如何建立通訊清單

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-09-19

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面,建立及套用新的通訊清單。通訊清單是收件者和其他 Active Directory 目錄服務物件的集合。每份通訊清單都可包含一或多種物件 (例如,使用者、連絡人、群組、公用資料夾、會議及其他資源)。全域通訊清單 (GAL) 可包含上千位收件者,而您可以建立具有共同屬性之收件者的通訊清單,以協助組織中的使用者以更輕鬆的方式找到要尋找的目標。此外,會以動態方式填入通訊清單。當有新使用者加入您的組織時,就會自動將他們加入所有適當的通訊清單。若要深入了解通訊清單,請參閱了解通訊清單

若要執行下列程序,您使用的帳戶必須已委派下列資格:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

此外,在執行本主題的程序之前,請注意 [新增通訊清單] 精靈中列出的條件是 Exchange 管理主控台中預先定義的條件。除了此精靈提供的條件以外,如果您要指定自己的條件,則必須使用 Exchange 管理命令介面來建立通訊清單的自訂查詢。請注意,有自訂收件者篩選的通訊清單只能使用 Exchange 管理命令介面來管理篩選器和條件設定。若要深入了解如何使用 Exchange 管理命令介面以建立自訂的篩選器,請參閱如何使用收件者篩選器建立通訊清單

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,展開 [組織組態],然後按一下 [信箱]。

  3. 在執行窗格中,按一下 [新增通訊清單]。[新增通訊清單] 精靈隨即出現。

  4. 在 [簡介] 頁面上,完成下列欄位:

    名稱   使用此文字方塊可建立新通訊清單的顯示名稱。此名稱最多可包含 64 個字元 (含萬用字元,但不含反斜線字元 (\))。

    容器   按一下 [瀏覽],選取通訊清單的容器路徑。若要新增為現有通訊清單的子通訊清單,請按一下想要的現有通訊清單,然後按一下 [確定]。若是要建立新的父通訊清單,則請按一下 [所有通訊清單],然後按一下 [確定]。如需建立父通訊清單或子通訊清單的相關資訊,請參閱管理通訊清單

    包括這些收件者類型   選取通訊清單的收件者類型。您可以選取 [無]、[所有收件者類型] 或 [下列特定類型]:

    • 擁有 Exchange 信箱的使用者   如果想要將通訊清單套用到擁有 Microsoft Exchange Server 2007 信箱的使用者,請選取這個核取方塊。具有 Exchange 信箱的使用者,是指具有使用者網域帳戶,且在 Exchange 組織中有信箱的使用者。

    • 擁有外部電子郵件地址的使用者   如果想要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的使用者,請選取這個核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中擁有使用者網域帳戶,但會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來,他們便可以包含在 GAL 並新增到通訊群組清單。

    • 資源信箱   如果想要將通訊清單套用至 Exchange 資源信箱,請選取這個核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源,例如會議室或公司用車。

    • 擁有外部電子郵件地址的連絡人   如果想要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的連絡人,請選取這個核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶,但是具有可在 GAL 中取得的外部電子郵件地址。

    • 擁有郵件功能的群組   如果想要將通訊清單套用至擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組,請選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件,會遞送給數位收件者。

    note附註:
    如果通訊清單包含非萬用的通訊群組,則在 Exchange 管理主控台中預覽通訊清單時,將不會顯示這些通訊群組。若要確定在按下 [預覽] 按鈕 (如步驟 6 所述) 時會顯示所有的通訊群組,必須將非萬用通訊群組轉換成萬用通訊群組。如需將通訊群組轉換成萬用通訊群組的相關資訊,請參閱 Set-Group 中的範例。
  5. 按 [下一步]。

  6. 在 [條件] 頁面上,完成下列欄位:

    步驟 1:選取條件   使用這個區段可為您的通訊清單選取一或多個條件。若您不想針對清單設定任何條件,請不要選取任何核取方塊。此精靈的 [簡介] 頁面可讓您指定此通訊清單的收件者範圍。選取條件會進一步限制通訊清單的成員資格,僅限範圍內符合指定條件的那些收件者。您可以從下列條件中選取:

    • 收件者位於省或市內   如果想要通訊清單僅包含位於特定省或市內的收件者,請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 [地址與電話] 索引標籤上。

    • 收件者位於部門內   如果想要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。

    • 收件者位於公司內   如果想要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。

    • 自訂屬性等於值   每位收件者有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果想要通訊清單僅包含將特定的自訂屬性設為特定值的收件者,請選取對應於此自訂屬性的核取方塊。

      note附註:
      [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件是根據僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定以上任何條件,這些條件並不會套用到擁有郵件功能的通訊群組。

    步驟 2:編輯條件 (按一下加底線的值)   如果在步驟 1 中選取任何條件,則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如,若在步驟 1 中選取了 [收件者位於省或市內] 核取方塊,您將在步驟 2 中看到 [在指定的州或省] 條件。

    對於每個條件,按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設,新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後,加底線的詞彙將會變更為您指定的值。

    若您按一下 [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件之加底線的值,便會出現對話方塊,供您指定該條件的值。若要建立條件的值,請使用對話方塊中的下列按鈕:

    • 新增   在文字方塊中輸入值,然後按一下 [新增]。您可以新增一個以上的值,但您無法輸入重複的值。

    • 編輯   若要修改現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [編輯]。

    • [移除] 圖示   若要移除現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [移除] 圖示

    若您按一下自訂屬性條件之加底線的值,便會出現對話方塊,供您指定該條件的值。對於每個自訂屬性,您可以指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值,然後按一下 [確定]。

    important重要事項:
    您在這些對話方塊中輸入的值,必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如,如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington,但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA],就與條件不符。

    預覽   按一下此按鈕,根據您指定的條件,檢視將會納入通訊清單的收件者。

  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [排程] 頁面上,完成下列欄位。

    套用通訊清單   選取下列其中一個選項,以指定要套用通訊清單的時間:

    • 立即   按一下這個按鈕,便會在建立通訊清單時立即套用。

    • 在下列時間   按一下這個按鈕並使用對應的下拉式清單,可指定套用新通訊清單的時間。

    取消在下列時間後仍在執行的工作 (小時)   選取此核取方塊並使用對應的文字方塊,以指定執行新通訊清單工作的時間長度。預設值為 8 小時。

  9. 按 [下一步]。

  10. 在 [新增通訊清單] 頁面上檢閱您的組態設定。按一下 [新增] 以建立通訊清單。按一下 [上一步] 可以變更組態。

  11. 在 [完成] 頁面上,確認是否已順利建立通訊清單。[完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。[失敗] 的狀態表示工作未順利完成。如果工作失敗,請檢閱摘要以取得說明,然後按一下 [上一步] 以進行任何變更。

  12. 按一下 [完成] 來完成 [新增通訊清單] 精靈。

  • 執行下列命令,以使用條件參數來建立通訊清單:

    New-AddressList -Name <String> -Container <AddressListIDParameter> -IncludedRecipients <Nullable> -ConditionalCustomAttribute1 <String>
    

    例如,若要在 [所有會議室] 父系容器中建立名稱為 "Building 34 Meeting Rooms" 的子通訊清單,請執行下列命令:

    New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
    

  • 執行下列命令。

    Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter> 
    

    例如,若要套用通訊清單 "Pacific Northwest Mailboxes",請執行下列命令。

    Update-AddressList -Identity "Pacific Northwest Mailboxes"
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱下列參考主題:

如需管理通訊清單的相關資訊,請參閱 管理通訊清單

若要深入了解通訊清單,請參閱了解通訊清單

 
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