如何建立會議室信箱

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-02

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面，在 Microsoft Exchange Server 2007 中建立新的會議室信箱。

開始之前

若要執行此程序，必須對您使用的帳戶委派下列項目：

• Exchange 收件者系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

重要事項：
如果您想要在不同於 Exchange 伺服器所在的網域中建立新的會議室信箱，必須先為 Exchange 2007 準備該網域。若要深入了解如何為 Exchange 2007 準備網域，請參閱如何準備 Active Directory 及網域。

程序

Exchange 2007 SP1

使用 Exchange 管理主控台來建立會議室信箱

1. 啟動 Exchange 管理主控台。

2. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態]。

3. 在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。

4. 在 [簡介] 頁面上，按一下 [會議室信箱]，然後按 [下一步]。

5. 在 [使用者類型] 頁面上，按一下 [新增使用者]，然後按 [下一步]。

6. 在 [信箱資訊] 頁面上，完成下列欄位：

   • 組織單位   新增信箱精靈預設會顯示 Active Directory 目錄服務中的 [使用者] 容器。若要變更顯示的預設組織單位 (OU)，請按一下 [瀏覽]，然後選取想要的 OU。
   • 名字   輸入使用者的名字。這是選用欄位。
   • 縮寫   輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。
   • 姓氏   輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。
   • 使用者名稱   此欄位預設會填入使用者的名字、縮寫及姓氏。您可以修改此欄位中的名稱。
   • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般而言，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
   • 使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)   亦稱為安全性帳戶管理員帳戶名稱 (SAMAccountName)。此名稱用於 Microsoft Windows 網際網路名稱服務 (WINS) 名稱解析，在網域內必須是唯一的。一般來說，Windows 2000 Server 前版的使用者登入名稱與使用者主要名稱 (UPN) 相同。這是必要欄位。
   • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。
   • 確認密碼   重新輸入在 [密碼] 欄位中輸入的密碼。
   • 使用者必須在下次登入時變更密碼   若要使用者重設密碼，請選取此核取方塊。

7. 按 [下一步]。

8. 在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：

   • 別名 根據預設，會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元，會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。

   • 信箱資料庫 按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的信箱資料庫。依預設，信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應之欄位的標題，依照儲存群組名稱或伺服器名稱將資料庫排序。選取您要使用的信箱資料庫，然後按一下 [確定]。

   • 受管理的資料夾信箱原則   若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如，若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間)，請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則，請參閱了解通訊記錄管理。這是選用的欄位。

     附註：
     受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則，則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。

   • Exchange ActiveSync 信箱原則   若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則，請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用欄位。在大部分情況下，您不需要對會議室信箱指定 Exchange ActiveSync 信箱原則。

9. 按 [下一步]。

10. 在 [新增信箱] 頁面上，檢閱 [設定摘要]。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新的會議室信箱，請按一下 [新增]。

11. 在 [完成] 頁面上，[摘要] 會指出是否已成功建立會議室信箱。摘要也會顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。

12. 按一下 [完成]。

使用 Exchange 管理命令介面來建立會議室信箱

• 執行下列命令：

  New-Mailbox -database "Storage Group 1\Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room
  

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox 相關主題。

Exchange 2007 RTM

使用 Exchange 管理主控台來建立會議室信箱

1. 啟動 Exchange 管理主控台。

2. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態]。

3. 在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。新增信箱精靈就會出現。

4. 在 [簡介] 頁面上，按一下 [會議室信箱]，然後按 [下一步]。

5. 在 [使用者類型] 頁面上，按一下 [新增使用者]，然後按 [下一步]。

6. 在 [信箱資訊] 頁面上，完成下列欄位：

   • 組織單位   新增信箱精靈預設會顯示 Active Directory 目錄服務中的 [使用者] 容器。若要變更顯示的預設組織單位 (OU)，請按一下 [瀏覽]，然後選取想要的 OU。
   • 名字   輸入使用者的名字。這是選用欄位。
   • 縮寫   輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。
   • 姓氏   輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。
   • 使用者名稱   此欄位預設會填入使用者的名字、縮寫及姓氏。您可以修改此欄位中的名稱。
   • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般而言，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
   • 使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)   亦稱為安全性帳戶管理員帳戶名稱 (SAMAccountName)。此名稱用於 Microsoft Windows 網際網路名稱服務 (WINS) 名稱解析，在網域內必須是唯一的。一般來說，Windows 2000 Server 前版的使用者登入名稱與使用者主要名稱 (UPN) 相同。這是必要欄位。
   • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。
   • 確認密碼   重新輸入在 [密碼] 欄位中輸入的密碼。
   • 使用者必須在下次登入時變更密碼   若要使用者重設密碼，請選取此核取方塊。

7. 按 [下一步]。

8. 在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：

   • 別名 根據預設，會根據使用者的 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 填入這個欄位。您可以修改此欄位中的別名。如果使用者登入名稱包含任何在別名欄位為無效的字元，會以底線字元 (_) 來取代。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。

   • 伺服器   若要變更預設伺服器，請從此清單中選取伺服器。

   • 儲存群組   若要變更預設儲存群組，請從此清單中選取儲存群組。

   • 信箱資料庫   若要變更預設信箱資料庫，請從此清單中選取信箱資料庫。

   • 受管理的資料夾信箱原則   若要指定通訊記錄管理 (MRM) 原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 MRM 信箱原則。例如，若希望此信箱依循 MRM 原則 (如信箱資料的保留期間)，請使用此選項。如需受管理的資料夾信箱原則，請參閱了解通訊記錄管理。這是選用欄位。

     附註：
     受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則，則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。

   • Exchange ActiveSync 信箱原則   若要指定 Exchange ActiveSync 信箱原則，請選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 以選取要與此信箱關聯的 Exchange ActiveSync 信箱原則。若要深入了解 Exchange ActiveSync 信箱原則，請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。這是選用欄位。在大部分情況下，您不需要對會議室信箱指定 Exchange ActiveSync 信箱原則。

9. 按 [下一步]。

10. 在 [新增信箱] 頁面上，檢閱 [設定摘要]。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新信箱，請按一下 [新增]。

11. 在 [完成] 頁面上，[摘要] 會指出是否已成功建立會議室信箱。摘要也會顯示用來建立信箱的 Exchange 管理命令介面命令。

12. 按一下 [完成]。

使用 Exchange 管理命令介面來建立會議室信箱

• 執行下列命令：

  New-Mailbox -database "Storage Group 1\Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room
  

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox (RTM) 相關主題。

建議的後續步驟

建立會議室信箱之後，我們建議您根據組織的需求執行其他組態工作。例如，您可以設定資源排程原則，或指定會議室信箱的代理人。

• 如需設定新會議室信箱的相關資訊，請參閱管理資源信箱。
• 如需設定資源排程的相關資訊，請參閱管理資源排程。

相關資訊

若要深入了解會議室信箱，請參閱了解收件者。

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