免責聲明概觀

發行項
09/30/2014

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2006-09-13

Microsoft Exchange Server 2007 能夠在已安裝 Hub Transport server role 的電腦上，將免責聲明文字新增至該電腦所處理的電子郵件中。免責聲明通常用來提供法律資訊、有關未知或未經驗證之電子郵件寄件者的警告，或是由組織所決定的各種其他理由。下列通告是電子郵件免責聲明的範例：

重要通告：此電子郵件預定只由有權接收此郵件所含機密資訊的人員來接收。寄給 Contoso 客戶的電子郵件可能包含受法律保護的機密資訊。除非您是此郵件的預定收件者，否則請不要閱讀、複製、轉寄或儲存此郵件。如果您誤收此郵件，請將此郵件轉寄給寄件者，並將此郵件自您的電腦系統中完全刪除。

如需如何建立新免責聲明的相關資訊，請參閱如何設定免責聲明。

選擇適當的免責聲明

Exchange 2007 可讓系統管理員在已安裝 Hub Transport server role 的電腦上，根據該電腦上設定的傳輸規則所定義的條件及例外狀況，來選擇適當的免責聲明。傳輸規則賦與您根據企業需求來選擇特定免責聲明的彈性。如需傳輸規則的相關資訊，請參閱傳輸規則的概觀。

以下是您可能必須使用特殊免責聲明的企業狀況範例：

不同國家或地區可能有不同的法律要求。
不同的語言。
不同地區可能有不同的經營或管控需求。
內部使用者可能會收到不安全的電子郵件。

自訂免責聲明

建立免責聲明時，您可以修改免責聲明的外觀、位置及行為。您可以指定下列屬性：

免責聲明文字。
免責聲明文字的色彩、大小及字型。
郵件內文中放置免責聲明的位置。
無法直接將免責聲明套用至郵件時，免責聲明的行為。
在免責聲明與郵件內文之間使用分隔符號的方式。

免責聲明文字

免責聲明文字是郵件中的插入文字。Exchange 2007 會使用與原始郵件相同的郵件格式，將免責聲明插入電子郵件中。例如，如果建立 HTML 的郵件，則會新增 HTML 格式的免責聲明。

免責聲明字型、大小及顏色

Exchange 提供數個選項，可讓您自訂免責聲明的外觀，以符合特定需求。您可以指定免責聲明的下列字型屬性：

字型可用字型為 Arial、CourierNew 或 Verdana。
字型大小 您可以選取下列其中一個字型大小：Smallest、Smaller、Normal、Larger 或 Largest。
字型色彩 您可以選取下列其中一種字型色彩：Black、Blue、Fuchsia、Gray、Green、Lime、Maroon、Navy、Olive、Purple、Red、Silver、Teal、White 或 Yellow。

在 HTML 或 Rich Text 郵件中，預設會使用大小為 Smallest 的 Gray ``Arial 字型來建立免責聲明。

放置免責聲明的位置

將免責聲明新增至郵件時，Exchange 可讓您決定將免責聲明加在郵件前面或後面。將免責聲明加在郵件前面時，會在最新郵件文字的前面插入免責聲明。將免責聲明加在郵件後面時，則會在郵件討論緒最後插入免責聲明。Exchange 不會檢查先前是否已新增過免責聲明。

無法修改郵件時，免責聲明的行為

有些郵件 (例如加密的郵件) 會防止 Exchange 修改原始郵件的內容。Exchange 可讓您控制組織處理郵件的方式。建立新的免責聲明時，您可以決定要將無法修改的郵件包在含有免責聲明的郵件信封中、拒絕無法新增免責聲明的郵件，或是讓郵件在沒有免責聲明的情況下繼續傳送。

下列清單顯示每個後援動作及其描述：

包裝如果無法將免責聲明插入原始郵件中，Exchange 會將原始郵件包住或「包裝」在新的郵件信封中，然後再將免責聲明插入新郵件中。

重要事項：
如果原始郵件包裝在新的郵件信封中，則會將後續的傳輸規則套用到新郵件信封，而不是套用到原始郵件。因此在您設定其他傳輸規則後，必須設定免責聲明動作會將原始郵件包在新郵件內文的傳輸規則。

附註：
如果無法將原始郵件包裝到新郵件信封中，將不會傳送原始郵件。郵件的寄件者會收到未傳遞回報 (NDR)，解釋郵件未傳遞的原因。

Ignore 如果無法將免責聲明插入原始郵件中，Exchange 會繼續處理郵件，不進行任何修改。不會加入任何免責聲明。
Reject 如果無法將免責聲明插入原始郵件中，Exchange 就不會傳送郵件。郵件的寄件者會收到 NDR，解釋郵件未傳遞的原因。

包含免責聲明分隔符號

您可能會想要清楚識別免責聲明的開始或結束位置，以及原始郵件的開始或結束位置。您可以指定是否要在免責聲明與原始郵件之間插入分隔符號行。Exchange 會根據免責聲明是加在郵件前面或後面，自動決定分隔符號行的位置。

使用 Exchange Hosted Services

傳輸郵件原則經過 Microsoft Exchange Hosted Services 加強，但也可當作其提供的某項服務來使用。Exchange Hosted Services 是一組四個不同的託管服務：

託管篩選，協助組織保護它們自己不受源於電子郵件之惡意程式碼的攻擊
託管封存，協助組織滿足符合性的保留需求
託管加密，協助組織加密資料保留機密性
託管持續性，協助組織在緊急情況期間及之後保留電子郵件的存取

這些服務會整合任何內部管理的內部部署 (on-premise) Exchange 伺服器，或透過服務提供者提供的託管 Exchange 電子郵件服務。如需 Exchange Hosted Services 的相關資訊，請參閱＜Microsoft Exchange Hosted Services＞。