新增受管理的預設資料夾精靈 > 新增受管理的預設資料夾頁面 (RTM)

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-10-02

使用 [新增受管理的預設資料夾] 頁面即可為通訊記錄管理 (MRM) 建立新的受管理的預設資料夾。受管理的預設資料夾是信箱資料夾 (例如收件匣資料夾),它預設會出現在 Microsoft Office Outlook 2007 中且已套用 MRM。在受管理的預設資料夾中,郵件的保留與日誌記錄均是由資料夾所套用之受管理的內容設定所控制。

note附註:
您也可以使用 Exchange 管理命令介面建立受管理的預設資料夾。如需相關資訊,請參閱New-ManagedFolder (RTM)

在您建立受管理的預設資料夾且準備好使用它之後,藉由執行受管理的資料夾信箱助理員,將它新增到使用者的信箱。或者,使用者可以使用主控其組織的 Web 服務站台,將受管理的資料夾新增至他們的信箱。如需使用 Web 服務搭配 Microsoft Exchange Server 2007 的相關資訊,請參閱《Microsoft Exchange Server 2007 SDK 文件》(英文)。

note附註:
需要執行額外的步驟才能使新的受管理的資料夾發揮作用。您可以在 Exchange 管理主控台中的其他精靈或 Exchange 管理命令介面中的指令程式中,執行這些步驟。例如,您可以使用 [新增受管理的內容設定] 精靈或 New-ManagedContentSettings 指令程式,將受管理的內容設定套用至受管理的預設資料夾。這些設定會控制如何處理資料夾中的郵件。如需完整實作 MRM 所需之步驟的相關資訊,請參閱部署郵件記錄管理

使用這個精靈頁面來建立受管理的預設資料夾以及設定下列屬性。

名稱

使用這個方塊來指派全新受管理的預設資料夾的名稱。系統管理員會將此值當成資料夾的識別碼。它不會出現在使用者的信箱中。(預設資料夾的標準名稱 (例如收件匣) 會出現在使用者的信箱中。)這個名稱最長可為 65 個字元。

預設資料夾類型

使用此方塊來選取您要建立的預設資料夾類型 (例如收件匣)。

當在 Outlook 中檢視資料夾時,顯示下列註解

使用此方塊輸入註解以在 Outlook 中顯示,讓使用者檢視。例如,若要警示使用者,指出資料夾上已經啟用 MRM,您可以輸入下列訊息:「郵件會在 100 天之後移除。」此註解的最大長度為 255 個字元。

不允許使用者在 Outlook 中將此註解最小化

選取此核取方塊可以避免 Outlook 使用者將您在前面方塊中輸入的註解最小化。

如需建立受管理之預設資料夾的相關資訊,請參閱如何建立受管理的資料夾

如需在 Exchange 管理命令介面中使用 New-ManagedFolder 指令程式建立受管理之預設資料夾的相關資訊,請參閱 New-ManagedFolder (RTM)

如需通訊記錄管理的相關資訊,請參閱管理通訊記錄管理

若要確保您目前閱讀的是最新資訊,並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件,請造訪 Exchange Server 技術資源中心.
顯示: