在 Exchange Online 中建立公用資料夾
公用資料夾的設計目的在於共用存取，並提供簡易有效率的方式來收集及組織資訊，以及與工作群組或組織中的其他人員共用資訊。
依預設，公用資料夾會沿用其父項資料夾的設定，包括權限設定在內。
注意事項
如需有關 Exchange Online 中公用資料夾的儲存配額和限制的詳細資訊，請參閱 Exchange Online 限制]。
開始之前有哪些須知？
預估完成時間：5 分鐘。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Public folders" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
除非先建立公用資料夾信箱，否則無法建立公用資料夾。 如需如何建立公用資料夾信箱的詳細資訊，請參閱 建立公用資料夾信箱。
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
使用 EAC 建立共用資料夾
當使用 EAC 建立公用資料夾時，只能設定該公用資料夾的名稱與路徑。 若要設定其他設定，則需要在建立之後編輯公用資料夾。
移至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。
如果您想要將此公用資料夾建立為現有公用資料夾的子系，請在清單檢視中開啟現有的公用資料夾。 若要建立一個頂層共用資料夾，請略過此步驟。
按兩下 [新增公用資料夾]。
提供公用資料夾的 [名稱 ]。
重要事項
建立公用資料夾時，請勿在名稱中使用反斜杠 ( \ ) 。
在 [路徑] 方塊中，驗證公用資料夾的路徑。 如果這不是所需的路徑，請按兩下 [ 關閉] ，然後遵循此程式的步驟 2。
按一下 [新增]。
使用 Exchange Online PowerShell 建立公用資料夾
此範例會在路徑 Marketing\2013 中建立一個名為 Reports 的公用資料夾。
New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013
重要事項
建立公用資料夾時，請勿在名稱中使用反斜線 (\)。
如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-PublicFolder。
如何知道這是否正常運作？
若要確認是否已成功建立公用資料夾，請執行下列其中一個操作：
在 EAC 中，按一下 [重新整理] 來重新整理公用資料夾清單。 新的公用資料夾應該會顯示在清單中。
在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列任何命令：
Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-ListGet-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildrenGet-PublicFolder -Recurse