如何在接收到語音訊息時將其他文字加入傳送的電子郵件中

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-18

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台及 Exchange 管理命令介面，在啟用 Microsoft Exchange Server 2007 整合通訊功能的使用者收到語音信箱訊息時，於傳送的電子郵件中包含其他文字。語音訊息所含的文字，預設只是指出來電者已接收到語音訊息。不過，您可以在 UM 信箱原則的 [語音訊息包含的文字] 文字方塊中新增文字，以建立自訂訊息。例如，此文字可以包含系統安全性原則的相關資訊，並說明在組織中處理語音訊息的正確方式。新增文字後，每當啟用 UM 功能的使用者收到語音訊息時，就會根據與該使用者關聯的 UM 信箱原則將該文字包含在電子郵件中。

note附註：
語音訊息內含的自訂文字長度限制在 512 個字元內。

開始之前

若要執行下列程序，必須委派 Exchange 組織系統管理員角色給您使用的帳戶。

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

同時，在執行這些程序之前，請確認下列項目：

  • 已建立 UM 撥號對應表。

  • 已建立 UM 信箱原則。

程序

使用 Exchange 管理主控台變更語音訊息所含的文字

  1. 在 Exchange 管理主控台的主控台樹狀目錄中，展開 [組織組態] 節點，然後按一下 [整合通訊] 節點。

  2. 在 [UM 信箱原則] 索引標籤上，選取要管理的 UM 信箱原則，然後在執行窗格中按一下 [內容]。

  3. 在信箱原則 [內容] 頁面的 [郵件文字] 索引標籤中，於 [語音訊息包含的文字] 下輸入想要在使用者收到語音訊息時傳送給他們的文字。

  4. 按一下 [確定] 以儲存變更。

使用 Exchange 管理命令介面變更語音訊息所含的文字

  • 執行下列命令：

    Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."

如需語法及參數的相關資訊，請參閱 Set-UMMailboxPolicy。

相關資訊

如需 UM 信箱原則的相關資訊，請參閱下列主題：