如何使用 Exchange 說明文件

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2006-09-18

本說明文件由依照主旨或依照 Microsoft Exchange 2007 技術組織而成的「作法」及概念主題組所構成。您可以直接從左窗格中的目錄、其他說明主題中的連結、搜尋結果或您自訂的我的最愛主題清單,存取每個主題。

Microsoft Exchange 2007 只能在 Microsoft Windows Server 2003 系列產品上執行。Exchange 2007 說明中的程序均假設 Exchange 2007 是在含有最新安全性更新及 Service Pack 的 Windows Server 2003 上執行。

如果您必須設定 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 才能連接至 Exchange 2007 電腦,則使用者介面與程序可能會有所不同。適用的情況下,會包含各版 Microsoft Exchange 的個別程序。

您可以使用本節中描述的工作,在 Exchange 2007 說明中尋找資訊。例如,您可以在說明中執行搜尋,然後將找到的資訊新增至 [我的最愛] 索引標籤上的 [我的最愛] 說明主題清單。您可以將 Exchange 2007 說明主題中的資訊複製到不同的文件中或加以列印。

在開啟 Microsoft Exchange 2007 說明檔或 Microsoft Exchange 2007 說明檢視器後,便可以使用本主題稍後的表格所列出的快速鍵,來執行各項工作。

此主題解釋如何尋找 Microsoft Exchange 2007 說明中的說明主題。在說明檢視器中,下列兩個索引標籤提供瀏覽及搜尋選項:

  • 內容
  • 索引
  • 搜尋
  • 我的最愛

按一下 [內容] 索引標籤瀏覽目錄。您也可以:

  • 按兩下書本圖示,以顯示主題項目及其下的書本。
  • 按一下目錄中的項目,以顯示對應的主題。

使用 [索引] 索引標籤,可以根據主題搜尋說明,然後顯示對應的主題。

  1. 若要查看索引項目清單,請按一下 [索引] 索引標籤,然後鍵入字詞或捲動清單。通常會使用一個以上的項目來索引主題。
  2. 按兩下索引項目,以顯示對應的主題。

—或—

  1. 按兩下最上層索引項目 (具有巢狀項目),以顯示所有包含該字詞之主題的清單。
  2. [找到主題] 對話方塊就會出現。
  3. 按一下想要查看的主題,再按 [顯示]。

您可以使用 [搜尋] 索引標籤來尋找字詞或片語出現在說明中的位置。請鍵入想要搜尋的字詞或片語,再按一下 [列出主題]。

若要改善搜尋結果,您可以利用表 1 所列的搜尋參數。

表 1   在說明檢視器中進行搜尋的搜尋參數

使用 搜尋目標 範例

AND、OR、NEAR 或 NOT

多個字詞或片語。這會尋找字詞的組合,而且可以用來排除字詞。

Messaging AND Storage

星號 (*)

所有以星號前之字母為開頭的字詞。這可尋找具有不同結尾的字詞。

Admin*

Specif*

引號 ("")

含有多個字詞的片語或術語。這可減少個別字詞的相符項目。

"Exchange 管理主控台"

您也可以選取下列位於 [搜尋] 索引標籤底端的選項,調整您的搜尋:

  • 搜尋先前結果 使用您提供的新搜尋參數,搜尋目前位於結果窗格中的清單。
  • 符合相似的字詞 搜尋正在搜尋之字詞的所有變化。例如,搜尋 "messaging" 也會傳回符合 "messages" 的項目。預設會選取此選項。
  • 只搜尋標題 只搜尋書本、其下書本及主題的標題,而非整份文件。
  • 按兩下搜尋結果項目,以顯示對應的主題。
    note附註:
    在顯示的主題文字中,會反白搜尋的字詞或片語。您可以選取 [選項] 功能表上的 [關閉搜尋反白],關閉此功能。

您可以在 [我的最愛] 索引標籤上建立書籤,以建立我的最愛清單或最常瀏覽的說明主題。

  1. 若要將主題加上書籤,請使用 [內容]、[索引] 或 [搜尋] 索引標籤以尋找並顯示主題。
  2. 按一下 [我的最愛] 索引標籤,再按 [新增] 將主題標題儲存至 [主題] 清單。

說明檢視器會將主題標題新增至 [主題] 清單。稍後,您可以回到此清單,然後按兩下書籤即可快速顯示該主題。

附註 若要移除 [主題] 清單中的書籤,請在書籤上按一下滑鼠右鍵,再按 [移除]。

本節說明如何列印 Microsoft Exchange 2007 說明主題。

列印說明主題
  1. 在 [內容] 索引標籤上,選取主題。

  2. 在工具列上,按一下 [列印]。

    1. 若要列印選取的主題,請按一下 [列印選取的主題],再按 [確定]。
    2. 若要列印選取的標題及某本書中的所有子主題,請按一下 [列印],再按 [確定]。
  3. [列印] 對話方塊就會出現。按一下 [列印]。

本節說明如何複製 Microsoft Exchange 2007 說明中的說明主題。

複製 Exchange Server 2007 說明主題
  1. 在 [說明檢視器] 的主題窗格中,在您想要複製的主題內按一下滑鼠右鍵,然後按 [全選]。

  2. 在該主題內再次按一下滑鼠右鍵,然後按 [複製]。這會將該主題複製到剪貼簿。

  3. 開啟您想要將該主題複製到的文件。

  4. 按一下文件中您希望資訊出現的位置。

  5. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [貼上]。

在開啟 Microsoft Exchange 2007 說明檔或 Microsoft Exchange 2007 說明檢視器後,便可以使用本主題稍後的表格所列出的快速鍵,來執行各項工作。

開啟 Exchange Server 2007 說明
  1. 按一下 [開始]、[程式集],然後再按一下 [Microsoft Exchange]。

  2. 按一下 [Exchange Server 2007 說明],開啟說明檢視器。

下表提供說明檢視器中之可用快速鍵的快速參考。開啟 Exchange 2007 說明檢視器後,您可以使用快速鍵更輕鬆地瀏覽 Exchange 說明檢視器,並且自訂 Exchange 2007 說明的檢視。

表格 2   說明檢視器的快速鍵

請按 To

ALT + 空白鍵

顯示系統功能表。

SHIFT+F10

顯示 [主題] 窗格中說明檢視器的捷徑功能表。

ALT+TAB

在說明檢視器及其他開啟的視窗間進行切換。

ALT+O

顯示 [選項] 功能表。

ALT+O,然後按 T

隱藏或顯示主控台樹狀目錄。

CTRL+TAB

切換到下一個主控台樹狀目錄中的索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB

切換到上一個主控台樹狀目錄中的索引標籤。

向上鍵

上移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個主題。

向下鍵

下移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個主題。

PAGE UP

上移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個頁面。

PAGE DOWN

下移目錄、索引或搜尋結果清單中的一個頁面。

F6

在主控台樹狀目錄及 [主題] 窗格間切換焦點。

ALT+O,然後按 R

重新整理出現在詳細資料窗格中的主題。

向上鍵或向下鍵

捲動以檢視主題。

CTRL+A

反白顯示詳細資料窗格中的所有文字。

ALT+O,然後按 P

列印主題。

ALT+O,然後按 B

回到前一個檢視的主題。

ALT+O,然後按 F

移到下一個 (先前已檢視的) 主題。

TAB

在 [主題] 窗格中的相關主題間移動。

ALT+F4

關閉說明檢視器。

表格 3   內容索引標籤的快速鍵

請按 To

ALT+C

顯示 [內容] 索引標籤。

向右鍵

開啟活頁簿。

向左鍵

關閉活頁簿。

退格鍵

返回上一個開啟的活頁簿。

向上鍵或向下鍵

選取主題。

ALT + 向左鍵

回到前一個檢視的主題。

ALT + 向右鍵

移到下一個 (先前已檢視的) 主題。

ENTER

顯示選取的主題。

表格 4   索引索引標籤的快速鍵

請按 To

ALT+N

顯示 [索引] 索引標籤。

向上鍵或向下鍵

選取清單中的關鍵字。

ALT+D 或 ENTER

顯示相關主題。

表格 5   搜尋索引標籤的快速鍵

請按 To

ALT+S

顯示 [搜尋] 索引標籤。

ALT+L

開始搜尋。

ALT+D 或 ENTER

顯示選取的主題。

表格 6   我的最愛索引標籤的快速鍵

請按 To

ALT+I

顯示 [我的最愛] 索引標籤。

ALT+A

將主題新增至 [主題] 清單。

ALT+P

選取 [主題] 清單中的主題。

note附註:
當焦點在主題窗格而您想要移至 [主題] 清單時,請使用此快速鍵。

ALT+R

將主題自 [主題] 清單中移除。

ALT+D

顯示 [主題] 清單中的主題。

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