TNEF 轉換選項
適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上次修改主題的時間: 2007-08-28
您在 Microsoft Exchange 組織中可設定的內容轉換選項可分為下列幾類來說明:
TNEF 轉換選項 這些轉換選項會指定應該從離開 Exchange 組織的郵件中保留或移除傳輸中立封裝格式 (TNEF)。
郵件編碼選項 這些選項會指定郵件編碼選項,例如 MIME 和非 MIME 字元集、郵件編碼及附件格式。
本主題說明您可在下列層級指定的 TNEF 轉換選項:
遠端網域設定
郵件使用者和郵件連絡人設定
Microsoft Outlook 設定
郵件格式
網際網路郵件格式
網際網路收件者郵件格式
傳送至遠端網域之郵件的 TNEF 轉換選項
在 Exchange Server 2007 中,您可以在 Exchange 管理命令介面或 Exchange 管理主控台的 [遠端網域] 索引標籤中,為傳送至遠端網域的郵件設定 TNEF 轉換選項。雖然這些設定在這兩個管理介面中的功能上相同,但用語可能稍微不同。
下表說明 Exchange 管理命令介面中適用於遠端網域的 TNEF 轉換選項。
Exchange 管理命令介面中用於遠端網域的 TNEF 轉換選項
來源 | 參數 | 描述 |
---|---|---|
Set-RemoteDomain |
TNEFEnabled |
此參數可控制將 TNEF 郵件傳送至遠端網域的收件者。此參數的有效值如下:
預設值為 |
下列程序說明 Exchange 管理命令介面中適用於遠端網域的 TNEF 轉換選項。
使用 Exchange 管理主控台來設定遠端網域的 TNEF 選項
開啟 Exchange 管理主控台。
在主控台樹狀目錄中按一下 [組織組態],然後按一下 [集線傳輸]。
在結果窗格中,按一下 [遠端網域] 索引標籤。
在結果窗格中,選取您想要設定的遠端網域項目。在執行窗格中,按一下 [內容],然後在遠端網域的 [內容] 頁面上,按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 索引標籤的 [郵件格式選項] 下,選取 [Exchange RTF 格式]。下列是可用的選項:
永遠使用 對傳送至遠端網域的所有郵件使用 TNEF。
永不使用 對傳送至遠端網域的任何郵件,永不使用 TNEF。
取決於使用者個人的設定 此為預設值。不特別對遠端網域的收件者允許或禁止 TNEF 郵件。是否將 TNEF 郵件傳送給遠端網域中的收件者由下列設定控制:
- 對 Exchange 組織中的郵件使用者或郵件連絡人指定的 UseMAPIRichTextFormat 參數的值。
- Outlook 中的寄件者設定
按一下 [確定]。
傳送給郵件使用者和郵件連絡人之郵件的 TNEF 轉換選項
您可以在 Exchange 管理命令介面或 Exchange 管理主控台的 [收件者組態] 節點中,為傳送給郵件使用者和郵件連絡人的郵件設定 TNEF 轉換選項。
下表說明 Exchange 管理命令介面中,適用於傳送給郵件使用者和郵件連絡人之郵件的 TNEF 轉換選項。
Exchange 管理命令介面中適用於郵件使用者和郵件連絡人的 TNEF 轉換選項
來源 | 參數 | 描述 |
---|---|---|
Set-MailUser Set-MailContact |
UseMAPIRichTextFormat |
此參數控制是否在傳送給郵件使用者或郵件連絡人的郵件上使用 TNEF 郵件編碼。有效值如下:
預設值為 |
下列程序說明 Exchange 管理主控台中適用於郵件使用者和郵件連絡人的 TNEF 轉換選項。
使用 Exchange 管理主控台來設定郵件使用者或郵件連絡人的郵件格式設定
開啟 Exchange 管理主控台。
在主控台樹狀目錄中,展開 [收件者組態],然後選取 [郵件連絡人]。
在結果窗格中,選取想要設定的郵件使用者或郵件連絡人。在執行窗格的郵件使用者或連絡人名稱下,按一下 [內容]。
在 [一般] 索引標籤上的 [使用 MAPI RTF 格式] 中選取設定:下拉您要用來傳送給此收件者的郵件。下列是可用的選項:
永遠 對傳送給收件者的所有郵件使用 TNEF。
永不 對傳送給收件者的任何郵件,永不使用 TNEF。
使用預設設定 此為預設值。不特別對郵件使用者或郵件連絡人允許或禁止 TNEF 郵件。是否將 TNEF 郵件傳送給收件者由下列設定控制:
- 對遠端網域指定的 TNEFEnabled 參數的值。
- Outlook 中的寄件者設定
Outlook 中適用於郵件的 TNEF 轉換選項
對於您撰寫的所有新郵件,您可以將預設郵件格式設為 TNEF,如下列程序所示:
使用 Outlook 2007 將預設郵件格式設為 TNEF
在 Microsoft Office Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。
按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 區段的 [使用這個格式撰寫郵件] 選項中,選取 [RTF 文字]。
按一下 [確定]。
附註: |
---|
在 Outlook 2003 和舊版的 Outlook 中,步驟 3 中的選項稱為 [使用這個郵件格式傳送]。 |
在撰寫郵件時,您可以覆寫個別郵件的預設郵件格式,如下列程序所示。
撰寫郵件時使用 Outlook 2007 將郵件格式設為 TNEF
在 Outlook 2007 中,選取 [檔案] 功能表,再選取 [新增],然後選取 [郵件訊息]。
在新的郵件視窗中,選取 [格式] 功能表,然後選取 [RTF 文字]。
對於傳送給 Exchange 組織外的所有收件者的 TNEF 郵件,您可以控制預設 TNEF 郵件轉換選項。這些選項稱為「網際網路郵件格式」選項。這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。下列程序說明這些選項。
使用 Outlook 2007 設定預設的網際網路郵件格式選項以轉換 TNEF 郵件
在 Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。
按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 區段中,按一下 [網際網路格式...]。
在 [Outlook RTF 選項] 區段中,為傳送給遠端收件者的 TNEF 郵件選取預設轉換選項。下列是可用的選項:
轉換成 HTML 格式 此為預設選項。傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成 HTML。郵件的任何格式應該都會極為接近原始郵件。許多 (並非全部) 電子郵件用戶端都支援 MIME 編碼的 HTML 郵件。
轉換成純文字格式 傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成純文字。將失去郵件中的任何格式。
使用 Outlook RTF 格式傳送 傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件仍然為 TNEF 郵件。
按一下 [確定]。
對於傳送給 Exchange 組織外特定收件者的 TNEF 郵件,您可以控制預設 TNEF 郵件轉換選項。這些選項稱為「網際網路收件者郵件格式」選項。這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。下列程序說明這些選項。
使用 Outlook 2007 設定網際網路收件者郵件格式選項以轉換 TNEF 郵件
請使用下列其中一個方法
若為 [連絡人] 資料夾中儲存的收件者,請開啟連絡人,在 [電子郵件...] 欄位中連按兩下電子郵件地址,然後選取 [網際網路格式]。
針對 [收件者:]、[副本:] 或 [密件副本:] 欄位中的收件者,在您撰寫郵件時,按兩下該收件者,然後選取 [網際網路格式]。
選取下列其中一個選項:
讓 Outlook 決定最佳傳送格式 此為預設設定。此設定會強制 Outlook 使用預設網際網路格式所指定的 TNEF 轉換選項。可能的值有 [轉換成 HTML 格式]、[轉換成純文字格式] 或 [使用 Outlook RTF 格式傳送]。因此,TNEF 郵件可能維持為 TNEF、轉換成 HTML 或轉換成純文字。如果要確保此收件者的 TNEF 郵件保持為 TNEF,應該將此設定從 [讓 Outlook 決定最佳傳送格式] 變更為 [使用 Outlook RTF 格式傳送]。
僅傳送純文字 傳送給收件者的任何 TNEF 郵件都會轉換成純文字。將失去郵件中的任何格式。
使用 Outlook RTF 格式傳送 傳送給遠端收件者的任何 TNEF 郵件仍然為 TNEF 郵件。
按一下 [確定]。
附註: |
---|
Outlook 2007 不支援使用個人通訊錄 (.pab) 檔案。Outlook 2003 和舊版 Outlook 則完全支援 .pab 檔案。不論連絡人儲存在 [連絡人] 資料夾或 .pab 檔案中,前一個程序都相同。 |
TNEF 轉換選項的優先順序
Exchange 2007 使用下列清單所述的優先順序,決定傳送至 Exchange 組織外收件者之外寄郵件的 TNEF 轉換選項:
Outlook 設定
郵件使用者或郵件連絡人設定
遠端網域設定
此清單由低至高指定優先順序。較高等級的設定可覆寫較低等級的設定。
下表說明的設定可確保離開 Exchange 2007 組織的 TNEF 郵件為 TNEF 格式。
可確保離開 Exchange 2007 組織的 TNEF 郵件為 TNEF 格式的設定
來源 | 參數 | 值 |
---|---|---|
Outlook 設定 |
郵件格式 |
RTF 文字 |
Outlook 設定 |
網際網路收件者郵件格式 |
使用 Outlook RTF 格式傳送 |
Set-MailUser Set-MailContact |
UseMAPIRichTextFormat |
|
Set-RemoteDomain |
TNEFEnabled |
|
Microsoft Exchange 永遠不會傳送摘要傳輸中性編碼格式 (STNEF) 郵件給外部收件者。只有 TNEF 郵件可傳送給 Exchange 組織外的收件者。
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