TNEF 轉換選項

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-08-28

您在 Microsoft Exchange 組織中可設定的內容轉換選項可分為下列幾類來說明:

  • TNEF 轉換選項   這些轉換選項會指定應該從離開 Exchange 組織的郵件中保留或移除傳輸中立封裝格式 (TNEF)。

  • 郵件編碼選項   這些選項會指定郵件編碼選項,例如 MIME 和非 MIME 字元集、郵件編碼及附件格式。

本主題說明您可在下列層級指定的 TNEF 轉換選項:

  • 遠端網域設定

  • 郵件使用者和郵件連絡人設定

  • Microsoft Outlook 設定

    • 郵件格式

    • 網際網路郵件格式

    • 網際網路收件者郵件格式

傳送至遠端網域之郵件的 TNEF 轉換選項

在 Exchange Server 2007 中,您可以在 Exchange 管理命令介面或 Exchange 管理主控台的 [遠端網域] 索引標籤中,為傳送至遠端網域的郵件設定 TNEF 轉換選項。雖然這些設定在這兩個管理介面中的功能上相同,但用語可能稍微不同。

下表說明 Exchange 管理命令介面中適用於遠端網域的 TNEF 轉換選項。

Exchange 管理命令介面中用於遠端網域的 TNEF 轉換選項

來源 參數 描述

Set-RemoteDomain

TNEFEnabled

此參數可控制將 TNEF 郵件傳送至遠端網域的收件者。此參數的有效值如下:

  • $True:對傳送至遠端網域的所有郵件使用 TNEF。

  • $False:對傳送至遠端網域的任何郵件,永不使用 TNEF。

  • $Null:不特別對遠端網域的收件者允許或禁止 TNEF 郵件。是否將 TNEF 郵件傳送給遠端網域中的收件者由下列設定控制:

    • 對 Exchange 組織中的郵件使用者或郵件連絡人指定的 UseMAPIRichTextFormat 參數的值。

    • Outlook 中的寄件者設定

預設值為 $Null

下列程序說明 Exchange 管理命令介面中適用於遠端網域的 TNEF 轉換選項。

使用 Exchange 管理主控台來設定遠端網域的 TNEF 選項

  1. 開啟 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中按一下 [組織組態],然後按一下 [集線傳輸]。

  3. 在結果窗格中,按一下 [遠端網域] 索引標籤。

  4. 在結果窗格中,選取您想要設定的遠端網域項目。在執行窗格中,按一下 [內容],然後在遠端網域的 [內容] 頁面上,按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  5. 在 [郵件格式] 索引標籤的 [郵件格式選項] 下,選取 [Exchange RTF 格式]。下列是可用的選項:

    • 永遠使用   對傳送至遠端網域的所有郵件使用 TNEF。

    • 永不使用    對傳送至遠端網域的任何郵件,永不使用 TNEF。

    • 取決於使用者個人的設定   此為預設值。不特別對遠端網域的收件者允許或禁止 TNEF 郵件。是否將 TNEF 郵件傳送給遠端網域中的收件者由下列設定控制:

      - 對 Exchange 組織中的郵件使用者或郵件連絡人指定的 UseMAPIRichTextFormat 參數的值。

      - Outlook 中的寄件者設定

  6. 按一下 [確定]。

傳送給郵件使用者和郵件連絡人之郵件的 TNEF 轉換選項

您可以在 Exchange 管理命令介面或 Exchange 管理主控台的 [收件者組態] 節點中,為傳送給郵件使用者和郵件連絡人的郵件設定 TNEF 轉換選項。

下表說明 Exchange 管理命令介面中,適用於傳送給郵件使用者和郵件連絡人之郵件的 TNEF 轉換選項。

Exchange 管理命令介面中適用於郵件使用者和郵件連絡人的 TNEF 轉換選項

來源 參數 描述

Set-MailUser

Set-MailContact

UseMAPIRichTextFormat

此參數控制是否在傳送給郵件使用者或郵件連絡人的郵件上使用 TNEF 郵件編碼。有效值如下:

  • 永遠   對傳送給收件者的所有郵件使用 TNEF。

  • 永不   對傳送給收件者的任何郵件,永不使用 TNEF。

  • UseDefaultSettings   此為預設值。不特別對郵件使用者或郵件連絡人允許或禁止 TNEF 郵件。是否將 TNEF 郵件傳送給收件者由下列設定控制:

    • 對遠端網域指定的 TNEFEnabled 參數的值。

    • Outlook 中的寄件者設定

預設值為 UseDefaultSettings

下列程序說明 Exchange 管理主控台中適用於郵件使用者和郵件連絡人的 TNEF 轉換選項。

使用 Exchange 管理主控台來設定郵件使用者或郵件連絡人的郵件格式設定

  1. 開啟 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,展開 [收件者組態],然後選取 [郵件連絡人]。

  3. 在結果窗格中,選取想要設定的郵件使用者或郵件連絡人。在執行窗格的郵件使用者或連絡人名稱下,按一下 [內容]。

  4. 在 [一般] 索引標籤上的 [使用 MAPI RTF 格式] 中選取設定:下拉您要用來傳送給此收件者的郵件。下列是可用的選項:

    • 永遠   對傳送給收件者的所有郵件使用 TNEF。

    • 永不   對傳送給收件者的任何郵件,永不使用 TNEF。

    • 使用預設設定   此為預設值。不特別對郵件使用者或郵件連絡人允許或禁止 TNEF 郵件。是否將 TNEF 郵件傳送給收件者由下列設定控制:

      - 對遠端網域指定的 TNEFEnabled 參數的值。

      - Outlook 中的寄件者設定

Outlook 中適用於郵件的 TNEF 轉換選項

對於您撰寫的所有新郵件,您可以將預設郵件格式設為 TNEF,如下列程序所示:

使用 Outlook 2007 將預設郵件格式設為 TNEF

  1. 在 Microsoft Office Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  3. 在 [郵件格式] 區段的 [使用這個格式撰寫郵件] 選項中,選取 [RTF 文字]。

  4. 按一下 [確定]。

note附註:
在 Outlook 2003 和舊版的 Outlook 中,步驟 3 中的選項稱為 [使用這個郵件格式傳送]。

在撰寫郵件時,您可以覆寫個別郵件的預設郵件格式,如下列程序所示。

撰寫郵件時使用 Outlook 2007 將郵件格式設為 TNEF

  1. 在 Outlook 2007 中,選取 [檔案] 功能表,再選取 [新增],然後選取 [郵件訊息]。

  2. 在新的郵件視窗中,選取 [格式] 功能表,然後選取 [RTF 文字]。

對於傳送給 Exchange 組織外的所有收件者的 TNEF 郵件,您可以控制預設 TNEF 郵件轉換選項。這些選項稱為「網際網路郵件格式」選項。這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。下列程序說明這些選項。

使用 Outlook 2007 設定預設的網際網路郵件格式選項以轉換 TNEF 郵件

  1. 在 Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  3. 在 [郵件格式] 區段中,按一下 [網際網路格式...]。

  4. 在 [Outlook RTF 選項] 區段中,為傳送給遠端收件者的 TNEF 郵件選取預設轉換選項。下列是可用的選項:

    • 轉換成 HTML 格式   此為預設選項。傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成 HTML。郵件的任何格式應該都會極為接近原始郵件。許多 (並非全部) 電子郵件用戶端都支援 MIME 編碼的 HTML 郵件。

    • 轉換成純文字格式   傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成純文字。將失去郵件中的任何格式。

    • 使用 Outlook RTF 格式傳送   傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件仍然為 TNEF 郵件。

  5. 按一下 [確定]。

對於傳送給 Exchange 組織外特定收件者的 TNEF 郵件,您可以控制預設 TNEF 郵件轉換選項。這些選項稱為「網際網路收件者郵件格式」選項。這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。下列程序說明這些選項。

使用 Outlook 2007 設定網際網路收件者郵件格式選項以轉換 TNEF 郵件

  1. 請使用下列其中一個方法

    • 若為 [連絡人] 資料夾中儲存的收件者,請開啟連絡人,在 [電子郵件...] 欄位中連按兩下電子郵件地址,然後選取 [網際網路格式]。

    • 針對 [收件者:]、[副本:] 或 [密件副本:] 欄位中的收件者,在您撰寫郵件時,按兩下該收件者,然後選取 [網際網路格式]。

  2. 選取下列其中一個選項:

    • 讓 Outlook 決定最佳傳送格式   此為預設設定。此設定會強制 Outlook 使用預設網際網路格式所指定的 TNEF 轉換選項。可能的值有 [轉換成 HTML 格式]、[轉換成純文字格式] 或 [使用 Outlook RTF 格式傳送]。因此,TNEF 郵件可能維持為 TNEF、轉換成 HTML 或轉換成純文字。如果要確保此收件者的 TNEF 郵件保持為 TNEF,應該將此設定從 [讓 Outlook 決定最佳傳送格式] 變更為 [使用 Outlook RTF 格式傳送]。

    • 僅傳送純文字   傳送給收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成純文字。將失去郵件中的任何格式。

    • 使用 Outlook RTF 格式傳送   傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件仍然為 TNEF 郵件。

  3. 按一下 [確定]。

note附註:
Outlook 2007 不支援使用個人通訊錄 (.pab) 檔案。Outlook 2003 和舊版 Outlook 則完全支援 .pab 檔案。不論連絡人儲存在 [連絡人] 資料夾或 .pab 檔案中,前一個程序都相同。

TNEF 轉換選項的優先順序

Exchange 2007 使用下列清單所述的優先順序,決定傳送至 Exchange 組織外收件者之外寄郵件的 TNEF 轉換選項:

  • Outlook 設定

  • 郵件使用者或郵件連絡人設定

  • 遠端網域設定

此清單由低至高指定優先順序。較高等級的設定可覆寫較低等級的設定。

下表說明的設定可確保離開 Exchange 2007 組織的 TNEF 郵件為 TNEF 格式。

可確保離開 Exchange 2007 組織的 TNEF 郵件為 TNEF 格式的設定

來源 參數

Outlook 設定

郵件格式

RTF 文字

Outlook 設定

網際網路收件者郵件格式

使用 Outlook RTF 格式傳送

Set-MailUser

Set-MailContact

UseMAPIRichTextFormat

  • 收件者未定義為 Exchange 組織中的郵件使用者或郵件連絡人。

  • 永遠

  • UseDefaultSettings

Set-RemoteDomain

TNEFEnabled

  • $True

  • $Null

Microsoft Exchange 永遠不會傳送摘要傳輸中性編碼格式 (STNEF) 郵件給外部收件者。只有 TNEF 郵件可傳送給 Exchange 組織外的收件者。

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