在 Exchange Online 中設定信箱的郵件傳遞限制

您可以使用新的 EAC、傳統 EAC 或 Exchange Online PowerShell 來限制是否將郵件傳遞給個別收件者。 郵件傳遞限制在控制誰能傳送郵件給組織中的使用者時十分好用。 例如，您可以設定信箱接收或拒絕特定使用者所傳送的郵件，或只接收來自您 Exchange 組織中使用者的郵件。

本主題涵蓋的郵件傳遞限制適用於所有收件者類型。 若要深入瞭解不同的收件者類型，請參閱Exchange Online 中的收件者。

如需收件者相關的其他管理工作，請參閱下列主題：

• 管理使用者信箱

• 建立並管理通訊群組

• 管理動態通訊群組

• Manage mail users

• 管理郵件連絡人

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間：5 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Recipients" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用新的 EAC 來設定訊息傳遞限制

1. 在新的 EAC 中，流覽至[收件者>信箱]。

2. 在使用者信箱清單中，按一下您要設定郵件傳遞限制的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

3. 在[信箱設定] [ >郵件流程設定] 下，按一下 [管理郵件流程設定]連結。

4. 在 [ 管理郵件流程設定 ] 顯示窗格中，您會看到 [ 郵件傳遞限制 ] 選項。 按一下此選項旁邊的 [ 編輯 ] 按鈕。 [ 訊息傳遞限制 ] 顯示窗格隨即顯示。

• 接受來自的訊息：使用此區段來指定誰可以傳送訊息給此使用者。

  • 所有寄件者：此選項會指定使用者可以接受來自所有寄件者的訊息。 其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。 此為預設選項。 只有當您清除 [ 檢查所有寄件者是否都經過驗證 ] 核取方塊時，才會包含外部使用者。 如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。

  • 選取的寄件者：這會指定使用者可以從寄件者清單中選擇。 按一下 新增寄件者 以顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱來搜尋特定收件者。 選取所需的收件者，然後按一下 [ 確認]。

  • 檢查是否已驗證所有寄件者：此選項可防止匿名使用者將訊息傳送給使用者。 這包括在您 Exchange 組織以外的外部使用者。

• 封鎖來自的訊息：使用此區段可封鎖人員傳送訊息給此使用者。

  • 無：此選項指定信箱不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。 此為預設選項。

  • 選取的寄件者：這會指定使用者可以從寄件者清單中選擇。 按一下 新增寄件者 以顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱來搜尋特定收件者。 選取所需的收件者，然後按一下 [ 確認]。

5. 按一下[儲存] 以儲存變更。 按一下 [關閉 ] 結束 [ 管理郵件流程設定] 顯示窗格。

使用傳統 EAC 來設定訊息傳遞限制

1. 在傳統 EAC 中，流覽至[收件者>信箱]。

2. 在使用者信箱清單中，按一下您要設定郵件傳遞限制的信箱，然後按一下 [編輯編輯。

3. On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

4. 在 [訊息傳遞限制] 下，按一下 [ 檢視詳細資料 ] 以檢視並變更下列傳遞限制：

   • 接受來自的訊息：使用此區段來指定誰可以傳送訊息給此使用者。

   • 所有寄件者：此選項會指定使用者可以接受來自所有寄件者的訊息。 其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。 此為預設選項。 只有當您清除 [ 要求所有寄件者都經過驗證 ] 核取方塊時，才會包含外部使用者。 如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。

   • 只有下列清單中的寄件者：此選項指定使用者只能接受來自 Exchange 組織中一組指定寄件者的郵件。 按一下 [新增 以顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

   • 要求所有寄件者都經過驗證：此選項可防止匿名使用者傳送訊息給使用者。 這包括在您 Exchange 組織以外的外部使用者。

   • 拒絕來自的訊息：使用此區段可封鎖人員傳送訊息給此使用者。

   • 沒有寄件者：此選項指定信箱不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。 此為預設選項。

   • 下列清單中的寄件者：此選項指定信箱將會拒絕 Exchange 組織中一組指定寄件者的郵件。 按一下 [新增 以顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按一下搜尋搜尋，以搜尋特定的收件者。

5. 按一下 [確定 ] 關閉 [ 訊息傳遞限制 ] 頁面，然後按一下 [ 儲存 ] 以儲存變更。

如何才能了解這是否正常運作？

若要確認您已成功設定使用者信箱的郵件傳遞限制，請執行下列動作：

1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[信箱]。

2. 在使用者信箱清單中，按一下您要驗證郵件傳遞限制的信箱，然後按一下 [編輯編輯。

3. On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

4. 在 [ 郵件傳遞限制] 下，按一下 [ 檢視詳細資料 ] 以確認信箱的傳遞限制。

使用 Exchange Online PowerShell 設定訊息傳遞限制

下列範例示範如何使用 Exchange Online PowerShell 來設定信箱的郵件傳遞限制。 對於其他收件者類型，請使用具有相同參數的對應 Set- Cmdlet。

此範例會設定 Robin Wood 的信箱只接收來自使用者 Lori Penor、Jeff Phillips 和通訊群組 Legal Team 1 成員的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"

此範例會將名稱為 David Pelton 的使用者新增至 Robin Wood 信箱將會接收郵件的使用者清單中。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}

此範例會設定 Robin Wood 信箱要求驗證所有的寄件者。 這表示信箱只會接收來自 Exchange 組織中其他使用者所傳送的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

此範例會設定 Robin Wood 的信箱拒絕來自使用者 Joe Healy、Terry Adams 和通訊群組 Legal Team 2 成員的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"

此範例會設定 Robin Wood 的信箱也拒絕群組 Legal Team 3 成員所傳送的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}

如需設定不同收件者類型之傳遞限制的詳細語法和參數資訊，請參閱下列主題：

• Set-DistributionGroup

• Set-DynamicDistributionGroup

• Set-Mailbox

• Set-MailContact

• Set-MailUser

如何才能了解這是否正常運作？

若要確認您已使用 Powershell 成功設定使用者信箱的郵件傳遞限制，請執行下列動作：

在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令。

Get-Mailbox <identity> | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled