組織組態 > 信箱 > 受管理的資料夾

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間: 2007-07-23

「受管理的資料夾」是使用者信箱中已套用通訊記錄管理 (MRM) 的資料夾。受管理的資料夾有兩種類型:

  • 「受管理的預設資料夾」(例如 [收件匣]) 預設會出現在使用者的 Microsoft Office Outlook 2007 信箱中。
  • 「受管理的自訂資料夾」是 Exchange 系統管理員特別針對 MRM 而建立的。
note附註:
受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。每個具有受管理的自訂資料夾之信箱則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。受管理的預設資料夾只需要 Exchange Server 標準 CAL。

郵件在受管理的資料夾之保留和記錄,是由套用至該資料夾之受管理的內容設定所控制。

在建立受管理的自訂資料夾之後,並準備使用它時,您可以執行受管理的資料夾信箱助理員,將它新增至使用者的信箱中。或者,使用者可以使用主控其組織的 Web 服務站台,將受管理的資料夾新增至他們的信箱。如需使用 Web 服務搭配 Microsoft Exchange Server 2007 的相關資訊,請參閱《Microsoft Exchange Server 2007 SDK 文件》(英文)。

note附註:
受管理的自訂資料夾通常會根據本身在使用者信箱中的預定角色來命名。例如,個人電子郵件的受管理自訂資料夾可能會命名為個人電子郵件

您可以使用 Exchange 管理命令介面,對受管理的自訂資料夾進行全方位管理。如需相關資訊,請參閱下列主題:

在結果窗格中選取受管理的資料夾時,可以滑鼠右鍵按一下資料夾名稱,或是使用執行窗格,來執行下列動作。

新增受管理的內容設定

選取 [新增受管理的內容設定] 以啟動 [新增受管理的內容設定] 精靈。受管理的內容設定可協助您控制如何處理受管理的資料夾的內容。透過對受管理的資料夾套用受管理的內容設定,您就可以用各種方式控制該內容,這些方式對於沒有受管理之內容設定的資料夾是行不通。例如,您套用至使用者收件匣資料夾物件的受管理的內容設定,可指定其內容應在 60 天後自動刪除或移至其他資料夾。如需受管理的資料夾與受管理的內容設定之相關資訊,請參閱了解通訊記錄管理

移除

按一下 [移除] 以移除受管理的資料夾。

內容

按一下 [內容],以檢視或變更所選取之受管理的資料夾的內容。

如需受管理的自訂資料夾及通訊記錄管理的相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理

若要深入了解 MRM 的授權需求,請參閱了解通訊記錄管理中的「用戶端存取使用權及 MRM」。

若要確保您目前閱讀的是最新資訊,並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件,請造訪 Exchange Server 技術資源中心.
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