如何建立受管理的資料夾

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-10-16

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面,在 Microsoft Exchange Server 2007 中建立「受管理的自訂資料夾」及「受管理的預設資料夾」。

若要執行此程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 組織系統管理員

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

而且,在執行此程序之前,請注意下列項目:

  • 您不必建立受管理的預設資料夾。當安裝 Exchange 2007 時,即會為您建立受管理的預設資料夾。不過,您可以建立其他受管理的預設資料夾,以供通訊記錄管理 (MRM) 中使用。例如,您可以將刪除所有超過 90 天之郵件的「受管理的內容設定」套用至名為 [收件匣] 的受管理的預設資料夾。然後,您可以建立 Inbox FolderType 的另一個受管理的預設資料夾,而其名稱為 Extended Retention Inbox,並建立受管理的內容設定,不刪除該資料夾中不到一年的郵件。接著,您可以建立「受管理的資料夾信箱原則」,將兩個不同的收件匣資料夾 ([收件匣] 或 [延伸的保留收件匣]) 其中之一新增至使用者的信箱,而這是取決於他們的郵件保留需求而定。
    note附註:
    使用者一定會在他們的信箱中看到標準預設資料夾名稱。在先前的範例中,不管信箱原則為信箱名稱指定了 [收件匣] 或 [延伸的保留收件匣],使用者都會看到 [收件匣] 資料夾。這是因為使用者永遠看不到 Name 參數,此參數是系統管理員所指派的唯一識別碼,用來給為管理的資料夾貼上標籤。使用者看見的 FolderName 參數,會是使用者信箱中出現在受管理的資料夾上的標籤。受管理的預設資料夾的 FolderName 參數是無法變更的,所以使用者一定會看到標準名稱。
  • 特定預設資料夾類型的受管理的預設資料夾 (例如收件匣資料夾),只能有一個新增至使用者的信箱。這是因為您只能指派一個信箱原則給每一個信箱,而且您無法在每一個信箱原則中指派特定預設資料夾類型的多個受管理的預設資料夾。
  • 受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。每個具有受管理的自訂資料夾之信箱則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。受管理的預設資料夾只需要 Exchange Server 標準 CAL。若要深入了解 MRM 的授權需求,請參閱了解通訊記錄管理中的<用戶端存取使用權授權與 MRM>。
  • 您可以在 Exchange 管理主控台的 [受管理的預設資料夾] 索引標籤上,或是藉由在 Exchange 管理命令介面中輸入命令 Get-ManagedFolder | Format-List Name,檢視所有受管理的預設資料夾的清單。

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,展開 [組織組態],然後按一下 [信箱]。

  3. 在執行窗格中,按一下 [新增受管理的自訂資料夾]。[新增受管理的自訂資料夾] 精靈隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新受管理的自訂資料夾的名稱。這是系統管理員用來識別資料夾的名稱,使用者看不到這個名稱。

  5. 在 [當在 Office Outlook 中檢視資料夾時,顯示下列名稱] 方塊中,輸入新受管理的自訂資料夾的名稱。這是信箱使用者看到的資料夾名稱。

  6. (選用) 在 [此資料夾及其子資料夾的儲存限制 (KB)] 方塊中,輸入資料夾的大小上限 (以 KB 為單位)。

  7. (選用) 在 [在 Outlook 中檢視資料夾時,顯示下列註解] 方塊中,輸入在 Microsoft Office Outlook 2007 及 Microsoft Outlook Web Access 中檢視資料夾時要顯示的註解。

  8. (選用) 若要避免使用者將 Outlook 2007 中的註解最小化,請選取 [不允許使用者在 Outlook 中將此註解最小化] 核取方塊。

  9. 按一下 [新增]。會建立新受管理的自訂資料夾。

  10. 按一下 [完成]。新受管理的自訂資料夾會顯示在 Exchange 管理主控台工作窗格中的 [受管理的自訂資料夾] 索引標籤上。

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 輸入下列命令:

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"
    

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,展開 [組織組態],然後按一下 [信箱]。

  3. 在執行窗格中,按一下 [新增受管理的預設資料夾]。[新增受管理的預設資料夾] 精靈隨即出現。

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新受管理的預設資料夾的名稱。這是系統管理員用來識別資料夾的名稱,使用者看不到這個名稱。

  5. 在 [預設資料夾類型] 下拉式方塊中,選取您要建立的預設資料夾的類型 (例如 [收件匣])。

  6. (選用) 在 [在 Outlook 中檢視資料夾時,顯示下列註解] 方塊中,輸入在 Outlook 2007 及 Outlook Web Access 中檢視資料夾時要顯示的註解。

  7. (選用) 若要避免使用者將 Outlook 2007 中的註解最小化,請選取 [不允許使用者在 Outlook 中將此註解最小化] 核取方塊。

  8. 按一下 [新增]。會建立新受管理的預設資料夾。

  9. 按一下 [完成]。新受管理的預設資料夾會顯示在 Exchange 管理主控台工作窗格中的 [受管理的預設資料夾] 索引標籤上。

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 輸入下列命令:

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox
    

如需管理及部署通訊記錄管理的相關資訊,請參閱下列主題:

如需如何在 Exchange 管理命令介面中使用 ManagedFolder 指令程式的相關資訊,請參閱下列命令參照主題:

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