New-ManagedContentSettings (RTM)

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-11-01

使用 New-ManagedContentSettings 指令程式,可以為受管理的資料夾建立新的受管理的內容設定。


New-ManagedContentSettings -Name <String> -FolderName <ELCFolderIdParameter> -MessageClass <String> [-AddressForJournaling <RecipientIdParameter>] [-AgeLimitForRetention <Nullable>] [-DomainController <Fqdn>] [-JournalingEnabled <$true | $false>] [-LabelForJournaling <String>] [-MessageFormatForJournaling <UseMsg | UseTnef>] [-MoveToDestinationFolder <ELCFolderIdParameter>] [-RetentionAction <MoveToDeletedItems | MoveToFolder | DeleteAndAllowRecovery | PermanentlyDelete | MarkAsPastRetentionLimit>] [-RetentionEnabled <$true | $false>] [-TemplateInstance <PSObject>] [-TriggerForRetention <WhenDelivered | WhenMoved>]

「受管理的內容設定」是您套用至受管理的資料夾,以控制使用者信箱之郵件週期的設定。週期可透過下列方式進行控制:

  • 透過控制內容保留,以及移除已不需要的內容。
  • 將重要內容自動「記載」到信箱以外的個別儲存位置。

如需受管理的內容設定的相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理

若要執行 New-ManagedContentSettings 指令程式,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

 

參數 必要 類型 描述

FolderName

必要

Microsoft.Exchange.Configuration.Tasks.ELCFolderIdParameter

FolderName 參數指定套用受管理的內容設定之受管理的資料夾名稱或 GUID。

MessageClass

必要

System.String

MessageClass 參數可指定套用這些內容設定之任何到期日與日誌組態設定的郵件類型。

參數值可以是行事曆項目等已知郵件類型、IPM.NOTE.SMIME 這類特定郵件類別或自訂郵件類別。已知的郵件類型包含下列項目:

  • 所有信箱內容
  • 行事曆項目
  • 連絡人
  • 文件
  • 傳真
  • 日誌項目
  • 會議邀請、回應及取消通知
  • 附註
  • 張貼
  • RSS 項目
  • 工作
  • 語音信箱

自訂郵件類別的有效參數值包含:

  • 特定郵件類別 (例如,IPM.NOTE)
  • 表示內容設定會套用至所有郵件類別的星號萬用字元 (*)。
  • 具有星號萬用字元的特定郵件類別。星號萬用字元必須出現在郵件類別中的最後一個字元。
    範例:
    • IPM.NOTE* (包含 IPM.NOTE 和所有的子類別)。
    • IPM.NOTE.* (包含 IPM.NOTE 的子類別,但不含 IPM.NOTE 本身)
    • 不接受 *.NOTEIPM.*.NOTE
note附註:
在使用萬用字元時,這些原則僅會套用至不含特定內容設定的郵件類別。因此,IPM.NOTE.SMIME 會覆寫 IPM.NOTE.*
note附註:
特定設定會抑制一般設定。例如,語音信箱會抑制所有信箱內容

Name

必要

System.String

Name 參數指定受管理的內容設定的唯一名稱。

AddressForJournaling

選用

Microsoft.Exchange.Configuration.Tasks.RecipientIdParameter

AddressForJournaling 參數可指定即將為日誌作業目的地之存放庫的位址。如果沒有此參數,且 JournalingEnabled 參數設為 $true,則會傳回錯誤。

AgeLimitForRetention

選用

System.Nullable

AgeLimitForRetention 參數可指定郵件的強制保留限制。保留期限會對應至某項目自傳遞日起算的天數,若未傳遞,則對應至其建立日期。如果沒有此參數,且 RetentionEnabled 參數設為 $true,則會傳回錯誤。

DomainController

選用

Microsoft.Exchange.Data.Fqdn

若要指定將此組態資訊寫入 Active Directory 目錄服務之網域控制站的網域全名 (FQDN),請在命令中加入 DomainController 參數。

JournalingEnabled

選用

System.Boolean

JournalingEnabled 參數設為 $true 時,表示已啟用日誌記錄。

LabelForJournaling

選用

System.String

LabelForJournaling 參數可指定附加到郵件的標籤。目的儲存區會使用此標籤判斷項目的內容以及執行適當的原則。

MessageFormatForJournaling

選用

Microsoft.Exchange.Data.Directory.SystemConfiguration.JournalingFormat

MessageFormatForJournaling 參數可讓系統管理員指定某個項目應以 Microsoft Outlook .msg 格式或是傳統 Outlook MAPI 格式進行記載。

MoveToDestinationFolder

選用

Microsoft.Exchange.Configuration.Tasks.ELCFolderIdParameter

MoveToDestinationFolder 參數可指定移動動作的目的資料夾。

目的資料夾必須是現有的受管理自訂資料夾。若非如此,則會傳回錯誤。若沒有 MoveToDestinationFolder 參數,且保留動作為 MoveToFolder,則會傳回錯誤。

RetentionAction

選用

Microsoft.Exchange.Data.Directory.SystemConfiguration.RetentionActionType

RetentionAction 參數可指定下列其中一個動作:

  • 標記為超過保留限制
  • 移到受管理的自訂資料夾
  • 移到 [刪除的郵件] 資料夾
  • 刪除並允許復原
  • 永久刪除

如果沒有此參數,且 RetentionEnabled 參數設為 $true,則會傳回錯誤。

RetentionEnabled

選用

System.Boolean

RetentionEnabled 參數設為 $true 時,指定已啟用保留。

TemplateInstance

選用

System.Management.Automation.PSObject

將現有的物件提供給 TemplateInstance 參數時,此命令會使用該物件的組態在本機或目標伺服器上建立該物件的相同複本。

TriggerForRetention

選用

Microsoft.Exchange.Data.Directory.SystemConfiguration.RetentionDateType

TriggerForRetention 參數指出將作為保留期限起始的開始日期。將郵件傳遞或移入特定資料夾之後,便能保留至其特定天數的保留限制。

此值對應於 Active Directory 中 msExchELCFlags 屬性的 0x4 位元。如果郵件將根據移動它的日期而到期,此標幟會設為 $true,如果郵件將根據傳遞日期而到期,則此標幟會設為 $false。如果沒有此參數,且 RetentionEnabled 參數設為 $true,則會傳回錯誤。

 

錯誤 描述

  

 

例外狀況 描述

  

在第一個範例中,會使用 New-ManagedContentSettings 命令建立 Calendar 郵件類別且名為 MyCalendarContentSettings 之受管理的內容設定。受管理的內容設定會套用至預設資料夾 Calendar 上。系統會啟用「保留」,並在 30 天後將項目移至「刪除的郵件」資料夾中。

在第二個範例中,使用者收件匣中封存內容的虛設常式 (名稱為 IPM.Note.Archive.Shortcut 的自訂郵件類別) 是使用名稱為 RemoveArchiveStubs 的受管理之內容設定來刪除。

如需自訂郵件類別的相關資訊,請參閱此主題中描述的 "MessageClass" 參數之說明,以及 Microsoft 知識庫文章 241235 如何使用表單管理員公用程式全面變更 Outlook 中的預設表單中的<關於郵件類別>一節。

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
New-ManagedContentSettings -FolderName Inbox -MessageClass IPM.Note.Archive.Shortcut -Name RemoveArchiveStubs -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "1"
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