新增受管理的內容設定精靈 > 簡介頁面 (RTM)

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-10-15

受管理的內容設定可協助您控制如何處理受管理的資料夾的內容。透過對受管理的資料夾套用受管理的內容設定,您就可以用各種方式控制該內容,這些方式對於沒有受管理之內容設定的資料夾是行不通。例如,您套用至使用者收件匣資料夾物件的受管理的內容設定,可指定其內容應在 60 天後自動刪除或移至其他資料夾。如需受管理的資料夾與受管理的內容設定之相關資訊,請參閱了解通訊記錄管理

使用 [新增受管理的內容設定] 精靈的 [簡介] 頁面,指定全新受管理的內容設定的名稱、郵件類型以及到期設定。

note附註:
您也可以使用 Exchange 管理命令介面建立新的受管理的內容設定。如需相關資訊,請參閱New-ManagedContentSettings (RTM)
於 Exchange 管理主控台中顯示的受管理的內容設定名稱

使用此方塊,輸入全新受管理的內容設定名稱。名稱最長可為 64 個字元。

郵件類型

使用此清單,選取全新受管理的內容設定將套用到哪個郵件類型。選項如下:

  • 所有信箱內容 (預設值)

  • 行事曆項目

  • 連絡人

  • 文件

  • 傳真

  • 未接來電

  • 語音信箱

  • 日誌項目

  • 會議邀請、回應與取消

  • 附註

  • 張貼

  • RSS 項目

  • 工作

note附註:
您可以使用 Exchange 管理命令介面,對精靈頁面上未列出的訊息類別套用受管理的內容設定。搭配使用 New-ManagedContentSettings 指令程式與 MessageClass 參數,您可以指定自訂的郵件類別或如 IPM.NOTE.SMIME 的郵件類別。如需相關資訊,請參閱 New-ManagedContentSettings
保留期間長度 (天數)

選取此核取方塊可以指定項目的保留期間。在核取方塊右邊的方塊中,輸入保留期間的天數(值的範圍是介於 1 至 24,855 天之間。)

保留期間開始

選取 [保留期間長度 (天數)] 核取方塊之後,您可以使用此清單來選取保留期間開始的時機。這些選擇如下所示:

  • 傳遞後,行事曆與週期性工作的結束日期 (此為預設選項。)

  • 當項目移到資料夾後

在保留期間結束時要採取的動作

選取 [保留期間長度 (天數)] 核取方塊之後,您可以使用此清單來選取超過保留期間時應該採取的動作。這些選擇如下所示:

  • 移到刪除的郵件資料夾 (此為預設選項。)

  • 移到受管理的自訂資料夾

  • 刪除並允許復原 (藉由 Microsoft Outlook 中 [復原刪除的郵件] 功能來進行復原。)

  • 永久刪除

  • 標記為超過保留限制 (此設定會在 Microsoft Outlook 中將郵件呈現為灰色刪除線文字。)

移至下列受管理的自訂資料夾

如果您在 [在保留期間結束時要採取的動作] 清單中選取 [移到受管理的自訂資料夾],請按一下 [瀏覽] 以便選取超過保留期間設定的項目要移動到的受管理的自訂資料夾。

note附註:
您只能選取現存的受管理的自訂資料夾。您無法在此步驟中建立新受管理的資料夾。您可以建立受管理的自訂資料夾,方法是使用 [新增受管理的自訂資料夾] 精靈,或是使用 Exchange 管理命令介面中的 New-ManagedCustomFolder 指令程式。如需詳細指示,請參閱如何建立受管理的資料夾

 
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