使用公用資料夾管理主控台

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間： 2007-08-24

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) 中的公用資料夾管理主控台是以 Microsoft Management Console (MMC) 3.0 為基礎的介面，可提供圖形化使用者介面 (GUI) 讓您建立、設定及維護公用資料夾。您可以從 Exchange 管理主控台中的 [工具箱]，存取公用資料夾管理主控台。如需工具箱的相關資訊，請參閱使用工具箱。

公用資料夾管理主控台的元素

公用資料夾管理主控台與 Exchange 管理主控台類似，也分成三個窗格。在公用資料夾管理主控台中，這些窗格分別稱為公用資料夾樹狀目錄、結果窗格與執行窗格。

公用資料夾管理主控台中的窗格

公用資料夾 MC 的常用元素

擁有郵件功能的公用資料夾會以下列圖示顯示於使用者介面中。

公用資料夾郵件功能啟用圖示

不具郵件功能的系統公用資料夾與公用資料夾，會以下列圖示顯示於使用者介面中。

公用資料夾郵件功能停用圖示

公用資料夾樹狀目錄

公用資料夾樹狀目錄是位在主控台的左邊，並且是以根據公用資料夾階層的節點予以組織。Exchange Server 2003 支援使用非 MAPI 資料夾樹狀目錄，也稱為「應用程式」資料夾樹狀目錄或「一般用途」資料夾樹狀目錄。Exchange 2007 僅支援預設 MAPI 資料夾樹狀目錄。

MAPI 資料夾樹狀目錄分成下列樹狀子目錄：

  • 預設的公用資料夾 (亦稱為 IPM_Subtree)   使用者可使用 Microsoft Outlook 此類的用戶端應用程式直接存取這些資料夾。

  • 系統公用資料夾 (亦稱為 Non IPM_Subtree)   使用者無法使用傳統方法直接存取這些資料夾。Outlook 此類的用戶端應用程式可使用這些資料夾儲存空閒與忙碌資料、離線通訊錄 (OAB) 與組織表單等資訊。其他系統資料夾包含自訂應用程式或 Exchange 本身使用的組態資訊。公用資料夾樹狀目錄會包含一般用途公用資料夾樹狀目錄中不存在的其他系統資料夾 (如 EFORMS REGISTRY 資料夾)。系統資料夾包含下列各項：

    • EFORMS REGISTRY 及 Events Root   上述每個資料夾的一個內容複本預設會存在於第一部 Exchange 2007 伺服器 (其安裝在第一個系統管理群組內) 上之預設的公用資料夾資料庫內。這是傳統 Outlook 用戶端 (使用 Office Outlook 2007 之前的 Outlook 版本的用戶端) 儲存組織表單的位置。

    • 離線通訊錄及 Schedule+ 空閒/忙碌資訊   「離線通訊錄」資料夾及「Schedule+ 空閒/忙碌資訊」資料夾會自動包含拓撲中每個系統管理群組 (或站台) 的子資料夾。特定系統管理群組資料夾的內容複本預設會存在於安裝在系統管理群組中的第一部伺服器上。這些資料夾是用來儲存傳統 Outlook 用戶端的傳統空閒及忙碌資訊和 OAB 資料。傳統 Outlook 用戶端不支援用來管理空閒及忙碌資訊和 OAB 資料的 Exchange 2007 中的新功能 (這些功能包含 Client Access Server 上的可用性服務、自動探索服務及 OAB 發佈)。

    • OWAScratchPad   每個公用資料夾資料庫都具有 OWAScratchPad 資料夾，用來暫時儲存利用 Outlook Web Access 所存取的附件。請不要修改此資料夾。在 Exchange 2007 Client Access Server 上執行的 Outlook Web Access 不會使用這些資料夾儲存附件資料。然而，會在 Exchange 2007 的純安裝期間建立此資料夾。

    • StoreEvents   每個公用資料夾資料庫都會有 StoreEvents 資料夾，用來保留自訂 Exchange 資料庫事件的登錄資訊。請不要修改此資料夾。

    • 其他資料夾   若要支援內部 Exchange 資料庫作業，樹狀目錄可能會包含其他數個系統資料夾 (如 schema-root)。請不要修改這些資料夾。

結果窗格

結果窗格位於主控台中央。此窗格會根據公用資料夾樹狀目錄中所選取的公用資料夾，來顯示公用資料夾。依預設，會顯示下列欄位：

  • 名稱   此欄位列出公用資料夾的名稱。

  • 父系路徑   此欄位列出父系公用資料夾的公用資料夾路徑。若顯示反斜線 (\)，則表示父系公用資料夾是該樹狀目錄的頂層公用資料夾。

依預設，會隱藏下列欄位：

  • 擁有郵件功能   此欄位列出公用資料夾是否擁有郵件功能的狀態。

  • 保留天數   此欄位列出公用資料夾的保留天數。

  • 本機複本保留天數   此欄位列出公用資料夾的本機複本保留天數。

  • 自通訊清單隱藏   此欄位列出公用資料夾是否自組織中的通訊清單隱藏的狀態。

  • 複本   此欄位列出此公用資料夾進行複寫所在的伺服器名稱。

如需如何檢視這些欄位的相關資訊，請參閱 如何自訂 Exchange 管理主控台。

結果窗格最多可顯示 10,000 個物件。您可以建立篩選器以減少顯示的物件數量。如需詳細指示，請參閱如何在 Exchange 管理主控台中篩選結果窗格。

note附註：
若您擁有的物件超過 10,000 個，則在您套用篩選器之前，這些物件將不會顯示在結果窗格中。篩選器只適用於目前在結果窗格中顯示的物件。

執行窗格

執行窗格位於主控台右邊。執行窗格會根據公用資料夾樹狀目錄或結果窗格中所選取的物件列出動作。執行窗格是捷徑功能表的延伸，而捷徑功能表是在項目上按一下滑鼠右鍵時出現。

公用資料夾節點動作

當您選取公用資料夾樹狀目錄中的 [公用資料夾] 節點時，執行窗格中會出現下列動作：

  • 連接到伺服器   按一下此按鈕，可將公用資料夾管理主控台連接到公用資料夾資料庫所在的 Mailbox Server。如需相關資訊，請參閱如何使用公用資料夾管理主控台連接至伺服器。

  • 更新階層   按一下此按鈕，可將某伺服器上的公用資料夾階層同步處理至公用資料夾複本所在的其他伺服器。如需如何更新公用資料夾階層的相關資訊，請參閱如何更新公用資料夾階層。

公用資料夾樹狀目錄動作

當您選取公用資料夾樹狀目錄中的公用資料夾時，執行窗格中會出現下列動作：

  • 新增公用資料夾   按一下此按鈕，可使用 [新增公用資料夾] 精靈在已選取的公用資料夾內建立子系公用資料夾。如需相關資訊，請參閱如何建立公用資料夾。

  • 匯出清單   按一下此按鈕，可匯出該公用資料夾內的物件清單。此清單可使用定位分隔或逗號分隔檔案的形式匯出。如需相關資訊，請參閱如何從 Exchange 管理主控台匯出清單。

  • 檢視   按一下此按鈕可自訂管理主控台。如需相關資訊，請參閱如何自訂 Exchange 管理主控台。

  • 重新整理   按一下此按鈕可重新整理結果窗格。您也可以按 F5 重新整理結果窗格。

公用資料夾動作

當您選取結果窗格中的公用資料夾時，執行窗格中會針對該公用資料夾顯示下列動作：