在 Exchange Online 中 Create 和管理通訊組清單

使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange Online PowerShell，在您的 Exchange Online 組織中建立、修改或移除通訊組清單。

Exchange 支援三種可用來散發訊息的群組類型：

• 只能用來散發訊息的通訊組清單。 本文僅包含管理此類型群組的程式。 您也可以將通訊組清單轉換成共用信箱。 如需詳細資訊，請參閱將通訊組清單轉換為 Exchange Online 中的共用信箱。

• 可用來散發訊息和授與資源訪問許可權的安全組。 如需詳細資訊，請 參閱管理擁有郵件功能的安全組。

• Microsoft 365 群組可用來設定人員共同作業的空間，並共同處理檔案、聊天、通話和在線會議。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組 概觀

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間：2 至 5 分鐘。

• 如果您打算使用 Exchange 系統管理中心，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。

• 如果您打算使用 Exchange Online PowerShell，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

• 您必須具備許可權，才能執行此程序或程式。 若要查看您需要哪些許可權，請參閱 Exchange Online 中功能許可權一文中的「收件者」專案。

• 如果您的組織使用群組命名原則，請參閱：

  • 建立通訊群組命名原則

  • 覆寫通訊群組命名原則

使用 Exchange 系統管理中心管理通訊組清單

使用 EAC 建立通訊組清單群組

1. 在 EAC 中，按兩下 [收件者>群組>[散發] 清單。

2. 按兩下 [新增群組 ] 以開啟群組建立精靈。

3. 在 [選擇群組類型 ] 頁面上，選取 [ 散發]，按兩下 一步]，然後遵循精靈其餘頁面上的指示。

4. 在 [檢閱並完成新增群組] 頁面上，確認所有詳細數據，按兩下 [Create 群組]，然後按兩下 [關閉]。

使用 EAC 修改通訊組清單群組

1. 在 EAC 中，按兩下 [收件者>群組>[散發] 清單。

2. 按兩下資料列中的任何位置，以選取個別群組。

3. 在 [ 通訊組清單群組 屬性] 頁面上，按下列其中一個索引標籤來檢視或變更屬性。

   • 一般

   • 成員

   • 設定

4. 完成後，按一下 [儲存]。

讓我們看看這些索引標籤中可用的設定：

一般

使用本節來檢視或變更群組的基本資訊，例如其顯示名稱或描述。 您也可以新增、變更、移除與此通訊組清單相關聯的電子郵件位址。

成員

使用本節來管理此通訊組清單的擁有者和成員。 每個通訊組清單至少必須有一個擁有者。

設定

如果您不想讓使用者在通訊簿中看到此通訊組清單，請選取 [ 從全域通訊清單隱藏此群組 ] 複選框。 即使隱藏，使用者仍可輸入電子郵件位址，將電子郵件傳送至此清單。

傳遞管理

您可使用此區段來管理哪些使用者可以傳送電子郵件給這個群組。

寄件者選項：

• 只允許來自組織內部人員的郵件：選取此選項，只允許組織中的發件者將訊息傳送至群組。 這表示，如果您組織外部的某人傳送電子郵件訊息給此群組，則會遭到拒絕。 這是預設設定。

• 允許來自組織內外人員的訊息：選取此選項可允許任何人，包括因特網上的人員，將訊息傳送至群組。

• 指定的寄件者：您可以只允許特定寄件者將訊息傳送至此群組，進一步限制可傳送訊息至群組的人員。 從下拉式清單中選取/移除一或多個收件者/群組。 如果您將寄件人新增至此列表，他們是唯一可以將郵件傳送至群組的人。 不在清單中的任何人所傳送的郵件將會遭到拒絕。

  重要事項

  如果您已設定群組只允許您組織中的寄件者傳送郵件給群組，即使外部連絡人列於此清單中，他們所傳送的電子郵件也會遭到拒絕。

管理代理人

使用本節將許可權指派給名為委派) 的使用者 (，以允許他們以群組傳送訊息，或代表群組傳送訊息。 您可以使用每個委派的下拉式清單來指派下列權限：

• 傳送身分：此許可權可讓委派以群組傳送訊息。 指派此許可權之後，委派可以選擇將群組新增至 From 行，以指出訊息是由群組傳送。

• 代表傳送：此許可權可讓委派代表群組傳送訊息。 指派此許可權之後，委派可以選擇將群組新 增至From行 。 訊息會顯示為由群組傳送，且會指出該訊息是由代表群組的委派所傳送。

若要在 EAC 中將許可權指派給委派，請在 [ 編輯委派 ] 頁面下新增委派，從下拉式清單中選取 [權 限類型 ]，然後按下 [ 儲存變更]。

訊息核准

使用本節來設定用來仲裁群組的選項。 仲裁者會先核准或拒絕傳送至群組的訊息，再連絡群組成員。

• 傳送至此群組的訊息需要仲裁者核准：預設不會選取此複選框。 如果您選取此複選框，群組仲裁者會在傳遞前檢閱傳入訊息。 群組仲裁者可以核准或拒絕傳入的訊息。

• 群組仲裁者：若要新增/移除群組仲裁者，請從下拉式清單中搜尋/新增使用者。 如果您已選取 [ 需要仲裁者核准才能傳送至此群組的訊息 ，但未選取仲裁者]，則會將傳送至群組的訊息傳送給群組擁有者以供核准。

• 新增不需要訊息核准的發件者：若要新增/移除可略過此群組仲裁的使用者，請從下拉式清單中搜尋/新增使用者。

• 如果寄件者郵件未獲核准，請通知寄件者：使用本節設定使用者收到訊息核准通知的方式。

• 僅寄件者：這是預設設定。 未核准其訊息時，通知組織內外的所有寄件者。

• 只有貴組織的發件者：當您選取此選項時，只有組織中的使用者或群組會在仲裁者未核准他們傳送至群組的訊息時收到通知。

• 無通知：當您選取此選項時，不會將通知傳送給訊息未由群組仲裁者核准的發件者。

成員資格核准

使用本節來編輯成員資格核准，並指定使用者是否需要群組擁有者核准才能加入或離開此群組。

• 加入群組：檢視/編輯可加入群組的人員。

  1. 開啟：任何人都可以在未經擁有者核准的情況下加入此群組。

  2. 已關閉：只有群組擁有者可以新增成員。 所有加入的要求都會自動遭到拒絕。

  3. 擁有者核准：任何人都可以要求加入此群組，且擁有者必須核准要求。

• 離開群組：檢視/編輯允許離開群組的人員。

  1. 開啟：任何人都可以離開此群組，而不需要群組擁有者核准。

  2. 已關閉：只有群組擁有者可以移除成員。 所有離開的要求都會自動遭到拒絕。

使用 EAC 移除通訊組清單群組

1. 在 EAC 中，按兩下 [收件者>群組>[散發] 清單。

2. 在群組清單中，選取您要移除的通訊組清單，然後按兩下 [ 刪除群組]。

使用 PowerShell 管理通訊組清單群組

使用 Exchange Online PowerShell 建立通訊組清單群組

此範例會建立一個通訊組清單群組，其別名為 itadmin 和 IT 系統管理員。 任何人都可以在未經群組擁有者核准的情況下加入此群組。

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-DistributionGroup。

使用 Exchange Online PowerShell 修改通訊組清單群組

使用 Get-DistributionGroup 和 Set-DistributionGroup Cmdlet 來檢視和變更通訊組清單的屬性。 使用 Exchange Online PowerShell 的優點是能夠變更 EAC 中無法使用的屬性，以及變更多個群組的屬性。 如需哪些參數對應至通訊組清單群組屬性的相關信息，請參閱下列文章：

• Get-DistributionGroup

• Set-DistributionGroup

以下是使用 Exchange Online PowerShell 來變更通訊群組屬性的一些範例。

此範例會啟用通訊群組客戶支援仲裁，並將仲裁者設定為Moderator。 此外，這個仲裁的通訊群組會在郵件未獲核准時，通知從組織內傳送郵件的寄件者。

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

本範例提供表格式格式的IT系統管理員通訊群組成員清單。

Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType