符合性功能概觀

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2011-01-23

本主題討論 Microsoft Exchange Server 2007 中可用的符合性功能。本主題也包含各項功能詳細資訊的主題連結。

Exchange 2007 中的符合性是適用於傳輸中電子郵件與位於信箱中之郵件的全面解決方案。下列符合性功能提供的工具可協助您緊密管理組織中的郵件。有了通訊記錄管理 (MRM),信箱不再是郵件可永久留存其中的孤島。有了傳輸規則,現在可控制郵件通過組織時的處理方式。有了高階日誌記錄,您可使個別收件者或寄件者或整個群組符合組織需求,而非調整需求使其符合技術限制。

郵件管理原則可協助組織遵循法律要求及保存資訊技術資源。在過去,強制執行這些原則及監視使用者符合性相當困難。此外,遵守合法的事證揭露規定昂貴而費時。嘗試將郵件管理程序自動化,成效又相當有限。Exchange 2007 中的 MRM 功能可對付這些挑戰。

使 Exchange 2007 郵件管理與原則執行更可靠、更有效且更易於使用的策略,是以三項原則為基礎:

  • 使用者分類自己的郵件。

  • 移除過時的郵件。

  • 保留必要的郵件。

如果 [受管理的資料夾信箱原則] 包含 [受管理的自訂資料夾] 設定,則套用此原則的每一個信箱都需要 Exchange 企業用戶端存取使用權 (CAL)。如需授權與日誌的相關資訊,請參閱本主題稍後的<企業授權對標準授權>一節。

如需 MRM 的相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理

Exchange 2007 中的傳輸規則可讓您將郵件原則套用到進出或通過 Exchange 2007 組織的電子郵件。這些郵件原則可讓您根據指定的條件修改郵件的傳遞或內容。

note附註:
雖然傳輸規則也可在執行 Edge Transport server role 的電腦上執行,但只有 Hub Transport server 上執行的傳輸規則才是針對用於相容性案例而設計。

現今的法律、管控需求或公司原則要求許多組織套用郵件傳遞原則,以限制組織內部和外部之收件者與寄件者間的互動。Exchange 2007 中的傳輸規則代理程式提供符合這些需求所必備的功能。

Exchange 企業 CAL 與 Exchange 標準 CAL 均可使用傳輸規則。如需授權與日誌的相關資訊,請參閱本主題稍後的<企業授權對標準授權>一節。

如需傳輸規則的相關資訊,請參閱傳輸規則的概觀

日誌是記錄組織中所有通訊 (包含電子郵件通訊) 的能力,用於組織的電子郵件保留或封存策略。

如需日誌的相關資訊,請參閱日誌概觀

Exchange 2007 中推出了高階日誌記錄功能。高階日誌記錄可讓您執行目標式日誌規則,方法是指定屬於您要放入組織日誌之信箱、連絡人或通訊群組清單的簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 位址。在日誌規則中指定目標收件者或寄件者,即可鎖定要進行日誌記錄的特定收件者或寄件者。這些收件者或寄件者可能受到本主題稍早描述之法規要求所管制。或者,他們可能牽涉到需收集電子郵件或其他通訊以作為證據的法律訴訟。若鎖定特定的收件者、寄件者或收件者或寄件者群組,您就可輕易地設定符合組織處理程序與法規及法律要求的日誌環境。

是否可使用高階日誌記錄取決於是否已購買 Exchange 2007 的 Exchange 企業 CAL。如需授權與日誌的相關資訊,請參閱本主題稍後的<企業授權對標準授權>一節。

除了高階日誌記錄之外,Exchange 2007 也提供標準日誌記錄。此功能可讓您對個別信箱儲存區啟用日誌。寄至已啟用日誌之信箱資料庫中信箱或從其中寄出的所有郵件都會寄到指定的日誌記錄信箱。標準日誌記錄相當於 Exchange Server 2003 中的日誌。

如果要日誌記錄的信箱只有 Exchange 標準 CAL,就必須使用標準日誌記錄。如需授權與日誌的相關資訊,請參閱本主題稍後的<企業授權對標準授權>一節。

符合性功能的可用性視您購買的是 Exchange 企業 CAL 或是 Exchange 標準 CAL 而定。若購買的是 Exchange 企業 CAL,則您可使用先前所列的所有符合性功能。若購買的是 Exchange 標準 CAL,則只能使用屬於 Exchange 標準 CAL 的符合性功能。表 1 顯示各類型 CAL 可用的功能:

表 1   各類型 CAL 可用的符合性功能

符合性功能 Exchange 標準 CAL Exchange 企業 CAL

通訊記錄管理

 

X

集線傳輸規則

X

X

標準日誌記錄

X

X

高階日誌記錄

 

X

若要使用 Exchange 企業 CAL 提供的進階符合性功能,要購買的 Exchange 企業 CAL 數量等於要使用進階符合性功能的使用者人數。例如,若有 1,000 個信箱,而計劃要對其中 100 個信箱啟用 MRM,則只需要購買 100 個 Exchange 企業 CAL。其餘 900 個授權可為 Exchange 標準 CAL。若要對之前 Exchange 企業 CAL 所涵蓋之同 100 個信箱中的部分信箱套用高階日誌記錄,則不需要另外購買授權。不過,若要對原先 100 個信箱之外的信箱套用 MRM 或高階日誌記錄,則必須將適當數量的 Exchange 標準 CAL 升級為 Exchange 企業 CAL。

note附註:
Microsoft Exchange Server Enterprise Edition 與 Microsoft Exchange Server Standard Edition 均可配合使用 Exchange 企業 CAL 或 Exchange 標準 CAL。例如,您可將需要高階日誌記錄 (例如 Exchange 企業 CAL) 的信箱置於執行 Exchange Standard Edition 的電腦上。
note附註:
Exchange 2007 的其他功能可能會需要 Exchange 企業 CAL。您必須為使用 Exchange 企業 CAL 功能的每一個信箱購買 Exchange 企業 CAL。

如需授權的相關資訊,請參閱常見問題集

某些符合性功能經過 Microsoft Exchange Hosted Services 加強,但也可當作其提供的某項服務來使用。Exchange Hosted Services 是一組四個不同的託管服務:

  • 託管篩選,可協助組織自保,避免遭到電子郵件帶來的惡意程式碼破壞

  • 託管封存,可協助組織滿足相容性的保留需求

  • 託管加密,可協助組織加密資料以保留機密性

  • 託管持續性,可協助組織在緊急情況期間及之後保留電子郵件的存取

這些服務會整合任何內部管理的內部部署 (on-premise) Exchange 伺服器,或透過服務提供者提供的託管 Exchange 電子郵件服務。如需 Exchange Hosted Services 的相關資訊,請參閱 Exchange Hosted Services

 
顯示: