組織組態 > 整合通訊 > UM 信箱原則 > 郵件文字索引標籤 (RTM)

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2008-06-06

使用整合通訊 (UM) 信箱原則 [郵件文字] 索引標籤來設定與 UM 信箱原則相關之使用者的郵件文字設定。例如,您可以指定使用者重設其 UM PIN 碼之後傳送給使用者的電子郵件文字,或使用者將傳真郵件接收至其收件匣時納入的電子郵件文字。

使用這個索引標籤來進行下列設定:

傳真識別碼
  • 在這個文字方塊中輸入的文字就是寄件者的傳真機所接收的文字。此文字包括接收傳真系統的相關識別資訊。
  • 當傳真郵件傳給具備 UM 功能的使用者時,此識別資訊會出現在寄件者的傳真機顯示幕上。從組織內外傳送傳真郵件的使用者會看見此文字。您可以使用這個文字方塊來包括像是組織名稱之類的資訊,或其他關於信箱原則所涵蓋之 UM 使用者群組的辨識資訊。
  • 如果未在這個文字方塊內輸入文字,則不會包括任何可識別收件者傳真系統的資訊。
  • 此文字方塊限制在 32 個字元內。依預設,Microsoft Exchange 會定義在這個文字方塊內。
啟用 UM 信箱時傳送的文字
  • 在這個文字方塊內輸入的文字會出現在傳送給已啟用整合通訊功能之使用者的電子郵件中。針對整合通訊啟用收件者的信箱之後,便會將歡迎使用者使用整合通訊的電子郵件傳送給使用者。
  • 歡迎郵件包含歡迎文字和 PIN 碼資訊,使用者將使用它來存取整合通訊系統。在這個文字方塊內輸入的文字會包含在這個歡迎郵件的底端。您可以使用這個文字方塊來包括像是整合通訊技術支援電話號碼或使用者存取號碼之類的資訊。
  • 如果沒有在這個文字方塊內輸入文字,UM 系統產生的預設文字會納入電子郵件中。
  • 此文字方塊限制在 512 個字元內。此文字方塊中預設不會定義任何文字。
重設 UM PIN 碼時傳送的文字
  • 重設使用者的 UM PIN 碼時,在這個文字方塊內輸入的文字會包含在傳送給已啟用 UM 功能之使用者的電子郵件中。
  • 如果失敗登入次數超過 10 次 (預設值),或使用者透過電話使用 Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Exchange Server 2007、Outlook Web Access 或 Outlook 語音存取隨附的整合通訊功能來重設其 PIN 碼,則整合通訊系統會重設 PIN 碼。您可以使用這個文字方塊,在電子郵件中納入像是安全注意事項或其他安全相關資訊之類的資訊。
  • 如果沒有在這個文字方塊內輸入文字,則電子郵件會包含整合通訊系統所產生的預設文字。
  • 此文字方塊限制在 512 個字元內。此文字方塊中預設不會定義任何文字。
  • 在此文字方塊中提供的文字可以是純文字。如果想要強調文字或新增其他內容的超連結,也可以包含簡單的 HTML 格式化標記。
    • 範例 1   如果您對語音信箱服務有任何問題或建議,請撥打分機 4200 連絡技術服務人員。
    • 範例 2   如果您對語音信箱服務有任何問題或建議,請撥打分機 4200 連絡技術服務人員,或瀏覽網站,網址為:<a href="http://emp.contoso.com/itinfo/vmail"></a>。
UM 隨附於語音訊息的文字
  • 當使用者從來電者接收到語音信箱訊息時,在這個文字方塊內輸入的文字會包含在傳送給使用者的電子郵件中。
  • 例如,此文字可以包括含有轉寄語音信箱訊息或系統安全性原則相關資訊的免責聲明,而安全性原則會描述在組織內處理語音信箱訊息的正確方式。
  • 如果未在此文字方塊中輸入文字,則電子郵件中會包含系統所產生的預設文字。
  • 此文字方塊限制在 512 個字元內。此文字方塊中預設不會定義任何文字。
  • 在此文字方塊中提供的文字可以是純文字。如果想要強調文字或新增其他內容的超連結,也可以包含簡單的 HTML 格式化標記。
    • 範例 1   如果您對語音信箱服務有任何問題或建議,請撥打分機 4200 連絡技術服務人員。
    • 範例 2   如果您對語音信箱服務有任何問題或建議,請撥打分機 4200 連絡技術服務人員,或瀏覽網站,網址為:<a href="http://emp.contoso.com/itinfo/vmail"></a>。
UM 隨附於傳真訊息的文字
  • 當使用者在收件匣中接收到內送傳真訊息時,在這個文字方塊內輸入的文字會包含在傳送給使用者的電子郵件中。您可以使用這個文字方塊來包括含有轉寄傳真訊息或其他系統安全性原則相關資訊的免責聲明,而安全性原則是有關於在組織內處理傳真郵件訊息的正確方式。
  • 如果未在此文字方塊中輸入文字,則電子郵件中會包含系統所產生的預設文字。
  • 此文字方塊限制在 512 個字元內。此文字方塊中預設不會定義任何文字。
  • 在此文字方塊中提供的文字可以是純文字。如果想要強調文字或新增其他內容的超連結,也可以包含簡單的 HTML 格式化標記。
    • 範例 1   如果您對語音信箱服務有任何問題或建議,請撥打分機 4200 連絡技術服務人員。
    • 範例 2   如果您對語音信箱服務有任何問題或建議,請撥打分機 4200 連絡技術服務人員,或瀏覽網站,網址為:<a href="http://emp.contoso.com/itinfo/vmail"></a>。

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