TNEF 轉換選項

適用於:Exchange Server 2013

您可指定是否應從離開 Exchange 組織的郵件中保留或移除傳輸中立封裝格式 (TNEF)。 TNEF 也稱為 Outlook RTF 格式或 Exchange RTF 格式,是封裝 MAPI 訊息屬性的 Microsoft 特定格式。 所有 Microsoft Outlook 版本都充分了解 TNEF。 Outlook Web App會將 TNEF 轉譯成 MAPI,並顯示格式化的訊息。 不過,其他不了解 TNEF 的電子郵件用戶端通常會使用 Winmail.dat 或 Win.dat 附件,將 TNEF 格式的郵件顯示為純文字訊息。

遠端網域的 TNEF 轉換選項

當您設定遠端網域的 TNEF 轉換選項時,這些 TNEF 轉換選項會套用至所有傳送至該網域的訊息。

  • 針對 Exchange Online Dedicated,您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) ,在郵件流程> 遠端網域編輯 (編輯圖示設定遠端網域的> TNEF 轉換選項。>) 使用 Exchange RTF 格式

  • 針對 Exchange Online 和 Exchange 2013,您可以在Set-RemoteDomain Cmdlet 上使用TnefEnabled參數來設定遠端網域的 TNEF 轉換選項。

對於組織中的遠端網域,您可以使用下列 TNEF 轉換的組態選項:

設定 在 EAC 中 在殼層中
將 TNEF 用於傳送至遠端網域的所有訊息。 需要一直連線 $true
請勿將 TNEF 用於傳送至遠端網域的任何訊息。 從來不需要 $false
遠端網域中的收件者不會特別允許或防止 TNEF 訊息。 TNEF 郵件是否會傳送至遠端網域中的收件者,取決於郵件連絡人或郵件使用者的特定設定,或 Outlook 中寄件者所指定的設定。 這是預設值。 遵循使用者設定 $null (空白)

如需遠端網域的詳細資訊,請參閱Exchange Online中的遠端網域或遠端網域

郵件使用者和郵件連絡人的 TNEF 轉換選項

當您設定郵件連絡人或郵件使用者的 TNEF 轉換選項時,這些 TNEF 轉換選項會套用到傳送至該特定收件者的所有郵件。 您可以在Set-MailUserSet-MailContact Cmdlet 上使用UseMapiRichTextFormat參數來設定郵件使用者和郵件連絡人的 TNEF 轉換選項。

如果是組織中的郵件連絡人和郵件使用者,您有下列 TNEF 轉換的組態選項:

  • 一律:TNEF 用於傳送給收件者的所有訊息。 UseMapiRichTextFormat參數的對應值為 Always

  • 永不:TNEF 永遠不會用於傳送給收件者的任何訊息。 UseMapiRichTextFormat參數的對應值為 Never

  • 使用預設設定:未特別允許或禁止郵件使用者或郵件連絡人使用 TNEF 訊息。 TNEF 訊息是否傳送給收件者取決於對應遠端網域的特定設定,或 Outlook 中寄件者所指定的設定。 UseMapiRichTextFormat參數的對應值為 UseDefaultSettings 。 這是預設設定。

Outlook 中的 TNEF 轉換選項

寄件者可以控制傳送給 Exchange 組織外部所有收件者之 TNEF 訊息的預設 TNEF 訊息轉換選項。 這些選項稱為 網際網路訊息格式 選項。 這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。

注意事項

下列選項定義將包含 Outlook RTF 的郵件傳送給外部收件者時,如何處理這些郵件。 如果使用的郵件格式為 HTML 或純文字,則這些設定不適用。

在 Outlook 中有下列 TNEF 轉換選項:

  • 轉換成 HTML 格式:這是預設選項。 傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成 HTML。 郵件的任何格式應該都會極為接近原始郵件。 許多 (並非全部) 電子郵件用戶端都支援 MIME 編碼的 HTML 郵件。

  • 轉換成純文字格式:傳送給遠端收件者的任何 TNEF 訊息都會轉換成純文字。 將失去郵件中的任何格式。

  • 使用 Outlook RTF 格式傳送:任何傳送至遠端收件者的 TNEF 訊息都會保留 TNEF 訊息。

您可在 Outlook 的下列位置設定這些選項:

  • Outlook 2010 或 Outlook 2013檔案>選項>郵件>訊息格式

  • Outlook 2007工具>選項>郵件格式網際網路格式> 。

寄件者也可以控制傳送至 Exchange 組織外部特定收件者之 TNEF 郵件的預設 TNEF 訊息轉換選項。 這些選項稱為 網際網路收件者郵件格式 選項。 這些選項僅適用于儲存在 [連絡人] 資料夾中的遠端收件者,不適用於 Exchange 組織中的收件者。 您的 [連絡人] 資料夾中有下列遠端收件者的 TNEF 轉換選項:

  • 讓 Outlook 決定最佳的傳送格式:這是預設設定。 This setting forces Outlook to use the TNEF conversion option that's specified by the default Internet format. The possible values are Convert to HTML format, Convert to Plain Text format, or Send using Outlook Rich Text Format. Therefore, the TNEF message may be left as TNEF, converted to HTML, or converted to plain text. If you want to make sure that the TNEF message remains TNEF for this recipient, you should change this setting from Let Outlook decide the best sending format to Send using Outlook Rich Text format.

  • 僅傳送純文字:傳送給收件者的任何 TNEF 訊息都會轉換成純文字。 將失去郵件中的任何格式。

  • 使用 Outlook RtF 格式傳送:傳送給遠端收件者的任何 TNEF 訊息都會保留 TNEF 訊息。

您可在 Outlook 的下列位置設定連絡人的這些選項:

  • Outlook 2010 或 Outlook 2013:開啟連絡人卡片,按兩下電子郵件地址,按一下 [ 檢視更多與此人員互動的選項 ] 圖示,然後選取 [Outlook 屬性]。 在 [電子郵件內容] 對話方塊中,選取 [網際網路格式]

  • Outlook 2007:開啟連絡人卡片,按兩下 [電子郵件] 欄位,然後選取 [ 網際網路格式]

TNEF 轉換選項的優先順序

Exchange 會使用下列清單所述的優先順序,決定傳送至 Exchange 組織外收件者之外寄郵件的 TNEF 轉換選項:

  1. 遠端網域設定

  2. 郵件使用者或郵件連絡人設定

  3. Outlook 設定

此清單會指定從最高到最低的優先順序順序。 遠端網域上的 TNEF 設定會覆寫郵件使用者、郵件連絡人或 Outlook 中的 TNEF 設定。 例如,假設您在 Outlook 中傳送 RTF 文字訊息,但收件者位於遠端網域設定特別不允許 TNEF 格式化郵件的網域中。 收件者收到的郵件會是純文字或 HTML,但不是 TNEF。

此外,Exchange 永遠不會將摘要傳輸中性編碼格式 (STNEF) 訊息傳送給外部收件者。 只有 TNEF 訊息可以傳送給 Exchange 組織外部的收件者。