如何使用 Exchange 說明文件

發行項
10/25/2013

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2006-09-18

本說明文件由依照主旨或依照 Microsoft Exchange 2007 技術組織而成的「作法」及概念主題組所構成。您可以直接從左窗格中的目錄、其他說明主題中的連結、搜尋結果或您自訂的我的最愛主題清單，存取每個主題。

Exchange 慣例

Microsoft Exchange 2007 只能在 Microsoft Windows Server 2003 系列產品上執行。Exchange 2007 說明中的程序均假設 Exchange 2007 是在含有最新安全性更新及 Service Pack 的 Windows Server 2003 上執行。

如果您必須設定 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 才能連接至 Exchange 2007 電腦，則使用者介面與程序可能會有所不同。適用的情況下，會包含各版 Microsoft Exchange 的個別程序。

取得說明

您可以使用本節中描述的工作，在 Exchange 2007 說明中尋找資訊。例如，您可以在說明中執行搜尋，然後將找到的資訊新增至 [我的最愛] 索引標籤上的 [我的最愛] 說明主題清單。您可以將 Exchange 2007 說明主題中的資訊複製到不同的文件中或加以列印。

在開啟 Microsoft Exchange 2007 說明檔或 Microsoft Exchange 2007 說明檢視器後，便可以使用本主題稍後的表格所列出的快速鍵，來執行各項工作。

如何尋找說明主題

此主題解釋如何尋找 Microsoft Exchange 2007 說明中的說明主題。在說明檢視器中，下列兩個索引標籤提供瀏覽及搜尋選項：

內容
索引
搜尋
我的最愛

[內容] 索引標籤

按一下 [內容] 索引標籤瀏覽目錄。您也可以：

按兩下書本圖示，以顯示主題項目及其下的書本。
按一下目錄中的項目，以顯示對應的主題。

[索引] 索引標籤

使用 [索引] 索引標籤，可以根據主題搜尋說明，然後顯示對應的主題。

若要查看索引項目清單，請按一下 [索引] 索引標籤，然後鍵入字詞或捲動清單。通常會使用一個以上的項目來索引主題。
按兩下索引項目，以顯示對應的主題。

—或—

按兩下最上層索引項目 (具有巢狀項目)，以顯示所有包含該字詞之主題的清單。
[找到主題] 對話方塊就會出現。
按一下想要查看的主題，再按 [顯示]。

[搜尋] 索引標籤

您可以使用 [搜尋] 索引標籤來尋找字詞或片語出現在說明中的位置。請鍵入想要搜尋的字詞或片語，再按一下 [列出主題]。

若要改善搜尋結果，您可以利用表 1 所列的搜尋參數。

表 1 在說明檢視器中進行搜尋的搜尋參數

使用	搜尋目標	範例
AND、OR、NEAR 或 NOT	多個字詞或片語。這會尋找字詞的組合，而且可以用來排除字詞。	Messaging AND Storage
星號 (*)	所有以星號前之字母為開頭的字詞。這可尋找具有不同結尾的字詞。	Admin* Specif*
引號 ("")	含有多個字詞的片語或術語。這可減少個別字詞的相符項目。	"Exchange 管理主控台"

AND、OR、NEAR 或 NOT

多個字詞或片語。這會尋找字詞的組合，而且可以用來排除字詞。

Messaging AND Storage

星號 (*)

所有以星號前之字母為開頭的字詞。這可尋找具有不同結尾的字詞。

Admin*

Specif*

引號 ("")

含有多個字詞的片語或術語。這可減少個別字詞的相符項目。

"Exchange 管理主控台"

您也可以選取下列位於 [搜尋] 索引標籤底端的選項，調整您的搜尋：

搜尋先前結果 使用您提供的新搜尋參數，搜尋目前位於結果窗格中的清單。
符合相似的字詞 搜尋正在搜尋之字詞的所有變化。例如，搜尋 "messaging" 也會傳回符合 "messages" 的項目。預設會選取此選項。
只搜尋標題 只搜尋書本、其下書本及主題的標題，而非整份文件。
按兩下搜尋結果項目，以顯示對應的主題。

附註：

在顯示的主題文字中，會反白搜尋的字詞或片語。您可以選取 [選項] 功能表上的 [關閉搜尋反白]，關閉此功能。

附註：
在顯示的主題文字中，會反白搜尋的字詞或片語。您可以選取 [選項] 功能表上的 [關閉搜尋反白]，關閉此功能。

[我的最愛] 索引標籤

您可以在 [我的最愛] 索引標籤上建立書籤，以建立我的最愛清單或最常瀏覽的說明主題。

若要將主題加上書籤，請使用 [內容]、[索引] 或 [搜尋] 索引標籤以尋找並顯示主題。
按一下 [我的最愛] 索引標籤，再按 [新增] 將主題標題儲存至 [主題] 清單。

說明檢視器會將主題標題新增至 [主題] 清單。稍後，您可以回到此清單，然後按兩下書籤即可快速顯示該主題。

附註若要移除 [主題] 清單中的書籤，請在書籤上按一下滑鼠右鍵，再按 [移除]。

如何列印說明主題

本節說明如何列印 Microsoft Exchange 2007 說明主題。

程序

列印說明主題

在 [內容] 索引標籤上，選取主題。
在工具列上，按一下 [列印]。
1. 若要列印選取的主題，請按一下 [列印選取的主題]，再按 [確定]。
2. 若要列印選取的標題及某本書中的所有子主題，請按一下 [列印]，再按 [確定]。
[列印] 對話方塊就會出現。按一下 [列印]。

如何複製說明主題

本節說明如何複製 Microsoft Exchange 2007 說明中的說明主題。

程序

複製 Exchange Server 2007 說明主題

在 [說明檢視器] 的主題窗格中，在您想要複製的主題內按一下滑鼠右鍵，然後按 [全選]。
在該主題內再次按一下滑鼠右鍵，然後按 [複製]。這會將該主題複製到剪貼簿。
開啟您想要將該主題複製到的文件。
按一下文件中您希望資訊出現的位置。
在 [編輯] 功能表上，按一下 [貼上]。

如何使用說明檢視器的快速鍵

在開啟 Microsoft Exchange 2007 說明檔或 Microsoft Exchange 2007 說明檢視器後，便可以使用本主題稍後的表格所列出的快速鍵，來執行各項工作。

開啟 Exchange Server 2007 說明

按一下 [開始]、[程式集]，然後再按一下 [Microsoft Exchange]。
按一下 [Exchange Server 2007 說明]，開啟說明檢視器。

下表提供說明檢視器中之可用快速鍵的快速參考。開啟 Exchange 2007 說明檢視器後，您可以使用快速鍵更輕鬆地瀏覽 Exchange 說明檢視器，並且自訂 Exchange 2007 說明的檢視。

表格 2 說明檢視器的快速鍵

請按	To
ALT + 空白鍵	顯示系統功能表。
SHIFT+F10	顯示 [主題] 窗格中說明檢視器的捷徑功能表。
ALT+TAB	在說明檢視器及其他開啟的視窗間進行切換。
ALT+O	顯示 [選項] 功能表。
ALT+O，然後按 T	隱藏或顯示主控台樹狀目錄。
CTRL+TAB	切換到下一個主控台樹狀目錄中的索引標籤。
CTRL+SHIFT+TAB	切換到上一個主控台樹狀目錄中的索引標籤。
向上鍵	上移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個主題。
向下鍵	下移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個主題。
PAGE UP	上移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個頁面。
PAGE DOWN	下移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個頁面。
F6	在主控台樹狀目錄及 [主題] 窗格間切換焦點。
ALT+O，然後按 R	重新整理出現在詳細資料窗格中的主題。
向上鍵或向下鍵	捲動以檢視主題。
CTRL+A	反白顯示詳細資料窗格中的所有文字。
ALT+O，然後按 P	列印主題。
ALT+O，然後按 B	回到前一個檢視的主題。
ALT+O，然後按 F	移到下一個 (先前已檢視的) 主題。
TAB	在 [主題] 窗格中的相關主題間移動。
ALT+F4	關閉說明檢視器。

表格 3 內容索引標籤的快速鍵

請按	To
ALT+C	顯示 [內容] 索引標籤。
向右鍵	開啟活頁簿。
向左鍵	關閉活頁簿。
退格鍵	返回上一個開啟的活頁簿。
向上鍵或向下鍵	選取主題。
ALT + 向左鍵	回到前一個檢視的主題。
ALT + 向右鍵	移到下一個 (先前已檢視的) 主題。
ENTER	顯示選取的主題。

表格 4 索引索引標籤的快速鍵

請按	To
ALT+N	顯示 [索引] 索引標籤。
向上鍵或向下鍵	選取清單中的關鍵字。
ALT+D 或 ENTER	顯示相關主題。

表格 5 搜尋索引標籤的快速鍵

請按	To
ALT+S	顯示 [搜尋] 索引標籤。
ALT+L	開始搜尋。
ALT+D 或 ENTER	顯示選取的主題。

表格 6 我的最愛索引標籤的快速鍵

ALT+I

顯示 [我的最愛] 索引標籤。

ALT+A

將主題新增至 [主題] 清單。

ALT+P

選取 [主題] 清單中的主題。

附註：
當焦點在主題窗格而您想要移至 [主題] 清單時，請使用此快速鍵。

ALT+R

將主題自 [主題] 清單中移除。

ALT+D

顯示 [主題] 清單中的主題。