如何自訂詳細資料範本

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-08-27

本主題說明如何使用詳細資料範本編輯器自訂詳細資料範本。

您可以使用預設詳細資料範本,或者自訂範本,以更符合您的使用者需求。您可以使用詳細資料範本編輯器,自訂下列 Microsoft Outlook 物件:

  • 連絡人
  • 使用者
  • 群組
  • 信箱代理程式
  • 公用資料夾
  • 搜尋對話方塊

您可以變更欄位大小、新增或移除欄位、新增或移除索引標籤,以及重新排列欄位,來自訂這些物件。這些範本的版面配置會隨著語言而有所不同。

支援下列語言:阿拉伯文、巴斯克文、巴西文、保加利亞文、卡達隆尼亞文、簡體中文、繁體中文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、德文、希臘文、英文、愛沙尼亞文、芬蘭文、法文、希伯來文、匈牙利文、義大利文、日文、韓文、拉脫維亞文、立陶宛文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、俄文、塞爾維亞文、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文、泰文、土耳其文和烏克蘭文。

若要執行此程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

而且,在執行此程序之前,請注意下列項目:

  • 在量產發行 (RTM) 版本的 Exchange 2007 中,您必須先在 Microsoft Management Console (MMC) 中新增詳細資料範本編輯器嵌入式管理單元,才能執行任何其他的詳細資料範本管理工作。如需詳細指示,請參閱如何將詳細資料範本編輯器新增至 Microsoft 管理主控台
  • 在 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 中,您可以在 Exchange 管理主控台中,從 [工具箱] 節點存取詳細資料範本編輯器。

  1. 在詳細資料範本編輯器的主控台根目錄中,按一下 [詳細資料範本]。

    在詳細資料窗格中,會顯示下列欄位:

    • 範本類型   此欄位會列出您可以自訂的範本類型。
    • 語言   此欄位會列出建立範本所用的語言。
    • 識別碼   此欄位會列出範本的唯一識別碼。
    • 建立時間   此欄位會列出建立範本時的日期與時間。
    • 修改時間   此欄位會列出上次修改範本時的日期與時間。
  2. 若要編輯範本,請在範本上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [編輯]。例如,下圖為英文版的連絡人詳細資料範本。

    Outlook 2007 中的預設詳細資料範本
  3. 按一下 [編輯] 之後,有數項您可以執行以自訂詳細資料範本的工作:

    • 若要移動設計師窗格中的物件,請選取物件,然後將它拖曳至範本上的新位置。移動物件時,會提供對齊線。
    • 若要變更標籤文字,請在設計師窗格中選取標籤。在內容窗格的 [文字] 方塊中,輸入新的文字。若要建立鍵盤快速鍵,您可以使用 & 符號。將 & 放在您想要作為快速鍵的字母前面。
    • 若要變更物件大小,請選取物件,然後拖曳大小控點,直到物件成為您想要的形狀及大小。
    • 若要刪除物件,請選取物件,然後按 DELETE 鍵。
      note附註:
      詳細資料範本編輯器不含 [復原] 按鈕,您也無法使用快速鍵來復原動作。若要復原您在範本上所做的新增動作,您必須使用 DELETE 鍵。若要復原刪除,則必須重新套用設定。您也可以在結束詳細資料範本編輯器時不儲存變更,這樣就可以恢復到原始設定。如果在儲存之後要復原變更,您可以還原範本。當您還原範本時,將遺失所有自訂,範本會還原成原始組態。如需如何還原詳細資料範本的相關資訊,請參閱如何將詳細資料範本還原到預設組態
    • 若要在工具箱窗格中新增 [編輯] 文字方塊、[清單方塊]、[多重值下拉式清單] 方塊或 [多重值清單方塊],請將物件拖曳至設計窗格。按一下內容窗格中的屬性下拉式方塊,然後選取 Exchange 所將使用的屬性,以設定物件的屬性。
      note附註:
      您必須將物件連結至屬性,Exchange 才能使用該屬性。此外,該屬性也會決定使用者在 Outlook 中所看見的內容。如果未選取屬性,將自動選取隨機屬性。
    • 若要新增 [群組方塊],請將物件拖曳至設計窗格,然後在內容窗格的 [文字] 方塊中輸入名稱。使用 [群組方塊] 來分組類似的物件。
    • 若要新增索引標籤至範本,請在現有的索引標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增索引標籤]。會出現空白的索引標籤。若要命名索引標籤,請在內容窗格的 [文字] 方塊中輸入名稱。
    • 若要從範本中移除索引標籤,請在索引標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [移除索引標籤]。隨即出現警告。按一下 [確定],以確認您要移除索引標籤。
    • 若要變更物件在索引標籤上的 TAB 鍵切換順序,讓使用者能夠使用 TAB 鍵依照您所要的順序瀏覽物件,請在設計窗格中選取物件,然後在內容窗格中使用 [TabIndex] 方塊變更順序。
      note附註:
      若要確定使用者不能夠使用 TAB 鍵存取物件的標籤 (例如,[名稱] 或 [別名]),請變更標籤的順序,以便它們是定位停駐點順序中的最後一個。
  4. 若要儲存對詳細資料範本的變更,請在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。

  5. 若要關閉範本,請按一下右上角的 [X]。

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,按一下 [工具箱]。

  3. 在結果窗格中,按一下 [詳細資料範本編輯器],然後在執行窗格中,按一下 [開啟工具]。

  4. 在詳細資料範本編輯器的主控台根目錄中,按一下 [詳細資料範本]。

    在詳細資料窗格中,會顯示下列欄位:

    • 語言   此欄位會列出建立範本所用的語言。
    • 範本類型   此欄位會列出您可以自訂的範本類型。
    • 識別碼   此欄位會列出範本的唯一識別碼。
    • 建立時間   此欄位會列出建立範本時的日期與時間。
    • 修改時間   此欄位會列出上次修改範本時的日期與時間。
  5. 若要編輯範本,請在範本上按一下滑鼠右鍵,然後在執行窗格中,按一下 [編輯]。例如,下圖為英文 (美國) 版的連絡人詳細資料範本。

    Outlook 2007 中的預設詳細資料範本
  6. 按一下 [編輯] 之後,有數項您可以執行以自訂詳細資料範本的工作:

    • 若要移動設計師窗格中的物件,請選取物件,然後將它拖曳至範本上的新位置。移動物件時,會提供對齊線。
    • 若要變更標籤文字,請在設計師窗格中選取標籤。在內容窗格的 [文字] 方塊中,輸入新的文字。若要建立鍵盤快速鍵,您可以使用 & 符號。將 & 放在您想要作為快速鍵的字母前面。
    • 若要變更物件大小,請選取物件,然後拖曳大小控點,直到物件成為您想要的形狀及大小。
    • 若要刪除物件,請選取物件,然後按 DELETE 鍵。
      note附註:
      詳細資料範本編輯器不含 [復原] 按鈕,您也無法使用快速鍵來復原動作。若要復原您在範本上所做的新增動作,您必須使用 DELETE 鍵。若要復原刪除,則必須重新套用設定。您也可以在結束詳細資料範本編輯器時不儲存變更,這樣就可以恢復到原始設定。如果在儲存之後要復原變更,您可以還原範本。當您還原範本時,將遺失所有自訂,範本會還原成原始組態。如需如何還原詳細資料範本的相關資訊,請參閱如何將詳細資料範本還原到預設組態
    • 若要在工具箱窗格中新增 [編輯] 文字方塊、[清單方塊]、[多重值下拉式清單] 方塊或 [多重值清單方塊],請將物件拖曳至設計窗格。按一下內容窗格中的屬性下拉式方塊,然後選取 Exchange 所將使用的屬性,以設定物件的屬性。
      note附註:
      您必須將物件連結至屬性,Exchange 才能使用該屬性。此外,該屬性也會決定使用者在 Outlook 中所看見的內容。如果未選取屬性,將自動選取隨機屬性。
    • 若要新增 [群組方塊],請將物件拖曳至設計窗格,然後在內容窗格的 [文字] 方塊中輸入名稱。使用 [群組方塊] 來分組類似的物件。
    • 若要新增索引標籤至範本,請在現有的索引標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增索引標籤]。會出現空白的索引標籤。若要命名索引標籤,請在內容窗格的 [文字] 方塊中輸入名稱。
    • 若要從範本中移除索引標籤,請在索引標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [移除索引標籤]。隨即出現警告。按一下 [確定],以確認您要移除索引標籤。
    • 若要變更物件在索引標籤上的 TAB 鍵切換順序,讓使用者能夠使用 TAB 鍵依照您所要的順序瀏覽物件,請在設計窗格中選取物件,然後在內容窗格中使用 [TabIndex] 方塊變更順序。
      note附註:
      若要確定使用者不能夠使用 TAB 鍵存取物件的標籤 (例如,[名稱] 或 [別名]),請變更標籤的順序,以便它們是定位停駐點順序中的最後一個。
  7. 若要儲存對詳細資料範本的變更,請在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。

  8. 若要關閉範本,請按一下右上角的 [X]。

如需詳細資料範本編輯器的相關資訊,請參閱下列主題:

如需如何使用工具箱的相關資訊,請參閱使用工具箱

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