從 Lotus Notes 移轉至 Exchange 組織的最佳作法

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2006-09-01

在三個不同的階段中會發生從 Lotus Notes 目錄及郵件系統移至 Active Directory 目錄服務及 Microsoft Exchange Server 2007 的程序:

  • 規劃及準備

  • 交互操作

  • 移轉

第一個階段「規劃及準備」包含:

  • 收集目前郵件環境的資訊。

  • 了解 Microsoft 及協力廠商整合和移轉工具以及其功能。

  • 規劃 Active Directory 及 Exchange 2007。

  • 在此階段會收集安裝及設定交互操作與移轉工具所需的資訊。也會判斷目前的網路設計、拓撲及頻寬是否適合新的郵件環境、要將 Microsoft Exchange 伺服器放置在何處,還有要將哪些 Microsoft Exchange 與 Lotus Domino 伺服器連在一起,以便在共存期間進行目錄同步處理及郵件路由。

在此階段中,也可以定義整體計劃及排程。計劃應該在測試環境中進行測試,而此測試環境應該要儘可能完整模擬生產環境。

在第二個階段「交互操作」中,部分使用者已移轉到 Microsoft 平台,而其他使用者仍然使用 Lotus Notes。這兩個環境都使用 Microsoft 提供的交互操作工具,以同步處理目錄資訊及執行空閒/忙碌資訊查閱。郵件是透過簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 在 Lotus Domino 6.x 及 7.x 伺服器與 Exchange 2007 伺服器之間路由傳送。

規劃交互操作時應該考慮的問題包括:

  • 保留郵件路徑以確保郵件傳輸不中斷   在交互操作期間,使用者必須能夠路由傳送及接收來自其他公司使用者與網路網路收件者的電子郵件。無論收件者使用哪種郵件平台,請確定郵件能夠傳輸到正確的目的地。

  • 同步處理目錄資訊,以維持一致且最新的通訊錄資訊   當使用者傳送電子郵件時,他們可存取使用者最新的電子郵件地址。為因應此需求,必須在共存期間在兩個目錄中同時維護使用者及通訊群組清單和群組。

  • 同步處理行事曆資訊,為所有使用者提供最新的空閒/忙碌資訊   許多公司都使用 Lotus Domino 中的行事曆元件,作為排定會議的主要工具。在共存期間必須能使用這項功能。這樣使用者才能看見其他使用者可參與會議的時間,並在郵件環境中路由傳送會議邀請。

在第三個階段「移轉」中,使用者會從 Lotus Domino 郵件平台移至 Exchange 2007。透過批次移轉使用者,就可以根據經驗修改及更新移轉及訓練方法。此方式也會限制移轉至新平台的使用者數目,因而減少新使用者連絡支援工程師的次數。使用者應該根據工作群組及位置分批進行,這樣使用者及其助理才可以在最小的干擾下繼續工作。

批次移轉使用者時,使用者需要可以在這兩個系統上傳送郵件,以及檢查使用者的空閒/忙碌資訊的能力。將所有使用者都移轉至 Exchange 之後,相互操作及移轉階段即完成。

如需這些階段的其他指引,以及 Microsoft 中啟用相互操作及移轉 Lotus Domino 至 Exchange 之工具的相關資訊,請參閱 Microsoft TechNet Resources for Moving to the Microsoft Collaboration Platform 網站 (英文)。

 
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