了解收件者

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2008-03-07

傳送和接收郵件的人員與資源是任何郵件和協同作業系統的核心。在 Exchange Server 組織中，這些人員和資源稱之為「收件者」。收件者是指在 Active Directory 目錄服務中，Exchange 可以傳遞或路由郵件到該位置之任何擁有郵件功能的物件。本主題討論 Microsoft Exchange Server 2007 支援的收件者類型。

Exchange 2007 收件者類型

舊版的 Exchange 使用數種收件者類型，但很難判斷特定收件者的確切類型。例如，擁有郵件功能的使用者和信箱使用者在 Active Directory 使用者和電腦中看起來一樣。若要判斷特定收件者類型，有時候您必須開啟並檢查使用者的內容頁。要區分用於排程資源的信箱與使用者信箱愈顯困難，因為從外觀根本看不出差異。

Exchange 2007 透過定義數個明確的收件者類型來解決這個問題。每位收件者類型是以 Exchange 管理主控台中的唯一圖示和 Exchange 管理命令介面中 RecipientTypeDetails 內容中的唯一名稱來代表。使用明確收件者類型有下列好處：

  • 您一眼就能區分各種收件者類型。
  • 您可以依照每位收件者類型來進行搜尋、排序和篩選。
  • 如此可讓您更容易執行每位收件者類型的大量管理作業。
  • Exchange 管理主控台使用收件者類型來呈現不同的內容頁。例如，會顯示會議室信箱的資源容量，但不會顯示使用者信箱的資源容量。

表 1 列出 Exchange 2007 中的可用收件者類型。本主題稍後會更詳細討論這些收件者類型。

表 1   Exchange 2007 收件者類型

收件者類型 描述

使用者信箱

指派給 Exchange 組織中某個使用者的信箱。該信箱通常包含郵件、行事曆項目、連絡人、工作、文件及其他重要商務資料。

連結的信箱

指派給個別信任樹系中某個使用者的信箱。

共用信箱

主要不是與單一使用者關聯的信箱，而且通常會設定為允許多個使用者登入存取。

舊版信箱

位於執行 Exchange Server 2003 或 Exchange 2000 Server 之伺服器上的信箱。

會議室信箱

指派給像是會議室、視聽室或訓練室等會議地點的資源信箱。會議室信箱可以納入成為會議邀請中的資源，進而提供簡單而有效率的方式來為使用者組織會議。

設備信箱

指派給像是可攜式電腦投影機、麥克風或公務車等非地點特有資源的資源信箱。設備信箱可納入為會議邀請中的資源，進而提供簡單且有效的方式，讓使用者可以這些利用資源。

郵件連絡人

擁有郵件功能的 Active Directory 連絡人，其中包含存在於 Exchange 組織外之人員或組織的相關資訊。每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。傳送給郵件連絡人的所有郵件都會路由傳送至這個外部電子郵件地址。

郵件樹系連絡人

代表來自另一個樹系之收件者物件的郵件連絡人。郵件樹系連絡人通常是由 Microsoft Identity Integration Server (MIIS) 同步處理建立。

important重要事項：
郵件樹系連絡人是唯讀的收件者物件，只會透過 MIIS 或類似的自訂同步處理更新。您無法使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面來移除或修改郵件樹系連絡人。

郵件使用者

擁有郵件功能的 Active Directory 使用者，代表 Exchange 組織之外的使用者。傳送給郵件使用者的所有郵件，都會路由傳送至擁有外部電子郵件地址的每位郵件使用者。

郵件使用者與郵件連絡人類似，只不過郵件使用者具有 Active Directory 登入認證並可存取資源。

擁有郵件功能的萬用通訊群組

擁有郵件功能的 Active Directory 通訊群組物件，只能用來將郵件發佈給收件者群組。

擁有郵件功能的萬用安全性群組

擁有郵件功能的 Active Directory 安全性群組物件，可以用來將存取權限授與 Active Directory 中的資源，也可以用於發佈郵件。

擁有郵件功能的非萬用群組

擁有郵件功能的 Active Directory 全域或本機群組物件。在 Exchange 2007 中已不強調擁有郵件功能的非萬用群組，而且除非它們是從舊版 Exchange 遷移而來，才可能存在。您無法使用 Exchange 2007 建立新的非萬用通訊群組。

動態通訊群組

使用收件者篩選器和條件，在傳送郵件的同時取得成員資格的通訊群組。

擁有郵件功能的公用資料夾

設定來接收郵件的 Exchange 公用資料夾。

Microsoft Exchange 收件者

Microsoft Exchange 收件者是一個特殊的收件者物件，提供一致且已知的郵件寄件者，以區別系統產生的郵件和其他郵件。它取代舊版 Microsoft Exchange Server 中系統產生之郵件所使用的「系統管理員」寄件者。

信箱

信箱是 Exchange 組織中資訊工作者最常使用的收件者類型。每個信箱都與一個 Active Directory 使用者帳戶關聯。使用者可以使用信箱來傳送和接收郵件，以及儲存郵件、約會、工作、記事和文件。它是 Exchange 組織中使用者的主要郵件處理和協同作業工具。

信箱元件

每個信箱是由 Active Directory 使用者以及儲存在 Exchange 信箱資料庫的信箱資料所組成 (圖 1)。信箱的所有組態資料會儲存在 Active Directory 使用者物件的 Exchange 屬性中。信箱資料庫包含位於與使用者帳戶關聯之信箱中的實際資料。

important重要事項：
建立新使用者或現有使用者的信箱時，信箱所需的 Exchange 屬性會新增至 Active Directory 中的使用者物件。要等到信箱接收郵件或使用者登入信箱之後，才會建立關聯的信箱資料。

組成信箱的組件

warning請注意：
如果移除信箱，則儲存在 Exchange 信箱資料庫中的信箱資料會標示為要刪除，並且也會從 Active Directory 刪除關聯的使用者帳戶。若要保留使用者帳戶而只刪除信箱資料，您必須停用信箱。

信箱類型

Exchange 2007 支援下列信箱類型：

  • 使用者信箱   使用者信箱會指派給 Exchange 組織中的個別使用者。使用者信箱提供使用者多功能的協同作業平台。他們可以傳送和接收郵件、管理他們的連絡人、安排會議以及維護工作清單。使用者也可以將語音信箱訊息傳遞至他們的信箱。使用者信箱是最常用的信箱類型，而且通常是指派給組織中使用者的信箱類型。

  • 連結的信箱   連結的信箱是由個別信任樹系中的使用者存取的信箱。選擇要在資源樹系中部署 Exchange 的組織可能需要連結的信箱。資源樹系案例讓組織能夠在單一樹系中集中管理 Exchange，同時又允許使用一或多個信箱樹系中的使用者帳戶來存取 Exchange 組織。如需在資源樹系拓撲中部署 Exchange 的相關資訊，請參閱下列主題：

    • 複雜 Exchange 組織的規劃
    • 如何在 Exchange 資源樹系拓撲中部署 Exchange 2007
      如本主題先前在＜信箱元件＞一節所述，每個信箱都必須有關聯的使用者帳戶。不過，會存取連結信箱的使用者帳戶並不存在於已部署 Exchange 的樹系中。因此，存在於與 Exchange 相同樹系中的已停用使用者帳戶會與每個連結信箱關聯。圖 2 顯示將用於存取連結信箱的連結使用者帳戶與 Exchange 資源樹系中，與連結信箱關聯的已停用使用者帳戶之間的關係。
      具有資源樹系的複雜 Exchange 組織

  • 共用信箱   共用信箱是主要不是與個別使用者關聯的信箱，而且通常設定為允許多個使用者登入存取。
    雖然有可能將任何信箱類型的登入權限授與其他使用者，但是共用信箱專用於這個功能。與共用信箱關聯的 Active Directory 使用者必須是停用的帳戶。在使用 Exchange 管理命令介面中的命令列來建立共用信箱之後，您必須將權限授與需要存取共用信箱的使用者。

    important重要事項：
    您只能使用 Exchange 管理命令介面來管理共用信箱。管理包含建立、移除、啟用及停用等工作。在建立共用信箱之後，您可以使用 Exchange 管理主控台來執行某些工作，例如檢視、修改或移動共用信箱。建議您使用資源信箱或 Microsoft SharePoint Portal Server 入口網站進行協同作業，而非利用共用信箱。若要深入了解將共用信箱轉換為資源信箱，請參閱如何轉換信箱。

  • 舊版信箱   舊版信箱是位於執行 Exchange 2003 或 Exchange 2000 之伺服器上的信箱。您可以使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面來管理舊版信箱。不過，並非所有的 Exchange 2007 功能都會套用至這些信箱。
    如需使用 Exchange 2007 搭配 Exchange 2003 或 Exchange 2000 的相關資訊，請參閱與 Exchange Server 2003 及 Exchange 2000 Server 共存。

  • 會議室和設備信箱   資源信箱是專門設計用於排程資源的特殊信箱。和所有信箱類型一樣，資源信箱也有關聯的 Active Directory 使用者帳戶，但必須是停用的帳戶。
    在 Exchange 2007 中有兩種資源信箱：

    • 會議室信箱   這些是指派給會議地點 (例如會議室、視聽室和訓練室) 的資源信箱。
    • 設備信箱   這些是指派給非地點特有資源 (例如可攜式電腦投影機、麥克風或公務車) 的資源信箱。
      您可以納入這兩種資源信箱作為會議邀請中的資源，為使用者提供一種簡單有效的方法來利用資源。您可以根據資源擁有者所定義的資源預約原則來設定資源信箱自動處理傳入的會議邀請。例如，您可以設定會議室自動接受除了週期性會議以外的傳入會議邀請，而資源擁有者可決定是否核准該邀請。若要深入了解使用資源信箱，請參閱管理資源排程。

全新和改良的信箱功能

為了協助提供信箱使用者多功能的協同作業平台，Exchange 2007 納入下列全新和改良的信箱功能：

  • 整合通訊   Exchange 2007 為信箱使用者引進整合通訊 (UM)。整合通訊 (UM) 會將語音訊息、傳真及電子郵件合併到單一的郵件基礎結構。UM 將所有電子郵件、語音和傳真訊息放到一個可以從各種裝置存取的 Exchange 2007 信箱。在網路上部署 Exchange 2007 UM 伺服器之後，使用者可以利用 Microsoft Outlook 語音存取，透過電話、行動裝置或執行 Microsoft Windows XP 的使用者電腦來存取他們的郵件。若要深入了解 Exchange 2007 中的 UM，請參閱新整合通訊功能。
  • 全新和改良的用戶端功能     Exchange 2007 提供全新和改良的方法讓使用者存取他們的信箱。若要深入了解全新和改良的用戶端功能，請參閱新用戶端功能。
  • 資訊工作者功能   Exchange 2007 包括資訊工作者區域中的數項改良功能。其包括行事曆、資源管理、郵件答錄機功能及通訊記錄管理 (MRM) 的改良功能及增強功能。若要深入了解全新的資訊工作者功能，請參閱新的資訊工作者功能。

規劃信箱

信箱是建立於已安裝 Mailbox server role 之 Exchange 伺服器上的信箱資料庫中。為了協助提供可靠有效的平台給信箱使用者，詳細規劃信箱伺服器和資料庫是必要的。若要深入了解規劃信箱伺服器和資料庫，請參閱下列主題：

通訊群組

通訊群組是擁有郵件功能的 Active Directory 群組物件，主要用於將郵件發佈給多位收件者。任何收件者類型都可以是通訊群組的成員。

important重要事項：
重要的是請注意 Active Directory 與 Exchange 2007 之間的術語差異。在 Active Directory 中，通訊群組指的是任何沒有安全性內容的群組 (不論是否擁有郵件功能)。反之，在 Exchange 2007 中，所有擁有郵件功能的群組指的是通訊群組 (不論是否具有安全性內容)。

Exchange 2007 支援下列類型的通訊群組：

  • 擁有郵件功能的萬用通訊群組   這些是擁有郵件功能的 Active Directory 通訊群組物件。只能用來將郵件發佈給收件者群組。
  • 擁有郵件功能的萬用安全性群組   這些是擁有郵件功能的 Active Directory 安全性群組物件。可以用來將存取權限授與 Active Directory 中的資源，也可用於發佈郵件。
  • 擁有郵件功能的非萬用群組   這些是擁有郵件功能的 Active Directory 全域或本機群組物件。在 Exchange 2007 中，可以只建立萬用通訊群組或啟用萬用通訊群組的郵件功能。您可能會有從舊版 Exchange 遷移之擁有郵件功能的群組，但這些群組不是萬用群組。這些群組仍然可以使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面進行管理。
    note附註：
    若要將網域本機或全域群組轉換至萬用群組，您可以使用 Exchange 管理命令介面中的 Set-Group 指令程式。如需相關資訊，請參閱Set-Group。

動態通訊群組

動態通訊群組 (在 Exchange 2003 中稱為查詢式通訊群組) 為其成員是根據特定收件者篩選器而非一組定義的收件者的通訊群組。

和一般通訊群組不同，每次郵件傳送給動態通訊群組時，會根據您指定的篩選器和條件來計算該群組的成員清單。當電子郵件傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合對該動態通訊群組所指定之準則的所有收件者。

important重要事項：
在傳送郵件時，動態通訊群組會納入 Active Directory 中有符合該群組篩選器之屬性的收件者。如果修改收件者的內容來符合此群組的篩選器，則該收件者會意外地成為群組成員並開始接收傳送至動態通訊群組的郵件。嚴謹、一致的帳戶供應程序可減少發生這種問題的機會。

為了協助您建立動態通訊群組的收件者篩選器，Exchange 2007 提供了預先定義的篩選器。「預先定義的篩選器」是一種常用的 Exchange 2007 篩選器，可以用來符合各種的收件者篩選準則。您可以使用這類篩選器來指定要納入動態通訊群組的收件者類型。此外，也可以指定收件者必須符合的條件清單。您可以根據下列內容來建立預先定義的條件：

  • 自訂屬性 1–15
  • State 或 province
  • Company
  • Department

您也可以根據收件者內容而非先前所列的內容來指定條件。若要這樣做，您必須使用 Exchange 管理命令介面建立動態通訊群組的自訂查詢。請記得，具有自訂收件者篩選器之動態通訊群組的篩選器和條件設定，只能使用 Exchange 管理命令介面來管理。如需如何使用自訂查詢建立動態通訊群組的範例，請參閱如何建立新的動態通訊群組。

note附註：
在 Exchange 管理主控台中，使用 [收件者組態] 之下的 [通訊群組] 節點來管理動態通訊群組。動態通訊群組沒有個別的節點。

郵件連絡人

郵件連絡人通常包含存在於 Exchange 組織外的人員或組織相關資訊。郵件連絡人可以出現在全域通訊清單 (GAL) 和其他通訊清單中，也可以當作成員加入通訊群組中。每個連絡人都有外部電子郵件地址，而且傳送給連絡人的所有電子郵件都會自動轉寄至該地址。

Exchange 2007 支援下列類型的郵件連絡人：

  • 郵件連絡人   這些是擁有郵件功能的 Active Directory 目錄服務連絡人，這些連絡人包含存在於 Exchange 組織之外的人員或組織相關資訊。
  • 郵件樹系連絡人   這些代表來自另一個樹系的收件者物件。這些連絡人通常是由 MIIS 同步處理建立。郵件樹系連絡人是唯讀收件者物件，只能利用同步處理更新或移除。您不能使用 Exchange 管理介面修改或移除郵件樹系連絡人。

這種連絡人很適合代表 Exchange 組織外不需要存取內部資源的人員。

郵件使用者

郵件使用者類似於郵件連絡人。這兩者都擁有外部電子郵件地址，也都包含 Exchange 組織外的人員相關資訊，而且兩者都可以顯示在 GAL 和其他通訊清單中。不過，和郵件連絡人不同的是，郵件使用者具有 Active Directory 登入認證，而且可以存取已授與權限的資源。

如果組織外的人員需要存取您網路上的資源，則您應該建立郵件使用者而非郵件連絡人。例如，您可以為需要存取您的伺服器基礎結構，但是會使用自己的外部電子郵件地址的短期顧問建立郵件使用者。

另一個案例是在組織中為您不想替他維護 Exchange 信箱的人員建立郵件使用者。例如，在併購之後，被併購的公司可以維持其不同的郵件基礎結構，但也可能需要存取您網路上的資源。對那些使用者而言，您可能需要建立郵件使用者而非信箱使用者。

note附註：
在 Exchange 管理主控台中，使用 [收件者組態] 之下的 [郵件連絡人] 節點來管理郵件使用者。郵件使用者沒有個別的節點。

擁有郵件功能的公用資料夾

公用資料夾專門當做許多使用者共用之資訊的存放庫。啟用公用資料夾的郵件功能可提供其他功能等級給使用者。除了能夠將郵件張貼到資料夾，使用者還可傳送電子郵件至公用資料夾，且有時候還可從公用資料夾接收電子郵件。每個擁有郵件功能的資料夾在 Active Directory 中都有一個物件，用來儲存其電子郵件地址、通訊錄名稱和其他郵件相關的屬性。

您可以使用 Exchange 管理命令介面或公用資料夾管理主控台管理公用資料夾。若要存取公用資料夾管理主控台，請按一下 Exchange 管理主控台中的 [工具箱] 節點。如需管理擁有郵件功能之公用資料夾的相關資訊，請參閱如何檢視或設定擁有郵件功能之公用資料夾的設定。

note附註：
若要使用公用資料夾管理主控台管理公用資料夾，必須安裝好 Exchange Server Service Pack 1 (SP1)。

Microsoft Exchange 收件者

Microsoft Exchange 收件者是一個特殊的收件者物件，提供一致且已知的郵件寄件者，以區別系統產生的郵件和其他郵件。它取代舊版 Microsoft Exchange Server 中系統產生之郵件所使用的「系統管理員」寄件者。

Microsoft Exchange 收件者不是一般的收件者物件，例如信箱、郵件使用者或郵件連絡人。它並不是使用一般的收件者工具管理。但是，您可以使用 Exchange 管理命令介面中的 Set-OrganizationConfig 指令程式來設定 Microsoft Exchange 收件者。如需管理 Microsoft Exchange 收件者的相關資訊，請參閱管理 Microsoft Exchange 收件者。

note附註：
系統產生的郵件傳送至外部寄件者時，不會使用 Microsoft Exchange 收件者作為郵件的寄件者。而是使用 Set-TransportServer 指令程式中的 ExternalPostmasterAddress 參數所指定的電子郵件地址。如需外部郵件管理員地址的相關資訊，請參閱管理外部郵件管理員地址。

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