新增受管理的內容設定精靈 > 簡介頁面 (RTM)
適用版本: Exchange Server 2007
上次修改主題的時間: 2007-10-15
受管理的內容設定可協助您控制如何處理受管理的資料夾的內容。透過對受管理的資料夾套用受管理的內容設定,您就可以用各種方式控制該內容,這些方式對於沒有受管理之內容設定的資料夾是行不通。例如,您套用至使用者收件匣資料夾物件的受管理的內容設定,可指定其內容應在 60 天後自動刪除或移至其他資料夾。如需受管理的資料夾與受管理的內容設定之相關資訊,請參閱了解通訊記錄管理。
使用 [新增受管理的內容設定] 精靈的 [簡介] 頁面,指定全新受管理的內容設定的名稱、郵件類型以及到期設定。
附註: |
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您也可以使用 Exchange 管理命令介面建立新的受管理的內容設定。如需相關資訊,請參閱New-ManagedContentSettings (RTM)。 |
- 於 Exchange 管理主控台中顯示的受管理的內容設定名稱
使用此方塊,輸入全新受管理的內容設定名稱。名稱最長可為 64 個字元。
郵件類型
使用此清單,選取全新受管理的內容設定將套用到哪個郵件類型。選項如下:所有信箱內容 (預設值)
行事曆項目
連絡人
文件
傳真
未接來電
語音信箱
日誌項目
會議邀請、回應與取消
附註
張貼
RSS 項目
工作
附註: 您可以使用 Exchange 管理命令介面,對精靈頁面上未列出的訊息類別套用受管理的內容設定。搭配使用 New-ManagedContentSettings 指令程式與 MessageClass 參數,您可以指定自訂的郵件類別或如 IPM.NOTE.SMIME 的郵件類別。如需相關資訊,請參閱 New-ManagedContentSettings。
- 保留期間長度 (天數)
選取此核取方塊可以指定項目的保留期間。在核取方塊右邊的方塊中,輸入保留期間的天數(值的範圍是介於 1 至 24,855 天之間。)
保留期間開始
選取 [保留期間長度 (天數)] 核取方塊之後,您可以使用此清單來選取保留期間開始的時機。這些選擇如下所示:傳遞後,行事曆與週期性工作的結束日期 (此為預設選項。)
當項目移到資料夾後
在保留期間結束時要採取的動作
選取 [保留期間長度 (天數)] 核取方塊之後,您可以使用此清單來選取超過保留期間時應該採取的動作。這些選擇如下所示:移到刪除的郵件資料夾 (此為預設選項。)
移到受管理的自訂資料夾
刪除並允許復原 (藉由 Microsoft Outlook 中 [復原刪除的郵件] 功能來進行復原。)
永久刪除
標記為超過保留限制 (此設定會在 Microsoft Outlook 中將郵件呈現為灰色刪除線文字。)
移至下列受管理的自訂資料夾
如果您在 [在保留期間結束時要採取的動作] 清單中選取 [移到受管理的自訂資料夾],請按一下 [瀏覽] 以便選取超過保留期間設定的項目要移動到的受管理的自訂資料夾。附註: 您只能選取現存的受管理的自訂資料夾。您無法在此步驟中建立新受管理的資料夾。您可以建立受管理的自訂資料夾,方法是使用 [新增受管理的自訂資料夾] 精靈,或是使用 Exchange 管理命令介面中的 New-ManagedCustomFolder 指令程式。如需詳細指示,請參閱如何建立受管理的資料夾。
相關資訊
如需建立受管理的內容設定之相關資訊,請參閱如何建立受管理的內容設定。
如需通訊記錄管理 (MRM) 的相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理。