比較 Outlook Web Access (高階) 與 Outlook 2007

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-10-22

Microsoft Office Outlook Web Access 2007 (高階) 和 Office Outlook 2007 是最常配合 Microsoft Exchange Server 2007 使用的兩種用戶端應用程式。雖然這兩種用戶端應用程式的設計,都能為使用者提供豐富的用戶端體驗,不過了解兩種應用程式之間的差異也很重要。

本主題中的資訊可用於比較 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 和 Outlook 2007 中包含的 Outlook Web Access (高階) 版本。若要檢閱除了 Office Outlook 2003 和 Outlook 2007 之外,也比較 Exchange 2007 原始版 (RTM) 中之 Outlook Web Access 功能與 Outlook Web Access SP1 中之 Outlook Web Access 功能的表格,請參閱 Outlook 2003、Office Outlook 2007 及 Outlook Web Access 2007 的功能比較 (英文)。

Outlook 2007 是功能完整的電子郵件和協同作業用戶端。Outlook 2007 可能包含較多的功能,因為它是在安裝於使用者電腦上的程式碼上執行。由於 Outlook 2007 可用來儲存及存取本機磁碟上的資料,因此可能包含從 Web 式電子郵件用戶端無法使用的功能。以下是因為 Outlook 2007 可以儲存及存取本機磁碟上的資料,故而能夠提供之功能的兩個範例。

  • 您可以在未連接到網路的情況下,輕鬆編寫電子郵件。
  • 您可以使用自訂字典功能,這項功能可以讓您在 Outlook 2007 用於拼字檢查的字典 (儲存在本機磁碟上) 中新增字。

Outlook 2007 的功能比 Outlook Web Access 更多的另一個原因,是它利用了 2007 Microsoft Office 系統的所有功能。例如,您可以使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器,也可以在電子郵件內文中內嵌 Microsoft Excel 圖表。

Outlook Web Access 包含資訊工作者在完善的電子郵件與協同作業用戶端中所需的許多功能。以下是值得您為使用者選擇 Outlook Web Access 作為理想用戶端的一些理由:

  • 它透過網頁瀏覽器提供 Exchange 2007 信箱的存取。電腦上不必安裝其他任何應用程式或元件。如需支援 Outlook Web Access (高階) 與 Outlook Web Access (基本) 之瀏覽器的相關資訊,請參閱Outlook Web Access 的瀏覽器需求 中的<Outlook Web Access 的瀏覽器需求>一節。
  • 它是旅行或行動工作者的理想用戶端。
  • 對於使用多部電腦的工作者而言很方便。
  • 可供沒有 Office Outlook 2003 或 Outlook 2007 存取權的使用者使用。
  • 很適合依賴共用工作站存取電子郵件和行事曆資訊的使用者。
  • 可以在內部網路上或透過網際網路使用。

以下是 Outlook 2007 中包含,但是 Outlook Web Access 並未提供之一些功能的摘要。

  • 顯示多個行事曆
  • 提議新的會議時間
  • 待辦事項列
  • 將項目附加到項目
  • 貼上內嵌影像
  • 階層式通訊錄
  • 需要將檔案儲存在用戶端電腦本機上的功能包括:
    • Exchange 快取模式 (離線)
    • 離線存取
    • 離線通訊錄 (OAB)
    • 自訂字典
    • 自訂檢視
    • .pst 檔案
    • 匯入/匯出資料
    • 傳送到 Microsoft Office OneNote

如需顯示 Outlook 2007 和 Outlook Web Access 之間更多功能差異的表格,請參閱本主題後面的<功能差異>。

資訊工作者可以在未連線到網路時,使用 Outlook 2007 繼續處理自己的 Exchange 信箱。同樣地,如果使用者想要並列檢視完整的行事曆,或者將 Excel 圖表內嵌到電子郵件中,應該為這些使用者選擇 Outlook 2007。

以 Eric 為例,他是一位業務代表,使用的是 Outlook 2007。Eric 正在機場等候班機。他可以離線工作,建立和處理要給公司通訊錄中之同事的電子郵件。他可以在銷售文件中內嵌影像,讓文件更吸引讀者。等到他下機後到達飯店時,再連線到網際網路,開啟 Outlook 2007,他在離線工作時編寫和處理的電子郵件會立即傳送。

下表列出 Outlook Web Access 2007 (高階) 與 Outlook 2007 之間大部分的功能差異。

若要檢閱除了 Office Outlook 2003 和 Outlook 2007 之外,也比較 Exchange 2007 原始版 (RTM) 中之 Outlook Web Access 功能與 Outlook Web Access SP1 中之 Outlook Web Access 功能的表格,請參閱 Outlook 2003、Office Outlook 2007 及 Outlook Web Access 2007 的功能比較 (英文)。

 

功能 Office Outlook 2007 中有支援 Outlook Web Access 2007 (高階) 中有支援

Exchange 快取模式 (離線)

X

離線存取

X

離線通訊錄

X

自訂字典

X

自訂檢視

X

從其他資料來源 (例如 .pst 檔案、資料庫檔案)、其他訊息與連絡人系統、其他行事曆應用程式匯入及匯出資料

X

.pst 檔案支援

X

傳送到 Office OneNote

X

階層式通訊錄

X

委派控制

X

RSS 訂閱與管理

X

投票按鈕

X

提議新的會議時間

X

使用滑鼠右鍵的相關搜尋

X

自然語言搜尋

X

我的最愛資料夾

X

Windows SharePoint Services 清單

X

Outlook Today 頁面

X

待辦事項列

X

自訂功能窗格

X

將項目附加至項目 (例如,將郵件附加至會議邀請)

X

貼上內嵌影像

X

工作要求

X

顯示多個行事曆

X

自動設定行事曆項目的格式

X

行事曆檢視中的次要時區

X

傳送及接收網際網路傳真

傳送及接收

僅接收傳真

搜尋資料夾

完整功能

不能建立,只能檢視已在伺服器上初始化的搜尋資料夾

郵件編輯工具

完整功能

有限

公用資料夾權限管理

X

透過 Outlook Web Access 提供公用資料夾存取權,而非透過 PF 權限管理提供

共用資料夾

透過 UI

透過 Web 組件

自訂

完整功能

限於自訂表單

記事註

完整功能

僅檢視

日誌

完整功能

僅檢視

每月行事曆檢視

完整功能

僅檢視。不能列印。

搜尋

完整功能

行事曆中無法使用

幾乎可從任何網頁瀏覽器存取

X

存取 Windows SharePoint Services 文件庫及 Windows 檔案共用

X

分割。可以讓系統管理員使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面啟用及停用電子郵件功能。

X

變更使用者帳戶密碼

X

行動裝置管理

X

檢視信箱配額

X

如需 Outlook 的相關資訊,請參閱 Microsoft Office Outlook 2007 網站 (英文)。如需 Outlook Web Access 中包含之特色與功能的相關資訊,請參閱 Outlook Web Access 中的用戶端功能。此外,這個主題還包含和 Outlook Web Access (高階) 相較之下,Outlook Web Access (基本) 之功能限制的相關資訊。

如需支援 Outlook Web Access (高階) 與 Outlook Web Access (基本) 之瀏覽器的相關資訊,請參閱Outlook Web Access 的瀏覽器需求 中<Outlook Web Access 的瀏覽器需求>一節。

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