office Outlook 2007,則請選取此核取方塊,然後按一下 [新增] 來新增要發佈 OAB 的虛擬目錄。

    • 啟用公用資料夾發佈   若要從公用資料夾發佈此 OAB,且用戶端執行 Outlook 2003 SP1 或更早版本,則請選取此核取方塊。

      note附註:
      若選取 [啟用公用資料夾發佈] 核取方塊但組織沒有任何公用資料夾基礎結構,則在完成此精靈時會收到錯誤。如需相關資訊,請參閱管理公用資料夾
  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [新增離線通訊錄] 頁面上,檢閱組態設定。按一下 [新增] 可以建立離線通訊錄。按一下 [上一步] 可以變更組態。

  9. 在 [完成] 頁面上,確認是否已順利建立 OAB。[完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。[失敗] 的狀態表示工作未順利完成。如果工作失敗,請檢閱摘要以取得說明,然後按一下 [上一步] 以進行任何組態變更。按一下 [完成] 來完成 [新增離線通訊錄] 精靈。

    note附註:
    按照設定的排程產生 OAB 後,用戶端才能使用 OAB。預設產生時間是每天的 05:00 (5:00 A.M.)。若要在該時間前產生 OAB,可使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面更新離線通訊錄。如需相關資訊,請參閱如何更新離線通訊錄。如需如何設定 OAB 產生排程時間的相關資訊,請參閱如何檢視及修改離線通訊錄設定

  • 若要針對執行 Outlook 2007 的用戶端建立使用 Web 式發佈的 OAB,請執行下列命令:

    New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists -Server <ServerIdParameter> -VirtualDirectories <VirtualDirectoryIdParameter>
    

    例如,若要使用預設虛擬目錄,在 SERVER01 上針對 Outlook 2007 用戶端建立使用 Web 式發佈的新 OAB (名為 "New OAB"),請執行下列命令。

    New-OfflineAddressBook -Name "New OAB" -AddressLists "\Default Global Address List" -Server SERVER01 -VirtualDirectories "SERVER01\OAB (Default Web Site)"
    
  • 若要針對執行 Outlook 2003 或更早版本的用戶端建立使用公用資料夾發佈的 OAB,請執行下列命令:

    New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists <AddressBookBaseIdParameter> -PublicFolderDatabase <DatabaseIdParameter> -PublicFolderDistributionEnabled <$true | $false> -Versions <Collection>
    

    例如,若要在 SERVER01 上針對 Outlook 2003 SP1 與 Outlook 98 Service Pack 2 (SP2) 用戶端建立使用公用資料夾發佈的新 OAB (名為 "Legacy OAB"),請執行下列命令。

    New-OfflineAddressBook -Name "Legacy OAB" -AddressLists "Default Global Address List" -Server SERVER01 -PublicFolderDatabase "PFDatabase" -PublicFolderDistributionEnabled $true -Versions Version3,Version4
    
    note附註:
       若將 OAB 設定為使用公用資料夾發佈,但組織沒有任何公用資料夾基礎結構,就會收到錯誤。如需相關資訊,請參閱管理公用資料夾

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-OfflineAddressBook 相關主題。

如需 OAB 的相關資訊,請參閱下列主題:

如需公用資料夾的相關資訊,請參閱下列主題:

 
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