受管理的內容設定內容 > 一般索引標籤

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間: 2007-07-23

使用 [一般] 索引標籤可以檢示及修改所選的受管理的內容設定。受管理的內容設定會套用至使用者信箱中受管理的資料夾,以控制通訊記錄管理 (MRM) 的郵件保留和日誌。「受管理的內容設定」可定義要將不再需要的郵件移除,或經日誌記錄 (複製) 到信箱以外的個別儲存位置。

例如,您套用至使用者收件匣資料夾物件的受管理的內容設定,可指定其內容應在 60 天後自動刪除或移至其他資料夾。如需受管理的資料夾與受管理的內容設定之相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理

您也可以使用 Exchange 管理命令介面來檢視及修改受管理的內容設定。如需相關資訊,請參閱下列主題:

  • 名稱
    這個未標示的方塊位在頁面頂端,其中會顯示所選之受管理的內容設定名稱。您可以修改這個名稱。
  • 修改日期
    此欄位會顯示受管理的內容設定最近一次修改的日期和時間。
  • 郵件類型
    這個唯讀方塊會顯示受管理的內容設定所控制的郵件類型。
  • 保留期間長度 (天數)
    選取此核取方塊可以指定項目的保留期間。在核取方塊右邊的方塊中,輸入保留期間的天數。(值的範圍是 1 到 24,855 天)。
  • 保留期間開始
    選取 [保留期間長度 (天數)] 後,您可以使用此清單來選取保留期間的開始時間。這些選擇如下所示:

    • 傳遞後,行事曆與週期性工作的結束日期 (此為預設選項。)
    • 當項目移到資料夾後
  • 在保留期間結束時要採取的動作
    選取 [保留期間長度 (天數)] 後,您可以使用此清單來選取超過保留期間時要對項目採取的動作。這些選擇如下所示:

    • 移到刪除的郵件資料夾 (此選擇為預設值)
    • 移到受管理的自訂資料夾
    • 刪除並允許復原
      若要了解如何復原已刪除的郵件,請參閱如何還原刪除的郵件
    • 永久刪除
    • 標記為超過保留限制
      (此設定會讓項目在 Microsoft Outlook 中轉換為灰色、刪除線文字)。
  • 移至下列受管理的自訂資料夾
    如果您在 [在保留期間結束時要採取的動作] 清單中選取 [移到受管理的自訂資料夾],請按一下 [瀏覽] 以便選取超過保留期間設定的項目要移動到的受管理的自訂資料夾。

    note附註:
    您只能選取現存的受管理的自訂資料夾。您無法在此步驟中建立新受管理的資料夾。您可以建立受管理的自訂資料夾,方法是使用 [新增受管理的自訂資料夾] 精靈,或是使用 Exchange 管理命令介面中的 New-ManagedCustomFolder 指令程式。如需詳細指示,請參閱如何建立受管理的資料夾
note附註:
受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。每個具有受管理的自訂資料夾之信箱則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。

相關資訊

如需建立受管理的內容設定之相關資訊,請參閱如何建立受管理的內容設定

如需通訊記錄管理 (MRM) 的相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理

若要深入了解 MRM 的授權需求,請參閱了解通訊記錄管理中的「用戶端存取使用權及 MRM」。

若要確保您目前閱讀的是最新資訊,並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件,請造訪 Exchange Server 技術資源中心.