管理郵件分類

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-01-03

本主題提供如何管理郵件分類的相關資訊，並參考將協助 Exchange 系統管理員管理郵件分類的文件。許多在本主題中簡短描述的概念會在郵件分類的概觀中詳細討論。

建立新的郵件分類

若要建立新的郵件分類執行個體，必須使用 Exchange 管理命令介面中的 New-MessageClassification 指令程式。如需詳細參數語法及需求，請參閱 New-MessageClassification。

雖然 New-MessageClassification 指令程式只需要三個參數，即可建立新的郵件分類，但是您應該設定其他參數，以提供基本層級的功能。

三個必要參數為 Name、DisplayName 及 SenderDescription。您至少也應該設定 RecipientDescription 參數的值，或將 UserDisplayEnabled 參數設為 $False (如果不想要對使用者顯示郵件分類的話)，以取得想要的功能。New-MessageClassification 中包括這些參數的相關資訊。

在使用 Set-MessageClassification 指令程式建立新的郵件分類之後，可以變更這些參數。如需相關資訊，請參閱 Set-MessageClassification。

當地語系化不同語言或地區設定的郵件分類執行個體

在建立預設郵件分類執行個體之後，您可在組織中建立支援之各種地區的語言版本。您可以使用當地語系化的郵件分類，變更寄件者描述及收件者描述的語言，或變更寄件者描述及收件者描述的內容，以反映不同管轄區域的管理需求差異。如果使用者的地區設定無法使用當地語系化的版本，將使用預設郵件分類。

如需當地語系化的郵件分類範例，以及如何建立郵件分類語言版本的相關資訊，請參閱如何建立郵件分類的語言版本。

提供郵件分類的讀取權

下列清單提供您可在郵件分類物件上設定以利於 Microsoft Office Outlook 2007 或 Microsoft Office Outlook Web Access 使用者之三個內容的簡短描述：

  • 顯示名稱   此內容指定郵件分類執行個體的顯示名稱。顯示名稱會出現在 Outlook 2007 及 Office Outlook Web Access 的 [權限] 功能表中，而且 Outlook 及 Outlook Web Access 使用者會在傳送郵件之前，使用該顯示名稱來選取適當的郵件分類。顯示名稱也會顯示在 Outlook 2007 郵件中的資訊列出現的收件者描述。參數名稱為 DisplayName。
  • 寄件者描述   此內容向寄件者說明會使用的郵件分類。Exchange 系統管理員為此欄位輸入的文字，可讓 Outlook 及 Outlook Web Access 使用者在傳送郵件之前用來選取適當的郵件分類。參數名稱為 SenderDescription。
  • 收件者描述   此內容向收件者說明會使用的郵件分類。Outlook 及 Outlook Web Access 使用者會在收到具有此郵件分類的郵件時，看到 Exchange 系統管理員對此欄位輸入的文字。參數名稱為 RecipientDescription。

當您建立新的郵件分類並啟用 Outlook 2007 所執行的電腦時，新的郵件分類將出現在 Outlook 2007 及 Office Outlook Web Access 的 [權限] 功能表中。

如果您設定將匯出至 Classifications.xml 檔案的真正郵件分類，就可以控制 Outlook 2007 的 [權限] 功能表中出現之郵件分類的讀取權。如需如何建立及使用 Classifications.xml 檔案的相關資訊，請參閱如何部署 Outlook 2007 的郵件分類。

如果您對郵件分類物件設定讀取權，就可以控制 Outlook Web Access 的 [權限] 功能表中出現之郵件分類的讀取權。根據預設，當您授與已驗證使用者對 Active Directory 目錄服務中的郵件分類物件具有讀取權時，任何已驗證使用者會對所有建立的郵件分類具有讀取權。

如果在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令，可以移除特定郵件分類上的讀取權。若要執行這個程序，您使用的帳戶必須已委派下列資格：

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

其中 ExAttachmentRemoved 是您正在修改之郵件分類物件的 Name 值，而 AU 是 Authenticated Users 群組。

若要新增讀取權，請在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令：

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

其中 "DomainName\Group" 是您想要給與讀取權的網域群組。

important重要事項：
請不要新增拒絕權限至郵件分類，因為該動作將使得 Exchange  無法讀取郵件分類物件。

您必須了解在郵件分類物件上設定的讀取權，不會控制寄件者是否可以使用郵件分類。郵件分類上的讀取權只會控制 Outlook Web Access 中的 [權限] 功能表是否顯示郵件分類。即使 Outlook 2007 使用者沒有郵件分類的讀取權，使用者仍可以傳送郵件分類。進階使用者仍可編輯在其電腦上安裝的 Classifications.xml 檔案，以啟用 Outlook 2007 中的郵件分類，來傳送分類的郵件。

使傳輸規則與郵件分類產生關聯

在建立新的郵件分類執行個體之後，可使傳輸規則與郵件分類產生關聯。您可以使用 Exchange 管理命令介面，建立新的傳輸規則並新增郵件分類作為條件。如需如何使用 Exchange 管理命令介面建立新傳輸規則的相關資訊，請參閱 New-TransportRule。

您也可以使用 Exchange 管理主控台中的 [新增傳輸規則] 精靈，使傳輸規則與現有的郵件分類產生關聯。如需範例及相關資訊，請參閱如何自訂預設郵件分類。

啟用 Outlook 2007 進行郵件分類

Outlook Web Access 2007 預設會完全支援郵件分類功能。

若為 Outlook 2007，您必須在 Outlook 2007 執行所在的每一部電腦上啟用郵件分類，而且必須部署郵件分類組態檔。如需相關資訊，請參閱如何部署 Outlook 2007 的郵件分類。

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